Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel

CSV je popularna ekstenzija datoteke koja se uglavnom koristi za razmjenu podataka između različitih računalnih programa. Najčešće nema potrebe za otvaranjem i uređivanjem takvih dokumenata. Međutim, u nekim slučajevima korisnici se mogu suočiti s takvim zadatkom. Excel vam to omogućava, ali za razliku od standardnih datoteka u formatu XLS и XLSX, jednostavno otvaranje dokumenta dvostrukim klikom miša ne daje uvijek visokokvalitetan rezultat, što može rezultirati netačnim prikazom informacija. Pogledajmo kako možete otvoriti CSV datoteke u Excelu.

Otvaranje CSV fajlova

Za početak, hajde da shvatimo koji su dokumenti u ovom formatu.

CSV je skraćenica koja označava “Vrijednosti razdvojene zarezima” (in means “vrijednosti odvojene zarezima”).

Kao što ime govori, ovi dokumenti koriste graničnike:

• zarez – u engleskim verzijama;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Metoda 1: Dvaput kliknite ili preko kontekstnog menija

Prije nego što pređemo na složenije metode, pogledajmo najjednostavniju. Primjenjivo je samo u slučajevima kada je datoteka kreirana/spremljena i otvorena u istoj verziji programa, što znači da ne bi trebalo biti problema sa kodiranjem i graničnicima. Postoje dvije moguće opcije, opisati ćemo ih u nastavku.

Excel je postavljen kao podrazumevani program za otvaranje CSV datoteka

Ako je tako, možete otvoriti dokument kao i svaki drugi fajl – samo dvaput kliknite na njega.

Drugi program je dodijeljen za otvaranje CSV datoteka ili uopće nije dodijeljen

Algoritam djelovanja u takvim situacijama je sljedeći (koristeći Windows 10 kao primjer):

1. Desnom tipkom miša kliknemo na datoteku i u kontekstnom izborniku koji se otvori zaustavljamo se na naredbi “Za otvaranje sa”.
2. U pomoćnom meniju sistem može odmah ponuditi Excel program. U tom slučaju kliknite na njega, zbog čega će se datoteka otvoriti (kao kod dvostrukog klika na nju). Ako program koji nam treba nije na listi, kliknite na stavku “Odaberi drugu aplikaciju”.
3. Pojavit će se prozor u kojem možemo odabrati program (da biste proširili listu dostupnih opcija, potrebno je da pritisnete dugme "Više aplikacija") kojim želite da otvorite dokument. Tražimo ono što nam treba i kliknemo OK. Da biste Excel učinili zadanom aplikacijom za ovu vrstu datoteke, prvo označite odgovarajući okvir.
4. U nekim slučajevima, kada se Excel ne može pronaći u ovom prozoru, kliknite na dugme “Pronađi drugu aplikaciju na ovom računaru” na kraju liste.
5. Na ekranu će se pojaviti prozor u kojem idemo na lokaciju programa na PC-u, označimo izvršnu datoteku s ekstenzijom EXE i pritisnite dugme “Otvoreno”.

Bez obzira na to koja je od gore opisanih metoda odabrana, rezultat će biti otvaranje CSV datoteke. Kao što smo već spomenuli, sadržaj će biti ispravno prikazan samo ako se kodiranje i separatori podudaraju.

U drugim slučajevima može se pojaviti nešto poput ovoga:

Stoga opisana metoda nije uvijek prikladna i prelazimo na sljedeću.

Metoda 2: Primijenite čarobnjak za tekst

Hajde da koristimo alatku integrisanu u program – Text Master:

1. Nakon otvaranja programa i kreiranja novog lista, kako biste pristupili svim funkcijama i alatima radnog okruženja, prebacite se na karticu „Podaci“gde kliknemo na dugme “Dobijanje eksternih podataka”. Među opcijama koje se pojavljuju, odaberite “Iz teksta”.
2. Otvorit će se prozor u kojem trebamo navigirati do lokacije datoteke koju želimo uvesti. Nakon što ste ga označili, pritisnite dugme “Uvoz”.
3. The Text Master. Provjerite je li opcija odabrana “sa separatorima” za parametar “Format podataka”. Izbor formata ovisi o kodiranju koje je korišteno prilikom snimanja. Među najpopularnijim formatima su “Ćirilica (DOS)” и “Unicode (UTF-8)”. Da je napravljen pravi izbor možete shvatiti fokusiranjem na pregled sadržaja na dnu prozora. Pogodno u našem slučaju “Unicode (UTF-8)”. Preostali parametri najčešće ne zahtijevaju konfiguraciju, pa kliknite na dugme "Dalee".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select “tačka-zarez”. Ovdje, kao iu slučaju odabira kodiranja, imamo priliku isprobati različite opcije, procjenjujući rezultat u području pregleda (možete, između ostalog, odrediti svoj karakter odabirom opcije „Drugi“). Nakon podešavanja potrebnih postavki, ponovo pritisnite dugme. "Dalee".
5. U posljednjem prozoru najčešće ne morate mijenjati standardne postavke. Ali ako želite promijeniti format kolone, prvo kliknite na nju na dnu prozora (polje “Uzorak”), a zatim odaberite odgovarajuću opciju. Pritisnite kada ste spremni “Spreman”.
6. Pojavit će se prozor u kojem biramo način uvoza podataka (na postojeći ili na novi list) i kliknemo OK.
   • u prvom slučaju, trebali biste navesti adresu ćelije (ili ostaviti zadanu vrijednost) koja će biti gornji lijevi element uvezenog sadržaja. To možete učiniti ručno unosom koordinata pomoću tastature ili jednostavnim klikom na željenu ćeliju na listu (kursor bi trebao biti u odgovarajućem polju za unos podataka).
   • kada odaberete opciju uvoza na novom listu, ne morate specificirati koordinate.
7. Sve je spremno, uspjeli smo uvesti podatke CSV fajla. Za razliku od prve metode, možemo primijetiti da su ispoštovane širine stupaca, uzimajući u obzir sadržaj ćelija.

Metod 3: preko menija „Datoteka“.

I posljednja metoda koju možete koristiti je sljedeća:

1. Nakon pokretanja programa, odaberite stavku “Otvoreno”.Ako je program već bio otvoren i radi se na određenom listu, idite na meni “Datoteka”.Kliknite na komandu “Otvoreno” na listu komandi.
2. Pritisnite dugme “Recenzija”da odem do prozora dirigent.
3. Odaberite format "Svi dokumenti", idite na lokaciju na kojoj se nalazi naš dokument, označite je i kliknite na dugme “Otvoreno”.
4. Na ekranu će se pojaviti ono što nam je poznato. Čarobnjak za uvoz teksta. Zatim slijedimo korake navedene u Način 2.

zaključak

Dakle, unatoč prividnoj složenosti, Excel program vam u potpunosti omogućava otvaranje i rad s datotekama u CSV formatu. Glavna stvar je odlučiti o načinu implementacije. Ako pri normalnom otvaranju dokumenta (dvostruki klik ili preko kontekstnog menija) njegov sadržaj sadrži nerazumljive znakove, možete koristiti Text Wizard, koji vam omogućava da odaberete odgovarajuće kodiranje i znak za razdvajanje, što direktno utiče na ispravnost prikazane informacije.