Kako ukloniti apostrof u excelu

Jedan od znakova interpunkcije na tastaturi je apostrof, au Excel tabelama obično označava tekstualni format brojeva. Ovaj simbol se često pojavljuje na neprikladnim mjestima, ovaj problem se dešava i sa drugim znakovima ili slovima. Hajde da saznamo kako da očistimo tabelu od ometajućih beskorisnih znakova.

Kako ukloniti apostrof vidljiv u ćeliji

Apostrof je poseban znak interpunkcije, piše se samo u određenim slučajevima. Na primjer, može se pojaviti u vlastitim imenima ili u brojčanim vrijednostima. Međutim, ponekad korisnici Excela pišu apostrofe na pogrešnim mjestima. Ako u tabeli ima previše dodatnih znakova, možete ih zamijeniti drugim. Hajde da shvatimo kako to učiniti u nekoliko brzih koraka koristeći alate programa.

1. Odaberite ćelije u kojima se nalaze pogrešni znakovi. Na kartici „Početna“ pronađite dugme „Pronađi i izaberi“ i kliknite na njega.

2. Odaberite stavku "Zamijeni" u meniju koji se otvori ili pritisnite prečice "Ctrl + H".

3. Otvoriće se dijaloški okvir sa dva polja. U red ispod naslova „Pronađi“ potrebno je da unesete simbol koji je pogrešno napisan – u ovom slučaju, apostrof. U redak "Zamijeni sa" upisujemo novi znak. Ako želite ukloniti samo apostrof, ostavite drugi red prazan. Na primjer, zamijenimo zarezom u stupcu “Zamijeni sa” i kliknemo na dugme “Zameni sve”.

4. Sada u tabeli umjesto apostrofa postoje zarezi.

Apostrofe možete zamijeniti ne samo na jednom listu, već iu cijeloj knjizi. Kliknite na dugme „Opcije“ u dijalogu za zamenu – pojaviće se nove opcije. Da biste umetnuli jedan znak umjesto drugog na sve listove dokumenta, odaberite opciju "U knjizi" u stavci "Traži" i kliknite "Zamijeni sve".

Kako ukloniti nevidljivi apostrof ispred niza

Ponekad se prilikom kopiranja vrijednosti iz drugih programa ispred broja u traci formule pojavljuje apostrof. Ovaj lik nije u ćeliji. Apostrof označava tekstualni format sadržaja ćelije – broj je formatiran kao tekst i to ometa proračune. Takvi znakovi se ne mogu ukloniti promjenom formata, alata nadmašiti ili funkcije. Morate koristiti Visual Basic Editor.

1. Otvaranje prozora Visual Basica za aplikacije pomoću kombinacije tipki Alt+F
2. Urednik je dostupan samo na engleskom jeziku. Nalazimo na gornjoj traci menija Insert (Insert) i kliknemo na stavku Module (Module).

3. Napišite makro za uklanjanje apostrofa.

Pažnja! Ako nije moguće sami kreirati makro, koristite ovaj tekst.

4. Odaberite raspon ćelija u kojima se pojavljuje dodatni znak i pritisnite kombinaciju tipki "Alt + F8". Nakon toga, apostrofi će nestati i brojevi će poprimiti ispravan format.

Uklanjanje dodatnih razmaka sa stola

Dodatni razmaci se stavljaju u Excel tabele za podjelu velikih brojeva na dijelove ili greškom. Ako znate da u dokumentu ima previše razmaka koji ne bi trebali biti, koristite čarobnjak za funkcije.

1. Odaberite slobodnu ćeliju i otvorite prozor Function Manager. Listi formula se može pristupiti klikom na ikonu “F(x)” pored trake sa formulama ili preko kartice “Formule” na traci sa alatkama.

2. Otvorite kategoriju “Tekst”, ona je navedena u dijaloškom okviru ili na kartici “Formule” kao poseban odjeljak. Morate odabrati funkciju TRIM. Slika prikazuje dva načina.

3. Samo jedna ćelija može postati argument funkcije. Kliknemo na željenu ćeliju, njena oznaka će pasti u red argumenata. Zatim kliknite na “OK”.

4. Po potrebi popunjavamo nekoliko redova. Kliknite na gornju ćeliju u kojoj se nalazi formula i držite crni kvadratni marker u donjem desnom uglu. Odaberite sve ćelije u kojima želite vrijednosti ili tekst bez razmaka i otpustite tipku miša.

Važno! Nemoguće je očistiti cijeli list od dodatnih razmaka, morat ćete svaki put koristiti formulu u različitim stupcima. Operacija traje malo vremena, tako da neće biti poteškoća.

Kako ukloniti nevidljive posebne znakove

Ako program ne može pročitati poseban znak u tekstu, on se mora ukloniti. Funkcija TRIM u takvim slučajevima ne radi, jer takav razmak između znakova nije razmak, iako su vrlo slični. Postoje dva načina za čišćenje dokumenta od nečitljivih znakova. Prva metoda za uklanjanje nepoznatih znakova u programu Excel je korištenje opcije "Zamijeni".

1. Otvorite prozor za zamjenu putem dugmeta „Pronađi i izaberi“ na glavnoj kartici. Alternativni alat koji otvara ovaj dijaloški okvir je prečica na tastaturi “Ctrl+H”.
2. Kopirajte nečitljive znakove (prazan prostor koji zauzimaju) i zalijepite ih u prvi red. Drugo polje ostaje prazno.
3. Pritisnite dugme „Zameni sve“ – likovi će nestati sa lista ili iz cele knjige. Opseg možete podesiti u "Parametrima", o ovom koraku smo ranije govorili.

U drugoj metodi ponovo koristimo funkcije čarobnjaka za funkcije. Na primjer, ubacimo unos s prijelomom reda u jednu od ćelija.

1. Kategorija “Tekst” sadrži funkciju PRINT, ona reaguje na sve znakove koji se ne mogu ispisati. Morate ga odabrati sa liste.

2. Popunjavamo jedino polje u dijaloškom okviru – trebalo bi da se pojavi oznaka ćelije u kojoj postoji dodatni znak. Kliknite na dugme “OK”.

Neki znakovi se ne mogu ukloniti pomoću funkcije, u takvim situacijama vrijedi se obratiti zamjeni.

• Ako trebate staviti nešto drugo umjesto nečitljivih znakova, koristite funkciju SUBSTITUTE. Ova metoda je također korisna u slučajevima kada se prave greške u riječima. Funkcija pripada kategoriji “Tekst”.
• Da bi formula radila ispravno, potrebno je da popunite tri argumenta. Prvo polje sadrži ćeliju s tekstom u kojem se zamjenjuju znakovi. Drugi red je rezervisan za zamenjeni znak, u trećem redu upisujemo novi znak ili slovo. Mnoge riječi ponavljaju slova, tako da tri argumenta nisu dovoljna.

• Broj pojavljivanja je broj koji označava koji karakter od nekoliko identičnih treba zamijeniti. Primjer pokazuje da je drugo slovo “a” zamijenjeno, iako je u riječi ispravno. Upišimo broj 1 u polje “Broj pojavljivanja” i rezultat će se promijeniti. Sada možete kliknuti OK.

zaključak

Članak razmatra sve načine uklanjanja apostrofa. Prateći jednostavne upute, svaki korisnik će se bez problema nositi sa zadatkom.