sadržaj
Mnogi početnici u Excel-u upoznati su s problemom da je izuzetno nezgodno stavljati veliku količinu informacija u ćelije, nema gdje ostaviti bilješku za sebe u budućnosti. U stvari, učiniti ovo bez narušavanja općeg izgleda tablice je prilično jednostavno. Tome služe beleške.
Rad sa bilješkama
Bilješke su dodatni recepti za odabrane ćelije. Najčešće su tekstualne i sadrže konkretan komentar nekog od autora tabele. Pored teksta, u polje koje se pojavi možete dodati i sliku. Međutim, da biste željeni komentar ili sliku priložili ćeliji, morate naučiti kako kreirati jednostavne tekstualne oznake, pregledavati ih i uređivati.. Nakon toga možete nastaviti na napredne postavke.
stvaranje
Proces kreiranja bilješki je prilično jednostavan i sastoji se od nekoliko koraka:
- Odaberite ćeliju iz tabele pomoću miša. Desni klik na njega.
- Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite funkciju „Ubaci bilješku“.
- Nakon toga, slobodno polje će se pojaviti sa strane odabrane ćelije. Gornji red će biti zauzet zadanim korisničkim imenom.
Možete unijeti bilo koju tekstualnu informaciju u slobodno polje. Da biste sakrili komentar, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na ćeliju, odabrati funkciju "Sakrij komentar". Nakon toga će biti dostupan za čitanje na linku označenom crvenim kutom.
pregled
Možete pogledati komentare za različite ćelije tako što ćete kursorom miša preći preko svake od njih. Nakon toga, tekst sa napomenom se automatski pojavljuje. Da bi polje za komentar nestalo, potrebno je da pomaknete kursor na drugo mjesto.
Savjet strucnjaka! Ako je tabela velika i ima mnogo bilješki vezanih za različite ćelije, možete se prebacivati između njih putem kartice "Pregled". Za to su namijenjena dugmad “Prethodno” i “Sljedeće”.
montaža
Često postoje situacije kada je potrebno promijeniti sadržaj prozora za dodatne komentare. To možete učiniti slijedeći nekoliko koraka:
- Prvo kliknite desnim tasterom miša na ćeliju sa skrivenim tekstom.
- Na listi koja se pojavi odaberite funkciju “Uredi napomenu”.
- Trebao bi se otvoriti prozor kroz koji možete urediti tekst, dodati mu slike, povećati ili smanjiti polje za komentar.
Možete dovršiti postavku klikom bilo gdje u tabeli izvan polja za dodatni tekst.
Druga opcija za uređivanje komentara ćelije je preko kartice Pregled. Ovdje trebate pronaći skup alata za bilješke i kliknuti na dugme „Uredi“.
Dodavanje slike
Jedna od zanimljivih karakteristika bilješki u Excelu je dodavanje slika koje će se pojaviti kada pređete mišem preko odabranih ćelija. Da biste dodali sliku, morate izvršiti nekoliko radnji:
- U početku morate dodati dodatni potpis u odabranu ćeliju.
- Idite na proces uređivanja bilješke, usmjerite kursor miša na jednu od ivica ćelije. Važno je da ga usmerite na mesto gde će se pojaviti ikona sa četiri strelice koje se razilaze u različitim pravcima.
- Potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na ovu ikonu, izaberete funkciju „Format note“ iz menija koji se pojavi.
- Pred korisnikom bi se trebao pojaviti prozor za uređivanje informacija. Trebali biste pronaći karticu "Boje i linije" i prebaciti se na nju.
- Kliknite na padajuću listu pod nazivom "Boja", na samom dnu liste koja se pojavi, odaberite funkciju "Metode popunjavanja".
- Trebao bi se pojaviti novi prozor u kojem trebate otići na karticu "Crtež". Unutar ove kartice kliknite na dugme sa istim imenom.
- Pojavit će se prozor "Umetanje slika" u kojem trebate odabrati jednu od tri opcije: prenijeti sliku sa OneDrive-a, potražiti sliku pomoću Binga, prenijeti sliku sa računara. Najlakši način je upload sa računara na kojem se dokument nalazi.
