Uređivanje i brisanje podataka u Excelu je neizbježan zadatak. Ako postoji mala količina podataka, onda najvjerovatnije neće biti problema s njihovim uređivanjem ili brisanjem. Ako trebate napraviti impresivnu količinu promjena, tada će biti potrebno mnogo više truda. I sasvim je moguće da ćete pri tome napraviti mnogo grešaka.
Proces uklanjanja duplikata u Excelu može biti jednostavan, ali prilično dugotrajan zadatak. Srećom, ovaj alat je jednostavan za korištenje i efikasan, tako da vam zaista može pomoći da upravljate više linija u jednom potezu.
Excel nudi tri alata za rješavanje duplikata. Jedan ih uklanja, drugi ih identificira, a treći omogućava filtriranje. Danas ću vam pokazati kako funkcionira alat za uklanjanje duplikata jer je ovaj zadatak jedan od najpopularnijih zadataka u Excelu.
Zahtjevi: Potrebno je organizirati podatke u Excel-u
U sljedećem primjeru kuhinjskog posuđa vidjet ćete kako ukloniti duple linije uz malo truda. Pogledajte moje podatke:
Sve posuđe je organizovano u kolone prema datumu i zemlji proizvodnje. Kao rezultat toga, na kraju sam dobio 3 duplikata: ploče (tanjiri), tikvice (tegle) i posude za šećer (šećernice) koje ne želim da vidim dvaput na stolu.
Da biste postavili ispravan raspon, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju s podacima, idite na karticu umetanje (Insert) i odaberite sto (Tabela). Vrlo je važno provjeriti raspon podataka koji je trenutno odabran. Ako je sve ispravno, kliknite na OK.
Pronađite i uklonite duple unose
Da uklonim duplikate, kliknem na bilo koju ćeliju u tabeli, idem na karticu podaci (Podaci) i odaberite alat Ukloni duplikate (Uklonite duplikate). Otvara se istoimeni dijaloški okvir:
Ovaj prozor vam omogućava da odaberete bilo koji broj kolona koje želite provjeriti. Odabrao sam sva tri jer sadrže duple unose koje moram ukloniti. Onda samo kliknem OK.
Dijaloški okvir koji se pojavljuje nakon završetka obrade podataka pokazuje koliko je duplikata Excel pronašao i uklonio. Kliknite OK:
Kao rezultat, nema duplikata u tabeli, sve je brzo i jednostavno. Ugrađeni alat za uklanjanje duplikata u Excelu definitivno će vam uštedjeti vrijeme, posebno ako radite s tabelama koje sadrže hiljade redova s različitim vrstama podataka. Probajte i sami i vidjet ćete koliko brzo možete postići željeni rezultat.