Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Sumiranje je popularna aritmetička operacija u Excel-u. Pretpostavimo da imamo listu robe u tabeli i treba da dobijemo njihov ukupni trošak. Da biste to učinili, trebate koristiti funkciju SUMA. Ili kompanija želi da odredi ukupnu potrošnju električne energije za određeni period. Opet, morate sumirati ove podatke.

funkcija SUMA može se koristiti ne samo samostalno, već i kao komponenta drugih funkcija.

Ali u nekim situacijama trebamo sabrati samo vrijednosti koje zadovoljavaju određeni kriterij. Na primjer, dodajte jedan drugom sadržaje ćelija koje se isključivo ponavljaju. U ovom slučaju morate koristiti jednu od dvije funkcije koje će biti opisane kasnije.

Selektivno zbrajanje u Excelu

Selektivno zbrajanje je sljedeći korak nakon učenja standardne aritmetičke operacije sabiranja više vrijednosti. Ako naučite da ga čitate i koristite, možete biti blizu da budete moćni sa Excelom. Da biste to učinili, na popisu Excel formula morate pronaći sljedeće funkcije.

Funkcija SUMIF

Pretpostavimo da imamo takav skup podataka.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Ovo je izvještaj dostavljen od skladišta povrća. Na osnovu ovih informacija moramo da uradimo sledeće:

  1. Odredite koliko je ostalo na zalihama za određeni artikl.
  2. Izračunajte stanje zaliha zajedno s cijenom koja odgovara korisnički definiranim pravilima.

Korištenje funkcije SUMMESLI možemo izdvojiti specifična značenja i samo ih sažeti. Hajde da navedemo argumente ovog operatora:

  1. Domet. Ovo je skup ćelija koje se moraju analizirati radi usklađenosti s određenim kriterijem. U ovom rasponu mogu biti ne samo numeričke, već i tekstualne vrijednosti.
  2. Stanje. Ovaj argument specificira pravila po kojima će podaci biti odabrani. Na primjer, samo vrijednosti koje odgovaraju riječi "Kruška" ili brojevima većim od 50.
  3. opseg zbrajanja. Ako nije potrebno, možete izostaviti ovu opciju. Trebalo bi se koristiti ako se skup tekstualnih vrijednosti koristi kao raspon za provjeru stanja. U tom slučaju morate navesti dodatni raspon s numeričkim podacima.

Da biste ispunili prvi cilj koji smo postavili, potrebno je da odaberete ćeliju u kojoj će se zabilježiti rezultat proračuna i tamo napisati sljedeću formulu: =SUMIF(A2:A9;”Bijelo grožđe”;B2:B9).

Rezultat će biti vrijednost 42. Ako bismo imali nekoliko ćelija sa vrijednošću “Bijelo grožđe”, onda bi formula vratila zbroj svih pozicija ovog plana.

SUM funkcija

Pokušajmo sada riješiti drugi problem. Njegova glavna poteškoća je što imamo nekoliko kriterija koje asortiman mora zadovoljiti. Da biste to riješili, trebate koristiti funkciju SUMMESLIMN, čija sintaksa uključuje sljedeće argumente:

  1. opseg zbrajanja. Ovdje ovaj argument znači isto kao u prethodnom primjeru.
  2. Opseg uslova 1 je skup ćelija u kojima se biraju one koje ispunjavaju kriterijume opisane u donjem argumentu.
  3. Uslov 1. Pravilo za prethodni argument. Funkcija će odabrati samo one ćelije iz raspona 1 koje odgovaraju uvjetu 1.
  4. Opseg uvjeta 2, uvjet 2 i tako dalje.

Nadalje, argumenti se ponavljaju, samo trebate uzastopno unijeti svaki sljedeći raspon uvjeta i sam kriterij. Sada počnimo rješavati problem.

Pretpostavimo da trebamo utvrditi kolika je ukupna težina jabuka ostavljenih u skladištu, koje koštaju više od 100 rubalja. Da biste to učinili, napišite sljedeću formulu u ćeliju u kojoj bi trebao biti konačni rezultat: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Jednostavnim riječima, ostavljamo opseg sumiranja isti kakav je bio. Nakon toga propisujemo prvi uslov i raspon za njega. Nakon toga postavljamo zahtjev da cijena bude veća od 100 rubalja.

Obratite pažnju na zvjezdicu (*) kao pojam za pretraživanje. Označava da ga mogu pratiti bilo koje druge vrijednosti.

Kako zbrojiti duplirane redove u tabeli koristeći pametnu tabelu

Pretpostavimo da imamo takav sto. Napravljen je pomoću alata Smart Table. U njemu možemo vidjeti duplicirane vrijednosti smještene u različite ćelije.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

U trećoj koloni su navedene cijene ovih artikala. Recimo da želimo znati koliko će proizvodi koji se ponavljaju ukupno koštati. šta treba da uradim? Prvo morate kopirati sve duplirane podatke u drugu kolonu.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Nakon toga morate otići na karticu "Podaci" i kliknuti na dugme "Izbriši duplikate".

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Nakon toga će se pojaviti dijaloški okvir u kojem trebate potvrditi uklanjanje duplih vrijednosti.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Specijalna konverzija paste

Tada će nam ostati lista samo onih vrijednosti koje se ne ponavljaju.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Moramo ih kopirati i otići na karticu "Početna". Tamo treba da otvorite meni koji se nalazi ispod dugmeta „Ubaci“. Da biste to učinili, kliknite na strelicu i na listi koja se pojavi nalazimo stavku "Specijalno lijepljenje". Pojavit će se dijaloški okvir poput ovog.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Transponiranje reda u kolone

Označite polje pored "Transponiraj" i kliknite na OK. Ova stavka zamjenjuje stupce i redove. Nakon toga u proizvoljnu ćeliju upisujemo funkciju SUMMESLI.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Formula u našem slučaju će izgledati ovako.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Zatim, koristeći marker za automatsko popunjavanje, popunite preostale ćelije. Također možete koristiti funkciju SUBTOTALS kako bi se sumirale vrijednosti tabele. Ali prvo morate postaviti filter za pametnu tablicu tako da funkcija broji samo ponavljajuće vrijednosti. Da biste to učinili, kliknite na ikonu strelice u zaglavlju kolone, a zatim potvrdite okvire pored onih vrijednosti koje želite prikazati.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Nakon toga potvrđujemo naše radnje pritiskom na dugme OK. Ako dodamo još jednu stavku za prikaz, vidjet ćemo da će se ukupan iznos promijeniti.

Kako zbrojiti duplirane vrijednosti u Excelu

Kao što vidite, bilo koji zadatak u Excelu možete izvršiti na nekoliko načina. Možete odabrati one koji su prikladni za određenu situaciju ili jednostavno koristiti alate koji vam se najviše sviđaju.

Ostavite odgovor