- Kada je slika odabrana, ona će se automatski prebaciti na prethodni prozor u kojem će biti prikazana odabrana slika. Ovdje morate označiti kućicu pored funkcije "Zadrži proporcije slike".
- Nakon što kliknete na dugme “OK”, otvoriće se prozor za početno formatiranje bilješke. U ovoj fazi trebate vezati bilješku sa slikom za prvobitno odabranu ćeliju. Da biste to učinili, morate otići na karticu "Zaštita", poništiti potvrdni okvir pored "Zaštićeni objekt".
- Zatim morate otići na karticu "Svojstva", potvrditi okvir pored stavke za pomicanje i promjenu objekata zajedno sa ćelijama. Kliknite na dugme “OK”.
Da biste uvećali sliku, potrebno je rastegnuti opšte polje za beleške u različitim pravcima.
Brisanje bilješke
Uklanjanje dodanog potpisa je lakše nego instaliranje novog ili njegovo uređivanje. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s dodatnim opisom. U iskačućem meniju aktivirajte komandu „Izbriši bilješku“.
Drugi način uklanjanja dodatne oznake na odabranu ćeliju je putem funkcije "Pregled". Prije odabira ove opcije, morate označiti ćeliju mišem. Na kraju, kliknite na dugme za brisanje dodatnih informacija.
Kako potpisati bilješku u Excelu
Ako u jednom zajedničkom Excel dokumentu sve dodatne izmjene nad ćelijama pišu različiti korisnici bez pojedinačnih potpisa, biće izuzetno teško pronaći autora određenih unosa. Naslov bilješke vam omogućava da organizirate podatke. Da biste ga ostavili iznad određene izmjene u ćeliji, morate izvršiti nekoliko radnji:
- Izaberite jednu od stavki glavnog menija „Datoteka“.
- Idite na „Postavke“.
- Idite na karticu "Općenito".
- Na dnu stranice pojavit će se besplatno polje u koje morate unijeti ime korisnika koji je ostavio komentar u ćeliji.
Kako pronaći bilješku u Excelu
Ako je dokument vrlo velik, može doći do situacije u kojoj morate brzo pronaći određeni komentar. Učinite to mogućim. Upute za pronalaženje potrebnog opisa ili oznake:
- Idite na karticu "Početna".
- Idite na odjeljak "Pronađi i izaberi".
- Kliknite na dugme "Postavke".
- Pronađite opciju za odabir "Opseg pretraživanja".
- Postavite vrijednost na Napomena.
- Kliknite na dugme „Pronađi sve“.
Nakon toga, pred korisnikom će se pojaviti lista sa ćelijama prema postavljenom parametru.
Prikazivanje i skrivanje bilješke
Ako želite, možete potpuno sakriti bilješke tako da ne budu uočljive prilikom čitanja glavnog dokumenta ili onemogućiti funkciju skrivanja ako je prethodno bila aktivirana. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
- Idite na opća podešavanja na kartici "Datoteka", zatim "Opcije", idite na odjeljak "Napredno".
- Pronađite odjeljak "Ekran".
- Označite kućicu pored funkcije “Napomene i indikatori”.
- Kliknite na dugme “OK”. Nakon toga, skrivene bilješke će uvijek biti prikazane. Da biste ih potpuno sakrili, morate označiti okvir pored funkcije "Bez bilješki, bez indikatora".
Savjet strucnjaka! Excel ima opciju da prikaže samo pojedinačne komentare. Da biste omogućili ovu funkciju, morate kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju sa dodatnim opisom, kliknuti na dugme "Prikaži bilješke". Dakle, oni će biti trajno prikazani samo na odabranim ćelijama. Preko istog kontekstnog menija možete u potpunosti sakriti kratak opis na traženim mestima.
Kopiranje bilješke u druge ćelije
Ako je bilješka već kreirana, možete je kopirati u drugu ćeliju kako ne biste ponovo pisali tekst. Da biste to učinili, slijedite jednostavnu instrukciju:
- Desnom tipkom miša odaberite ćeliju u dokumentu uz koju je priložen kratak opis ili izmjena.
