Kako oduzeti / dodati postotak od broja u Excelu (+ primjeri)

Sposobnost određivanja procenta broja i obavljanja raznih operacija s njima je vrlo važna u potpuno različitim oblastima djelatnosti – računovodstvu, investicijama, pa čak i pri objedovanju u restoranu. Ne postoji oblast života u kojoj ne bi bilo potrebno s vremena na vrijeme odrediti dio cjeline.

Excel ima čitav skup alata koji vam omogućavaju da izvršavate operacije s procentima. Većina njih se izvodi automatski, samo unesite formulu i željena vrijednost će biti izračunata. Vrlo udobno.

Kako raditi sa procentima u Excelu

Sada svi znaju kako odrediti procente. A čak i ako ne zna kako, to se uvijek može obaviti pomoću kalkulatora (iako retko ko ima takvog). Na ovom uređaju operacije sa procentima se izvode preko posebne ikone%. 

Uz Excel, ovo je još lakše nego sami. Ali prije nego što sastavite formule i izvršite neke operacije s njima, morate se sjetiti osnova škole.

Postotak je stoti dio broja. Da biste ga odredili, trebate podijeliti dio sa cjelobrojnom vrijednošću i rezultat pomnožiti sa 100. 

Recimo da ste upravnik skladišta. Isporučeno vam je 30 jedinica proizvoda. Prvog dana realizovano ih je samo 5. Dakle, koji je postotak proizvoda zapravo prodan?

Razumijemo da je 5 razlomak, a 30 cijeli broj. Zatim samo trebate umetnuti odgovarajuće brojeve u gore opisanu formulu, nakon čega dobivamo rezultat od 16,7%.

Dodavanje procenta broju na standardni način je nešto teže, jer se ova operacija izvodi u nekoliko koraka.

Prvo morate odrediti 5%, a zatim dodati ovu vrijednost broju. Na primjer, ako dodate 5% na 25, konačni rezultat će biti 26,5.

Sada, nakon što znamo pravila za rad s procentima u stvarnom životu, nije tako teško razumjeti kako to funkcionira u Excelu.

Izračunavanje procenta broja u Excelu

Da biste to učinili, možete koristiti nekoliko metoda.

Zamislimo da imamo takav sto. Prva ćelija horizontalno je ukupna količina robe, a druga, respektivno, koliko je prodato. U trećem ćemo izvesti matematičku operaciju.

Sada pogledajmo izbliza ovu sliku. Ne vidite ništa iznenađujuće? Traka formule prikazuje jednostavnu podjelu dijela cjeline, prikazuje se postotak, ali rezultat nismo pomnožili sa 100. Zašto se to dešava?

Činjenica je da svaka ćelija u Excel-u može imati svoj format. U slučaju C1, koristi se procenat. To jest, program automatski množi rezultat sa 100, a rezultatu se dodaje znak %. Ako postoji takva potreba, korisnik može odrediti koliko decimalnih mjesta treba prikazati u rezultirajućem rezultatu. 

Sada odredimo koji je broj pet posto od broja 25. Da biste to učinili, prvo morate pomnožiti ove vrijednosti, a zatim ih podijeliti sa 100. Rezultat je vidljiv na snimku ekrana.

Pa, ili druga opcija je podijeliti cijeli broj sa sto, a zatim pomnožiti sa 5. Rezultat se neće promijeniti od ovoga. 

Ovaj zadatak se može realizovati i na drugi način. Da biste to učinili, morate pronaći znak % na tastaturi (da biste ga dodali, morate istovremeno pritisnuti broj 5 s tipkom Shift).

A sada da provjerimo u praksi kako možete iskoristiti stečeno znanje.

Pretpostavimo da imamo tabelu u kojoj su navedene robne stavke, njihova cijena, a znamo i stopu PDV-a (pretpostavimo da je 18%). Shodno tome, u trećoj koloni potrebno je upisati iznos poreza.

Nakon što je cijena proizvoda pomnožena sa 18%, trebate koristiti marker za automatsko dovršavanje da biste upisali ovu formulu u svaku ćeliju kolone. Da biste to učinili, morate kliknuti na okvir koji se nalazi u donjem desnom kutu i povući ga prema dolje do željenog broja ćelija. 

Nakon što primimo iznos poreza, potrebno je odrediti koliko će korisnik na kraju morati platiti.

