Kako koristiti čarobnjak za funkcije u Excelu. Pozivanje, odabir funkcija, popunjavanje argumenata, izvršavanje funkcije

Microsoft Excel Function Manager olakšava rad sa proračunima. To eliminiše potrebu unosa formule jedan po jedan znak, a zatim traženje grešaka u proračunima koje su nastale zbog grešaka u kucanju. Bogata biblioteka programa Excel Function Manager sadrži šablone za različite namene, osim kada treba da kreirate ugnežđenu formulu. Kako bismo smanjili vrijeme rada sa tabelama, analizirat ćemo korištenje ovog alata korak po korak.

Korak #1: Otvorite čarobnjak za funkcije

Prije pristupa alatu, odaberite ćeliju za pisanje formule – kliknite mišem tako da se oko ćelije pojavi debeli okvir. Postoji nekoliko načina za pokretanje čarobnjaka za funkcije:

1. Pritisnite dugme “Fx” koje se nalazi lijevo od linije za rad sa formulama. Ova metoda je najbrža, pa je popularna među vlasnicima Microsoft Excel-a.
2. Idite na karticu "Formule" i kliknite na veliko dugme sa istom oznakom "Fx" na lijevoj strani panela.
3. Odaberite željenu kategoriju u “Biblioteci funkcija” i kliknite na natpis “Insert function” na kraju reda.
4. Koristite kombinaciju tipki Shift + F Ovo je također zgodan način, ali postoji rizik da zaboravite željenu kombinaciju.

Korak #2: Odaberite funkciju

Upravitelj funkcija sadrži veliki broj formula podijeljenih u 15 kategorija. Alati za pretraživanje omogućavaju vam da brzo pronađete željeni unos među mnogima. Pretraživanje se vrši po nizu ili po pojedinačnim kategorijama. Svaku od ovih metoda treba istražiti. Na vrhu prozora Menadžera nalazi se red “Traži funkciju”. Ako znate naziv željene formule, unesite je i kliknite na „Pronađi“. Sve funkcije s imenom sličnim unesenoj riječi će se pojaviti ispod.

Pretraživanje kategorija pomaže kada je naziv formule u biblioteci Excel nepoznat. Kliknite na strelicu na desnom kraju linije “Kategorija” i odaberite željenu grupu funkcija prema temi.

Postoje i drugi nizovi među nazivima kategorija. Odabirom “Puna abecedna lista” dobiva se popis svih funkcija biblioteke. Opcija “10 nedavno korištenih” pomaže onima koji često biraju iste formule za rad. Grupa “Kompatibilnost” je lista formula iz starijih verzija programa.

Ako se željena funkcija nađe u kategoriji, kliknite na nju lijevom tipkom miša, linija će postati plava. Provjerite da li je izbor ispravan i pritisnite “OK” u prozoru ili “Enter” na tastaturi.

Korak #3: popunite argumente

Na ekranu će se pojaviti prozor za pisanje argumenata funkcije. Broj praznih redova i tip svakog argumenta ovisi o složenosti odabrane formule. Analizirajmo fazu koristeći logičku funkciju “IF” kao primjer. Možete dodati vrijednost argumenta u pisanom obliku koristeći tastaturu. Unesite željeni broj ili drugu vrstu informacija u red. Program vam također omogućava da odaberete ćelije čiji će sadržaj postati argument. Evo dva načina da to učinite:

1. Unesite ime ćelije u niz. Opcija je nezgodna u odnosu na drugu.
2. Kliknite na željenu ćeliju lijevom tipkom miša, uz rub će se pojaviti točkasta obris. Između imena ćelija možete unijeti matematičke znakove, to se radi ručno.

Da biste odredili raspon ćelija, držite posljednju i povucite je u stranu. Pokretna tačkasta kontura treba da obuhvati sve željene ćelije. Možete brzo prelaziti između redova argumenata pomoću tipke Tab.

Ponekad se broj argumenata povećava sam od sebe. Toga se ne treba plašiti, jer se to dešava zbog značenja određene funkcije. Ovo se često dešava kada se koriste menadžerove matematičke formule. Argument se ne sastoji nužno od brojeva – postoje tekstualne funkcije u kojima su dijelovi izraza izraženi riječima ili rečenicama.

Korak #4: Izvršite funkciju

Kada su sve vrijednosti postavljene i potvrđene da su tačne, pritisnite OK ili Enter. Željeni broj ili riječ će se pojaviti u ćeliji u koju je formula dodana, ako ste sve učinili kako treba.

U slučaju greške, uvijek možete ispraviti nepreciznost. Odaberite ćeliju sa funkcijom i prijavite se na Manager, kao što je prikazano u koraku #1. Na ekranu će se ponovo pojaviti prozor u kojem trebate promijeniti vrijednosti argumenata u redovima.

Ako je odabrana pogrešna formula, obrišite sadržaj ćelije i ponovite prethodne korake. Hajde da saznamo kako ukloniti funkciju iz tabele:

• izaberite željenu ćeliju i pritisnite Delete na tastaturi;
• dvaput kliknite na ćeliju sa formulom – kada se u njoj pojavi izraz umjesto konačne vrijednosti, odaberite ga i pritisnite tipku Backspace;
• kliknite jednom na ćeliju na kojoj ste radili u Function Manageru i izbrišite informacije iz trake formule – nalazi se odmah iznad tabele.

Sada funkcija ispunjava svoju svrhu – vrši automatski proračun i malo vas oslobađa monotonog rada.