- U iskačućem meniju izaberite funkciju „Kopiraj“.
- Pronađite ćeliju za koju želite vezati kopiranu bilješku, odaberite je klikom na lijevu tipku miša.
- Idite na karticu "Početna", zatim odaberite "Međuspremnik", kliknite na dugme "Zalijepi".
- Ispred korisnika će se pojaviti lista naredbi. Točka interesa je “Paste Special”. Nakon što kliknete na njega, pojavit će se poseban prozor za postavke u kojem trebate označiti kućicu pored bilješki. Ostaje sačuvati promjene klikom na “OK”.
Kako odštampati list za bilješke
Ako ne izvršite određena podešavanja, Excel dokumenti se po defaultu štampaju bez napomena. Da biste ih dodali u ispis, potrebno je konfigurirati program:
- Idite na odjeljak "Izgled stranice".
- Idite na karticu „Podešavanje stranice“, a zatim kliknite na „Štampaj zaglavlja“.
- Otvoriće se prozor sa pojedinačnim stavkama za štampanje. Nasuprot riječi "Napomene", možete ih dodati u ispis ili ostaviti ovu radnju poništenom.
Savjet strucnjaka! Kada dodajete bilješke za štampanje, postoje dvije opcije za njihovo prikazivanje na odštampanom dokumentu. Ako odaberete “Na kraju lista” – oni će se pojaviti na samom dnu stranice. Možete odabrati opciju “Kao na listu” – bilješke će biti odštampane onako kako se pojavljuju u elektronskoj verziji dokumenta.
Promjena korisničkog imena prilikom kreiranja bilješki
Kada radite u Excel-u s uključenim dijeljenjem, kada kreirate bilješke, njima se ne daje ime korisnika koji ih ostavlja. Da biste ga promijenili u svoj nadimak, trebate slijediti nekoliko koraka:
- U gornjem lijevom kutu kliknite na karticu "Datoteka".
- Idite na odjeljak "Postavke", "Općenito".
- Izaberite „Korisničko ime“ iz menija koji se pojavi.
- Pred korisnikom će se otvoriti slobodno polje u koje je potrebno upisati željeno ime.
Primjeri korištenja bilješki u Excelu
Da biste razumjeli koliko korisni dodatni komentari ćelija u Excel proračunskoj tabeli mogu biti korisni, preporučuje se razmotriti nekoliko praktičnih primjera iz iskustva drugih korisnika:
- Kada zaposleni u jednoj kompaniji imaju zajedničku radnu bazu evidentiranu u Excel dokumentu, kolege koji rade na istoj stranici u smjenama mogu ostavljati komentare kao smjenjivači, davati upute, razmjenjivati određene informacije.
- Postavljanje fotografija – ako tabela sadrži podatke o određenim osobama, slike bilo kojih predmeta, ako se radi o njihovom skladištenju, prodaji.
- Objašnjenja formula koje će pojednostaviti dalje proračune, proračune.
Ako komentare ostavljate na pravi način – tako da se pojavljuju u pravo vrijeme i ne ometaju rad drugih korisnika, možete značajno povećati produktivnost rada vezanog za tabele u Excelu.
Video tutorijali o bilješkama u Excelu
Gore navedene upute pomoći će vam da shvatite osnove kreiranja, uređivanja, pregledavanja, naprednog podešavanja komentara na ćelije u Excel tabeli. Međutim, ako naiđete na bilo kakve poteškoće, poteškoće s određenim radnjama u vezi s bilješkama, preporučujemo da pogledate video zapise za obuku. Sadrže upute korak po korak za izvođenje različitih operacija s komentarima ćelije.
zaključak
Kreiranje, uređivanje i pregled komentara na različitim ćelijama u Excelu nije tako teško kao što se čini na prvi pogled. Biće korisno imati takve vještine ne samo za ljude koji rade u velikim organizacijama, prate nešto koristeći tabele, već i za pojedinačne korisnike koji sami rade u Excelu. Ne smijemo zaboraviti da u polje za bilješke možete dodati ne samo tekst, već i slike, što uvelike povećava njihovu korisnost u radu.