sadržaj
Često se, iz različitih razloga, korisnici suočavaju sa zadatkom zaštite određenih elemenata Excel tabele od mogućih promjena. Na primjer, to mogu biti ćelije sa formulama ili ćelije koje su uključene u proračune, a njihov sadržaj se ne može prilagoditi. Ovo je posebno tačno kada drugi ljudi imaju pristup stolu. U nastavku ćemo vidjeti kako se možete nositi sa zadatkom.
Uključite zaštitu ćelija
Nažalost, Excel ne pruža posebnu funkciju koja zaključava ćelije kako bi ih zaštitila, međutim, u ove svrhe možete koristiti zaštitu cijelog lista. To se može učiniti na različite načine.
Metoda 1: Koristite meni File
Da biste omogućili zaštitu, učinite sljedeće:
- Prvo morate odabrati sav sadržaj lista. Da biste to učinili, kliknite na pravougaonik na sjecištu koordinatnih ploča. Takođe možete pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl + A (jednom ako je odabrana ćelija izvan popunjene tabele, dvaput ako je odabrana ćelija unutar nje).
- Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom području i odaberite s padajuće liste “Format ćelije”.
- U prozoru za oblikovanje ćelije koji se otvori, na kartici "zaštita" poništite izbor opcije “Zaštićena ćelija”, zatim pritisnite OK.
- Sada, na bilo koji prikladan način (na primjer, pritiskom lijeve tipke miša), odaberite područje ćelija koje želimo zaštititi od promjena. U našem slučaju, ovo je kolona sa formulama. Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon da biste pozvali kontekstni izbornik i ponovo odaberite stavku “Format ćelije”.
- Odlaskom na karticu "zaštita" označite polje pored opcije “Zaštićena ćelija” i kliknite OK.
- Sada morate aktivirati zaštitu listova. Nakon toga, imat ćemo priliku prilagoditi sve ćelije lista, osim onih koje su uključene u odabrani raspon. Da biste to uradili, otvorite meni “Datoteka”.
- Na desnoj strani sadržaja odjeljka “Inteligencija” pritisnite dugme “Zaštitite knjigu”. Otvoriće se lista komandi među kojima vam je potrebna opcija – “Zaštiti trenutni list”.
- Opcije zaštite listova su prikazane na ekranu. Suprotna opcija “Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija” polje za potvrdu mora biti označeno. Preostale opcije ispod biraju se prema željama korisnika (u većini slučajeva parametri ostaju netaknuti). Da biste zaštitili list, potrebno je da unesete lozinku u polje posebno dizajnirano za to (kasnije će biti potrebno da ga otključate), nakon čega možete kliknuti U REDU.
- U sljedećem malom prozoru potrebno je ponoviti prethodno unesenu lozinku i ponovo pritisnuti dugme OK. Ova mjera će pomoći u zaštiti korisnika od vlastitih grešaka u kucanju prilikom postavljanja lozinke.
- Sve je spremno. Sada nećete moći uređivati sadržaj ćelija za koje smo omogućili zaštitu u opcijama oblikovanja. Preostale elemente lista možemo mijenjati po našem nahođenju.
Metoda 2: Primijenite alate kartice Pregled
Drugi način za omogućavanje zaštite ćelije uključuje korištenje alata za kartice “Recenzija”. Evo kako se to radi:
- Pratimo korake 1-5 opisane u metodi 1, tj. uklanjamo zaštitu sa cijelog lista i vraćamo je samo za odabrane ćelije.
- U grupi alata "zaštita" karticama “Recenzija” pritisnite dugme “Zaštitni list”.
- Pojavit će se poznati prozor s opcijama zaštite listova. Zatim slijedimo iste korake kao u implementaciji gore opisane metode.
Bilješka: Kada je prozor programa komprimiran (horizontalno), alatni okvir "zaštita" je dugme, pritiskom na koje otvara se lista dostupnih komandi.
Uklonite zaštitu
Ako pokušamo izvršiti promjene u bilo kojoj od zaštićenih ćelija, program će izdati odgovarajuću informativnu poruku.
Da biste otključali bravu, morate unijeti lozinku:
- Kartica “Recenzija” u grupi alata "zaštita" pritisnite dugme “Uklonite zaštitu sa lista”.
- Otvoriće se mali prozor sa jednim poljem u koje treba da unesete lozinku navedenu prilikom blokiranja ćelija. Pritiskanje dugmeta OK mi ćemo ukloniti zaštitu.
zaključak
Unatoč činjenici da Excel nema posebnu funkciju dizajniranu da zaštiti određene ćelije od uređivanja, to možete učiniti tako da uključite zaštitu cijelog lista, nakon što postavite potrebne parametre za odabrane ćelije.