Formula je sljedeća:

=(B1*100)/18

Nakon što smo ga primijenili, dobili smo takav rezultat u tabeli.

Znamo koliko je artikala prodato u cjelini i pojedinačno. Sada moramo razumjeti koji je postotak ukupne prodaje za svaku jedinicu.

Formula se ne mijenja. Morate podijeliti udio sa cjelobrojnom vrijednošću, a rezultat pomnožiti sa 100. Ali u ovom slučaju, morate učiniti vezu apsolutnom. Da biste to učinili, prethodite broju reda i oznaci stupca znakom dolara $. Dobićete sledeći rezultat.

Dodavanje procenta broju u Excelu

Da biste to učinili, trebate slijediti dva koraka:

1. Odredite postotak broja. U našem slučaju to je 1,25.
   

   

2. Dobiveni rezultat se dodaje cijelom broju. U našem primjeru, rezultat će biti 26,5. Odnosno, redoslijed radnji je isti kao kod standardnih proračuna, samo se svi proračuni izvode unutar Excela.
   

   

I na ovoj tabeli direktno sabiramo vrijednosti. Nemojmo se fokusirati na međuradnju.

U početku imamo ovakav sto.

Znamo da je u našem primjeru stopa PDV-a određena na 18 posto. Dakle, da biste utvrdili ukupan iznos robe sa PDV-om, prvo morate odrediti iznos poreza, a zatim ga dodati cijeni.

Važno je zapamtiti da napišete zagrade, jer one govore programu kojim redoslijedom da izvodi matematičke operacije.

Za smanjenje broja za određeni postotak formula je približno ista, osim što se umjesto sabiranja izvodi operacija oduzimanja.

Izračunajte postotak razlike u Excelu

Razlika je mjera kojom se izražava stepen promjene cijene, izražen u određenoj jedinici. U našem slučaju to su procenti. 

Nemojmo prvo razmišljati o Excelu, već razmotrimo situaciju u cjelini. Pretpostavimo da su stolovi prije mjesec dana koštali 100 rubalja, a sada koštaju 150 rubalja. 

U ovom slučaju, sljedeća formula se mora primijeniti da bi se utvrdilo u kojoj mjeri je ova vrijednost promijenjena.

Postotna razlika = (novi podaci – stari podaci) / stari podaci * 100%.

U našem slučaju cijena je porasla za 50%.

procenat oduzimanja u excelu

A sada ćemo opisati kako to učiniti u Excelu. Evo snimka ekrana radi jasnoće. Obratite pažnju na traku formule.

Važno je postaviti format postotka tako da se vrijednosti prikazuju ispravno.

Ako trebate izračunati za koji postotak se cijena promijenila u odnosu na onu navedenu u prethodnom redu, trebate koristiti ovu formulu (obratite pažnju na snimak ekrana).

Generalno, to izgleda ovako: (sljedeća vrijednost – prethodna vrijednost) / prethodna vrijednost.

Budući da specifičnost podataka ne predviđa mogućnost uvođenja procentualne promjene u nizu, može se jednostavno preskočiti. 

Ponekad će možda biti potrebno napraviti poređenje sa januarom. Da biste to učinili, trebate pretvoriti vezu u apsolutnu, a zatim jednostavno koristiti marker za autodovršavanje kada je to potrebno.

Oduzimanje procenata od popunjene Excel tabele

Ali šta ako su informacije već unesene u tabelu? U tom slučaju, prvo morate postaviti kursor na gornju praznu ćeliju i staviti znak =. Nakon toga kliknite na ćeliju koja sadrži vrijednost od koje želite odrediti postotak. Zatim pritisnite – (da izvršite operaciju oduzimanja) i kliknite na istu ćeliju). Zatim pritisnemo ikonu zvjezdice (koja označava operaciju množenja u Excelu) i upišemo broj postotaka koje treba oduzeti od ovog broja. Nakon toga jednostavno upišite znak postotka i potvrdite unos formule tipkom Enter.

Rezultat će se pojaviti u istoj ćeliji u kojoj je formula zapisana.

Da biste ga kopirali dalje niz kolonu i izvršili sličnu operaciju u odnosu na druge redove, morate koristiti marker za autodovršavanje kao što je gore opisano. Odnosno, povucite ćeliju u donjem desnom uglu do potrebnog broja ćelija prema dolje. Nakon toga, u svakoj ćeliji ćete dobiti rezultat oduzimanja određenog procenta od većeg broja.

