Kako zaštititi ćelije od promjena u Excelu

U nekim slučajevima postaje potrebno zaštititi informacije u ćelijama Excel dokumenta od promjene. Takvoj zaštiti podliježu ćelije sa propisanim formulama ili ćelije sa podacima na osnovu kojih se vrše proračuni. Ako se sadržaj takvih ćelija zamijeni, može doći do kršenja proračuna u tabelama. Takođe, zaštita podataka u ćelijama je relevantna kada se fajl prenosi trećim licima. Pogledajmo neke od najčešćih načina zaštite ćelija od promjena u Excelu.

Uključite zaštitu ćelija

Zasebna funkcija za zaštitu sadržaja ćelija u ExceluNažalost Excel programeri nije predvideo. Međutim, možete koristiti metode koje vam omogućavaju da zaštitite cijeli radni list od promjena. Postoji nekoliko načina za implementaciju takve zaštite, sa kojima ćemo se sada upoznati.

Metoda 1: Korišćenje menija File

Kao prvi metod, razmislite o omogućavanju zaštite Excel lista preko menija Datoteka.

1. Prvo odaberite sadržaj radnog lista. Da biste pojednostavili ovaj proces, samo kliknite na trokut na sjecištu koordinatnih šipki u gornjem lijevom kutu. Za one koji vole da koriste prečice, postoji zgodna brza kombinacija "Ctrl + A". Kada jednom pritisnete kombinaciju sa aktivnom ćelijom unutar tabele, selektuje se samo tabela, a kada je ponovo pritisnete, selektuje se ceo radni list.
2. Zatim pozivamo iskačući meni pritiskom na desnu tipku miša i aktiviramo parametar "Format Cells".

3. U prozoru "Formatiranje ćelija" odaberite karticu "Zaštita" i poništite okvir pored parametra "Zaštićena ćelija", kliknite na dugme "U redu".

4. Sada odabiremo potrebno područje ćelija koje treba zaštititi od neželjenog uređivanja, na primjer, stupac s formulama. Ponovo odaberite "Format Cells" i na kartici "Zaštita" vratite kvačicu u red "Zaštićene ćelije". Izađite iz prozora klikom na OK.
5. Sada pređimo na zaštitu radnog lista. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka".
6. U parametru „Detalji“ kliknite na „Zaštiti radnu svesku“. Pojavit će se iskačući meni u kojem idemo u kategoriju "Zaštiti trenutni list".

7. Pojavit će se mali prozor u kojem ispred parametra “Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija” označite kućicu ako nije dostupna. U nastavku se nalazi lista različitih kriterija koje korisnik ispunjava po svom nahođenju.
8. Da biste aktivirali zaštitu, morate unijeti lozinku koja će se koristiti za otključavanje Excel radnog lista.

9. Nakon unosa lozinke, pojavit će se prozor u kojem je potrebno ponoviti lozinku i kliknuti na “OK”.

Nakon ovih manipulacija, možete otvoriti datoteku, ali nećete moći mijenjati zaštićene ćelije, dok se podaci u nezaštićenim ćelijama mogu mijenjati.

Metoda 2: Pregled alata kartice

Drugi način zaštite podataka u ćelijama Excel dokumenta je korištenje alata u kategoriji Pregled. Redoslijed radnji je sljedeći:

1. Prvo treba ponoviti prvih 5 tačaka iz prethodnog načina postavljanja zaštite, odnosno prvo skinemo zaštitu sa svih podataka, a zatim postavimo zaštitu na ćelije koje se ne mogu mijenjati.
2. Nakon toga idite na karticu "Review" i pronađite opciju "Protect Sheet" u kategoriji "Protect".

3. Kada kliknete na dugme „Zaštiti list“, pojaviće se prozor za unos lozinke, kao i kod prethodnog načina.

Kao rezultat, dobijamo Excel list, koji sadrži niz ćelija koje su zaštićene od promjena.

Obratite pažnju!  Ako radite u Excelu u horizontalno komprimiranom obliku, tada kada kliknete na blok alata pod nazivom „Zaštita“, otvara se lista naredbi koja sadrži dostupne komande

Uklanjanje zaštite

Sada ćemo shvatiti kako raditi sa ćelijama koje su zaštićene od promjena.

1. Ako pokušate unijeti nove podatke u zaštićenu ćeliju, bit ćete upozoreni da je ćelija zaštićena i da trebate ukloniti zaštitu.

2. Da biste uklonili zaštitu, idite na karticu "Pregled" i u bloku "Zaštita" nalazimo dugme "Ukloni zaštitu".
3. Kada kliknete na ovu opciju, pojavljuje se mali prozor sa poljem za unos lozinke.

4. U ovom prozoru unesite lozinku koja je korištena za zaštitu ćelija i kliknite na "OK".

Sada možete početi unositi potrebne promjene u bilo koju ćeliju u dokumentu.

Važno! Odaberite lozinku koju je lako zapamtiti, ali je drugim korisnicima teško pogoditi.

zaključak

Kao što je ranije navedeno, u Excelu ne postoji posebna funkcija za zaštitu odabranih ćelija od neželjenih promjena. Međutim, postoji nekoliko prilično pouzdanih metoda koje vam omogućuju da ograničite pristup podacima sadržanim u datoteci ili barem zaštitite dokument od ispravki, što može pokvariti posao na koji je utrošeno mnogo vremena i truda.