Ovaj primjer će vas naučiti kako da uvezete podatke iz Microsoft Access baze podataka pomoću Microsoft Query Wizarda. Koristeći Microsoft Query, možete odabrati željene stupce i uvesti samo njih u Excel.
- Na kartici Napredno podaci (podaci) kliknite Iz drugih izvora (Iz drugih izvora) i odaberite Iz Microsoft Queryja (Iz Microsoft Query). Pojavit će se okvir za dijalog Odaberite Izvor podataka (Odaberite izvor podataka).
- izabrati MS Access baza podataka* i potvrdite okvir pored opcije Koristite čarobnjaka za upite da kreirate/uredite upite (Koristite čarobnjak za upite).
- pritisnuti OK.
- Odaberite bazu podataka i kliknite OK.Ova baza podataka se sastoji od nekoliko tabela. Možete odabrati tabelu i kolone koje ćete uključiti u upit.
- Označite tabelu Kupci i kliknite na dugme sa simbolom “>".
- pritisnuti sljedeći (Dalje).
- Da uvezete samo navedeni skup podataka, filtrirajte ga. Da biste to učinili, odaberite grad Na listi Kolona za filtriranje (Kolone za odabir). Na desnoj strani, u prvoj padajućoj listi, izaberite jednako (jednako), au drugom naziv grada – Njujork.
- pritisnuti sljedeći (Dalje).
Možete sortirati podatke ako želite, ali mi nećemo.
- pritisnuti sljedeći (Dalje).
- pritisnuti završiti (Gotovo) za slanje podataka u Microsoft Excel.
- Odaberite vrstu prikaza informacija na koje želite postaviti podatke i kliknite OK.
Rezultat:
Bilješka: Kada se Access baza podataka promijeni, možete kliknuti refresh (Osvježi) da preuzmete promjene u Excel.