sadržaj
Ovaj članak govori o načinima na koje možete ukloniti prelamanje reda (povratak nosača ili prijelom reda) u Excel dokumentima. Osim toga, ovdje ćete pronaći informacije o tome kako ga zamijeniti drugim likovima. Sve metode su prikladne za verzije programa Excel 2003-2013 i 2016.
Razlozi za pojavu prijeloma reda u dokumentu su različiti. Obično se događa prilikom kopiranja informacija sa web stranice, kada vam drugi korisnik dostavi gotovu Excel radnu svesku ili ako sami aktivirate ovu funkciju pritiskom na tipke Alt + Enter.
Dakle, ponekad je zbog prijeloma reda teško pronaći frazu, a sadržaj kolone izgleda aljkavo. Zato morate biti sigurni da se svi podaci nalaze u jednom redu. Ove metode su jednostavne za implementaciju. Koristite onu koja vam se najviše sviđa:
- Ručno uklonite sve prijelome redova da biste vratili podatke na listu 1 u normalu.
- Oslobodite se prijeloma reda pomoću formula da započnete dalju složenu obradu informacija.
- Koristite VBA makro.
- Riješite se prijeloma redova pomoću Text Toolkita.
Imajte na umu da su se originalni izrazi “povratak kočije” i “pomak u red” koristili prilikom rada na pisaćim mašinama. Osim toga, oni su označili 2 različite radnje. Više informacija o tome možete pronaći na bilo kojem referentnom izvoru.
Personalni računari i programi za uređivanje teksta razvijeni su oko karakteristika pisaće mašine. Zbog toga, za označavanje prijeloma reda, postoje 2 znaka koja se ne mogu ispisati: “Carriage return” (ili CR, kod 13 u ASCII tabeli) i “Line feed” (LF, kod 10 u ASCII tabeli). Na Windows-u, CR+LF znakovi se koriste zajedno, ali na *NIX-u se može koristiti samo LF.
pažnja: Excel ima obe opcije. Prilikom uvoza podataka iz .txt ili .csv datoteka, veća je vjerovatnoća da će se koristiti kombinacija znakova CR+LF. Kada koristite kombinaciju Alt + Enter, primjenjuju se samo prijelomi reda (LF). Isto će se dogoditi prilikom uređivanja datoteke primljene od osobe koja radi na *Nix operativnom sistemu.
Ručno uklonite prijelom reda
prednosti: ovo je najlakši način.
nedostaci: nema dodatnih funkcija.
Slijedite ove korake:
- Odaberite ćelije u kojima želite ukloniti ili zamijeniti prijelom reda.
- Pritisnite Ctrl + H da otvorite funkciju “Pronađi i zamijeni”.
- U “Pronađi” upišite Ctrl + J, nakon čega će se u njemu pojaviti mala tačka.
- Na terenu "Zamijenjeno sa” unesite bilo koji znak da zamijenite prijelom reda. Možete unijeti razmak tako da se riječi u ćelijama ne spajaju. Ako se trebate riješiti prijeloma redaka, nemojte ništa unositi u "Zamijenjeno sa”.
- Pritisnite dugme “Zamijeni sve”.
Uklonite prijelome redova pomoću Excel formula
prednosti: moguće je koristiti lanac formula za složenu obradu podataka. Na primjer, možete ukloniti prijelome redova i riješiti se dodatnih razmaka.
Također, možda ćete morati ukloniti premotavanje da biste radili s podacima kao argumentom funkcije.
nedostaci: morate kreirati dodatnu kolonu i izvršiti pomoćne radnje.
- Dodajte dodatnu kolonu na desnoj strani. Imenujte ga "linija 1".
- U prvu ćeliju ove kolone (C2) unesite formulu koja će ukloniti prijelom reda. Ispod su različite kombinacije koje su prikladne za sve slučajeve:
- Pogodno za Windows i Unix operativne sisteme:
=ZAMJENA(ZAMJENA(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Ova formula će vam omogućiti da zamijenite prijelom reda drugim karakterom. U tom slučaju podaci se neće spojiti u jednu cjelinu, a nepotrebni razmaci se neće pojaviti:
=IZMJENA(ZAMJENA(ZAMJENA(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Ako se trebate riješiti svih znakova koji se ne mogu ispisati, uključujući prijelome redaka, formula će vam dobro doći:
=CLEAN(B2)
- Duplirajte formulu u drugim ćelijama kolone.
- Ako je potrebno, podaci iz originalne kolone mogu se zamijeniti konačnim rezultatom:
- Odaberite sve ćelije u stupcu C i pritisnite Ctrl + C da kopirate podatke.
- Sada odaberite ćeliju B2 i pritisnite Shift + F10, a zatim V.
- Uklonite dodatni stupac.
VBA makro za uklanjanje prijeloma reda
prednosti: Jednom kreiran, makro se može ponovo koristiti u bilo kojoj radnoj svesci.
nedostaci: Potrebno je razumjeti VBA.
Makro radi odličan posao uklanjanja prijeloma linija iz svih ćelija na aktivnom radnom listu.
Uklonite prijelom reda pomoću Text Toolkita
Ako koristite Text Toolkit ili Ultimate Suite for Excel, nećete morati trošiti vrijeme na bilo kakve manipulacije.
Sve što treba da uradite:
- Odaberite ćelije u kojima želite ukloniti prijelom reda.
- Na Excel traci idite na karticu “Ablebits podaci”, zatim na opciju “Grupa teksta” i kliknite na dugme "Pretvoriti" .
- Na panelu “Pretvori tekst” odaberite radio dugme “Pretvorite prijelom reda u “, unesite “Zamjena” u polju i kliknite "Pretvoriti".
Ovdje je svaki prijelom reda zamijenjen razmakom, tako da je potrebno postaviti kursor miša u polje i pritisnuti tipku Enter.
Kada koristite ove metode, dobićete tabelu sa uredno organizovanim podacima.
