Moje Excel prečice na tastaturi – kako kreirati skup ličnih prečica na tastaturi u Excelu

Oni ljudi koji redovno rade sa Excel tabelama moraju često da obavljaju iste radnje. Da biste automatizirali svoje radnje, možete koristiti dvije metode. Prvi je dodeljivanje prečica na tastaturi na traci sa alatkama za brzi pristup. Drugi je kreiranje makroa. Druga metoda je složenija, jer morate razumjeti programski kod za pisanje makroa. Prva metoda je mnogo jednostavnija, ali moramo više razgovarati o tome kako staviti potrebne alate na ploču za brzi pristup.

Najkorisnije prečice na tastaturi u Excelu

Možete sami kreirati prečice, ali to ne znači da će biti što korisnije. Program već ima ugrađene mnoge kombinacije tipki, određene komande, pomoću kojih možete izvoditi razne radnje.. Čitav niz dostupnih prečica može se podijeliti u nekoliko grupa ovisno o njihovoj namjeni. Brze komande za formatiranje podataka:

  1. CTRL+T – koristeći ovu kombinaciju tipki, možete kreirati poseban radni list od jedne ćelije i odabranog raspona ćelija oko nje.
  2. CTRL+1 – Aktivira dijalog Formatiraj ćelije iz tabele.

Posebna grupa brzih naredbi za formatiranje podataka može se razlikovati po kombinacijama CTRL + SHIFT s dodatnim znakovima. Ako dodate% – promijenite format u procente, $ – aktivirajte monetarni format, ; – podešavanje datuma sa računara, ! – postavite format broja, ~ – omogućite opći format. Standardni set prečica na tastaturi:

  1. CTRL + W – pomoću ove naredbe možete odmah zatvoriti aktivnu radnu knjigu.
  2. CTRL+S – čuvanje radnog dokumenta.
  3. CTRL+N – kreiranje novog radnog dokumenta.
  4. CTRL+X – Dodajte sadržaj iz odabranih ćelija u međuspremnik.
  5. CTRL+O – otvaranje radnog dokumenta.
  6. CTRL + V – pomoću ove kombinacije podaci iz međuspremnika se dodaju u ćeliju označenu unaprijed.
  7. CTRL+P – otvara prozor sa postavkama štampanja.
  8. CTRL+Z je naredba za poništavanje radnje.
  9. F12 – ovaj taster čuva radni dokument pod drugim imenom.

Naredbe za rad s raznim formulama:

  1. CTRL+ ' – kopirajte formulu koja se nalazi u ćeliji iznad, zalijepite je u označenu ćeliju ili red za formule.
  2. CTRL+ ` – pomoću ove naredbe možete mijenjati načine prikaza vrijednosti u formulama i ćelijama.
  3. F4 – ovaj taster vam omogućava da prelazite između različitih opcija za reference u formulama.
  4. Tab je naredba za automatsko dovršavanje naziva funkcije.

Komande za unos podataka:

  1. CTRL+D – pomoću ove naredbe možete kopirati sadržaj iz prve ćelije označenog raspona, dodajući ga u sve ćelije ispod.
  2. CTRL+Y – ako je moguće, komanda će ponoviti zadnju izvršenu radnju.
  3. CTRL+; — dodavanje trenutnog datuma.
  4. ALT+enter Unosi novi red unutar ćelije ako je otvoren način uređivanja.
  5. F2 – promijenite označenu ćeliju.
  6. CTRL+SHIFT+V – Otvara Docker Specijalno lijepljenje.

Prikaz podataka i navigacija:

  1. Početna – ovim dugmetom se možete vratiti na prvu ćeliju na aktivnom listu.
  2. CTRL+G – otvara prozor “Tranzicija” – Idi na.
  3. CTRL+PgDown – pomoću ove naredbe možete prijeći na sljedeći radni list.
  4. CTRL+END – Trenutni prelazak na posljednju ćeliju aktivnog lista.
  5. CTRL+F – Ova komanda otvara dijaloški okvir Find.
  6. CTRL+Tab – prebacivanje između radnih knjiga.
  7. CTRL+F1 – Sakrijte ili prikažite traku pomoću alata.

Komande za odabir podataka:

  1. SHIFT+Space – prečica na tastaturi za odabir cijele linije.
  2. CTRL+Space je prečica na tastaturi za odabir cijele kolone.
  3. CTRL+A – kombinacija za odabir cijelog radnog lista.

Važno! Jedna od korisnih naredbi je odabir raspona ćelija koje sadrže bilo kakve podatke, korisnik aktivno radi s njima. Međutim, u poređenju sa drugim kombinacijama, sastoji se od dva dela. Prvo morate pritisnuti Ctrl + Home, a zatim pritisnuti kombinaciju Ctrl + Shift + End.

Kako dodijeliti prečice za kreiranje vlastitog skupa

Ne možete kreirati vlastite prečice u Excelu. Ovo se ne odnosi na makroe, za pisanje kojih morate razumjeti kod, ispravno ih staviti na panel za brzi pristup. Zbog toga su korisniku dostupne samo osnovne komande koje su gore opisane. Od kombinacija tipki potrebno je odabrati one naredbe koje se koriste ili će se koristiti vrlo često. Nakon toga, poželjno ih je dodati na panel za brzi pristup. U njega možete uzeti bilo koji alat iz raznih blokova, kako ga ne biste tražili u budućnosti. Proces dodjeljivanja interventnih tipki sastoji se od nekoliko koraka:

  1. Otvorite traku sa alatkama za brzi pristup klikom na ikonu strelice nadole, koja se nalazi iznad glavne trake sa alatkama.

Moje Excel prečice na tastaturi - kako kreirati skup ličnih prečica na tastaturi u Excelu

  1. Na ekranu bi se trebao pojaviti prozor postavki za dodjelu, promjenu prečica na tastaturi. Među predloženim naredbama morate odabrati “VBA-Excel”.

Moje Excel prečice na tastaturi - kako kreirati skup ličnih prečica na tastaturi u Excelu

  1. Nakon toga bi se trebala otvoriti lista sa svim komandama dostupnim korisniku koje se mogu dodati na panel za brzi pristup. Iz nje morate odabrati ono što vas najviše zanima.

Moje Excel prečice na tastaturi - kako kreirati skup ličnih prečica na tastaturi u Excelu

Nakon toga, tipka prečice za odabranu komandu će se pojaviti na traci prečica. Da biste aktivirali dodatu komandu, najlakši način je da kliknete na nju pomoću LMB-a. Međutim, postoji i drugi način. Možete koristiti kombinaciju tipki, gdje je prvo dugme ALT, sljedeće dugme je broj komande, jer se broji u traci prečica.

Savet! Ne preporučuje se dodeljivanje prečice na tastaturi na podrazumevanoj traci sa alatkama za brzi pristup. To je zbog činjenice da su svakoj osobi potrebne vlastite komande, koje neće dodijeliti sam program u standardnoj verziji.

Kada se dodijele prečice na tipkovnici, preporučuje se vježbanje aktiviranja ne mišem, već kombinacijom dugmadi koja počinje sa ALT. To će vam pomoći da uštedite vrijeme na zadacima koji se ponavljaju i brže obavite posao.

Ostavite odgovor