Kako sakriti listove u Excelu, kako prikazati listove u Excelu (skriveni listovi)

Ogromna prednost Excel tabela je ta što korisnik može raditi i sa jednim i sa nekoliko listova. Ovo omogućava fleksibilniju strukturu informacija. Ali ponekad to može dovesti do nekih problema. Pa, ima svakakvih situacija, može sadržavati informacije o važnoj finansijskoj imovini ili neku vrstu poslovne tajne koju je trebalo sakriti od konkurencije. To se može učiniti čak i sa standardnim Excel alatima. Ako je korisnik slučajno sakrio list, onda ćemo shvatiti šta treba učiniti da ga prikažemo. Dakle, šta treba učiniti da se izvrši i prva i druga radnja?

Kako sakriti list preko kontekstnog menija

Ova metoda je najlakša za implementaciju jer se sastoji od dva koraka.

1. Prvo moramo pozvati kontekstni meni. Da biste to uradili, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša ili pritisnete sa dva prsta na trackpad, nakon što pomerite kursor na mesto koje želite. Posljednju opciju za pozivanje kontekstnog izbornika podržavaju samo moderni računari, i to ne svi. Međutim, većina modernih operativnih sistema to podržava, jer je mnogo praktičnije od jednostavnog pritiskanja posebnog dugmeta na trackpad-u.
2. U kontekstnom meniju koji se pojavi potražite dugme „Sakrij“ i kliknite na njega.

Sve, dalje ovaj list neće biti prikazan.

Kako sakriti list u Excelu pomoću alata

Ova metoda nije toliko popularna kao prethodna. Međutim, postoji takva mogućnost, pa bi bilo lijepo znati za to. Ovdje možete učiniti još nekoliko stvari:

1. Provjerite jeste li na kartici “Početna” ili na nekoj drugoj kartici. Ako korisnik ima otvorenu drugu karticu, potrebno je da pređete na „Početnu“.
2. Postoji stavka “Ćelije”. Trebalo bi da kliknete na odgovarajuće dugme. Zatim će se pojaviti još tri dugmeta, od kojih nas zanima krajnje desno (potpisano kao “Format”).
3. Nakon toga, pojavljuje se još jedan meni, gdje će se u sredini nalaziti opcija „Sakrij ili prikaži“. Moramo kliknuti na “Sakrij list”.
4. Nakon završetka svih ovih koraka, list će biti skriven od očiju drugih ljudi.

Ako prozor programa to dozvoljava, tada će se dugme „Format“ prikazati direktno na traci. Prije toga neće biti klikanja na dugme “Ćelije”, jer će to sada biti blok alata.

Drugi alat koji vam omogućava da sakrijete list zove se Visual Basic Editor. Da biste ga otvorili, potrebno je da pritisnete kombinaciju tipki Alt + F11. Nakon toga kliknemo na list koji nas zanima i tražimo prozor sa svojstvima. Zanima nas Vidljiva opcija.

Postoje tri opcije za prilagođavanje prikaza lista:

1. Prikazan je list. Označeno kodom -1 na gornjoj slici.
2. List nije prikazan, ali se može vidjeti na listi skrivenih listova. Označeno kodom 0 na listi svojstava.
3. List je jako sakriven. Ovo je jedinstvena karakteristika VBA editora koja vam omogućava da sakrijete list tako da se ne može pronaći na listi skrivenih listova putem dugmeta „Prikaži“ u kontekstualnom meniju.

Pored toga, VBA editor omogućava automatizaciju procedure u zavisnosti od toga koje su vrednosti, kao opcija, sadržane u ćelijama ili koji događaji se dešavaju.

Kako sakriti više listova odjednom

Ne postoji fundamentalna razlika između toga kako sakriti više od jednog lista u nizu ili kako sakriti jedan od njih. Možete ih jednostavno sakriti uzastopno na gore opisan način. Ako želite da uštedite malo vremena, postoji još jedan način. Prije nego što ga implementirate, morate odabrati sve listove koje je potrebno sakriti. Izvršite sljedeći slijed radnji da biste istovremeno uklonili nekoliko listova iz prikaza:

1. Ako su jedna pored druge, trebamo koristiti tipku Shift da ih selektujemo. Za početak, kliknemo na prvi list, nakon čega pritisnemo i držimo ovo dugme na tastaturi, nakon čega kliknemo na posljednji list od onih koje trebamo sakriti. Nakon toga možete otpustiti ključ. Općenito, nema razlike u kojem redoslijedu treba izvršiti ove radnje. Možete početi od posljednjeg, držati pritisnut Shift, a zatim prijeći na prvu. Da biste implementirali ovu metodu, trebate urediti listove tako da budu skriveni jedan pored drugog jednostavnim povlačenjem miša.
2. Druga metoda je potrebna ako listovi nisu jedan pored drugog. To će potrajati malo duže. Da biste odabrali nekoliko koji su na određenoj udaljenosti jedan od drugog, morate kliknuti na prvi list, a zatim uzastopno odabrati svaki sljedeći pomoću tipke Ctrl. Naravno, mora se držati pritisnuto i za svaki list napraviti jedan klik lijevom tipkom miša.

Nakon što završimo ove korake, sljedeći koraci su slični. Možete koristiti kontekstni meni i sakriti kartice ili pronaći odgovarajuće dugme na traci sa alatkama.

Kako prikazati skrivene listove u Excelu

Postoji nekoliko načina za prikazivanje skrivenih listova u Excelu. Najjednostavniji od njih je korištenje istog kontekstnog izbornika kao i za skrivanje. Da biste to učinili, trebate kliknuti na bilo koji od preostalih listova, kliknuti desnom tipkom miša (ili upotrijebiti poseban pokret za dodirnu tablu ako ste sa modernog laptopa) i pronaći dugme „Prikaži“ na listi koja se pojavi. Nakon što kliknemo na njega, pojavit će se prozor sa listom skrivenih listova. Biće prikazan čak i ako postoji samo jedan list.

Ako je skrivanje obavljeno pomoću makronaredbe, onda možete prikazati sve listove koji su skriveni pomoću malog koda.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Dim Sheet As Worksheet

    Za svaki list u ActiveWorkbook.Worksheets

        Ako Sheet.Visible <> xlSheetVisible Onda

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    sljedeći

End Sub

Sada ostaje samo pokrenuti ovaj makro, a svi skriveni listovi će se odmah otvoriti. Korištenje makronaredbi je zgodan način za automatizaciju otvaranja i skrivanja listova ovisno o tome koji se događaji dešavaju u programu. Takođe, koristeći makroe, možete istovremeno prikazati veliki broj listova. Uvek je lakše to uraditi sa kodom.