Oduzimanje kamate u tabeli sa fiksnim procentom

Pretpostavimo da imamo takav sto.

U njemu jedna od ćelija sadrži postotak koji se ne mijenja u svim proračunima u svim ćelijama ove kolone. Formula koja se koristi u ovoj situaciji vidljiva je na slici iznad (ćelija G2 upravo sadrži takav fiksni postotak).

Referentni znak za apsolutnu adresu ćelije može se odrediti ili ručno (jednostavnim unošenjem ispred adrese reda ili kolone) ili klikom na ćeliju i pritiskom na tipku F4. 

Ovo će popraviti vezu tako da se ne mijenja kada se kopira u druge ćelije. Nakon pritiska na tipku Enter, dobijamo gotov izračunati rezultat.

Nakon toga, na isti način kao u gornjim primjerima, možete koristiti marker za autodovršavanje da proširite formulu na sve ćelije u stupcu.

Kreirajte procentualni grafikon u Excelu

U nekim situacijama možda ćete htjeti kreirati procentualni grafikon. To se može učiniti na nekoliko načina. Prvi je kreiranje kolone koja će navesti procente koji će se koristiti kao izvor podataka. U našem slučaju, ovo je postotak ukupne prodaje.

Nadalje, slijed radnji je sljedeći:

1. Odaberite tabelu sa informacijama. U našem slučaju, ovo je lista procenata.
2. Idite na karticu "Insert" - "Diagram". Kreiraćemo tortni grafikon, tako da je ovo tip koji biramo.
   

   

3. Zatim će se od vas tražiti da odaberete izgled budućeg dijagrama. Nakon što ga odaberemo, automatski se pojavljuje.
   

   

Zatim ga možete konfigurirati putem posebne kartice "Rad sa dijagramima" - "Dizajner". Tu možete odabrati mnogo različitih tipova postavki:

1. Promjena tipa grafikona. Ako kliknete na odgovarajuće dugme, moći ćete da podesite vrstu grafikona.
   

   

2. Zamijenite redove i kolone. 
3. Promijenite podatke koji se koriste u grafikonu. Vrlo korisna funkcija ako je potrebno promijeniti procentualnu listu. Na primjer, možete kopirati informacije o prodaji iz prošlog mjeseca, zamijeniti ih drugom kolonom s novim procentima, a zatim promijeniti podatke za grafikon u trenutni.
4. Uredite dizajn grafikona. 
5. Uredite šablone i izglede. 

Posljednja opcija nas posebno zanima, jer kroz nju možete postaviti format postotka. Upravo u listi rasporeda koju je ponudio Excel nalazimo opciju u kojoj se ikone procenta iscrtavaju u sektorima.

Možete i na drugi način prikazati podatke u procentualnom formatu. Da biste to učinili, kliknite na postojeći tortni grafikon, idite na karticu "Izgled" i tamo pronađite opciju "Oznake podataka".

Otvorit će se lista funkcija u kojoj trebate odabrati lokaciju potpisa.

Nakon što to učinimo, slika u procentima će se pojaviti na grafikonu.

Ako kliknete desnom tipkom miša na jednu od njih, tada kroz izbornik "Format oznake podataka" možete fleksibilnije konfigurirati oznake. U našem slučaju, zainteresovani smo da uključimo udeo u potpisima, jer ova stavka mora biti izabrana da potvrdi format procenta.

A sam format procenta je postavljen u meniju „Broj“, koji se može otvoriti preko panela koji se nalazi na levoj strani dijaloškog okvira.

Kao što vidite, rad s procentima u Excelu ne zahtijeva posebne vještine. Potrebno je samo naučiti nekoliko trikova kako biste čak i složene zadatke obavljali s lakoćom i elegancijom. Naravno, ovo nisu sve funkcije dostupne korisniku Excel-a, jer se procenti mogu kontrolirati i drugim metodama, na primjer, putem makronaredbe. Ali ovo je već zaista napredan nivo, koji zahtijeva poznavanje složenijih tema. Stoga je logično ostaviti rad sa procentima kroz makroe za kasnije. 

Procenti su vrlo zgodni za korištenje u brojnim formulama, od kojih se svaka može prilagoditi potrebama određenog korisnika.