Recimo da imamo izgrađenu pivot tablicu s rezultatima analize prodaje po mjesecima za različite gradove (ako je potrebno, pročitajte ovaj članak da biste razumjeli kako ih općenito kreirati ili osvježiti pamćenje):
Želimo malo promijeniti njegov izgled tako da jasnije prikazuje podatke koji su vam potrebni, a ne samo da izbacuje hrpu brojeva na ekran. Šta se može učiniti za ovo?
Druge funkcije izračuna umjesto banalnog iznosa
Ako desnom tipkom miša kliknete na izračunato polje u području podataka i odaberete naredbu iz kontekstnog izbornika Opcije polja (Postavke polja) ili u verziji Excel 2007 – Opcije polja vrijednosti (Postavke polja vrijednosti), tada će se otvoriti vrlo koristan prozor pomoću kojeg možete postaviti gomilu zanimljivih postavki:
Konkretno, možete jednostavno promijeniti funkciju obračuna polja u značenje, minimum, maksimum, itd. Na primjer, ako promijenimo sumu u količinu u našoj pivot tablici, tada ćemo vidjeti ne ukupan prihod, već broj transakcija za svaki proizvod:
Podrazumevano, Excel uvijek automatski bira sumiranje za numeričke podatke. (Suma), a za nenumeričke (čak i ako od hiljadu ćelija sa brojevima postoji barem jedna prazna ili sa tekstom ili sa brojem u tekstualnom formatu) – funkcija za brojanje broja vrijednosti (broj).
Ako želite u jednoj zaokretnoj tabeli odjednom vidjeti prosjek, iznos i količinu, tj. nekoliko funkcija izračuna za isto polje, slobodno bacite miša u područje podataka polja koje vam je potrebno nekoliko puta redom da dobijem nesto slicno:
…a zatim postavite različite funkcije za svako od polja tako što ćete kliknuti na njih redom mišem i odabrati naredbu Opcije polja (Postavke polja)da završite sa onim što želite:
Ako u istom prozoru Opcije polja kliknite gumb Pored toga (Opcije) ili idite na karticu Dodatni proračuni (u Excel 2007-2010), tada će padajući popis postati dostupan Dodatni proračuni (Prikaži podatke kao):
Na ovoj listi, na primjer, možete odabrati opcije Procenat iznosa linije (% reda), Procenat ukupnog iznosa po koloni (% kolone) or Udio u ukupnom iznosu (% od ukupnog broja)da automatski izračunate procente za svaki proizvod ili grad. Ovako će, na primjer, izgledati naša zaokretna tablica s uključenom funkcijom Procenat ukupnog iznosa po koloni:
Dinamika prodaje
Ako se nalazi na padajućoj listi Dodatni proračuni (Prikaži podatke kao) izaberite opciju razlika (Razlika), iu donjim prozorima polje (osnovno polje) и element (osnovna stavka) izabrati Mjesec и natrag (u izvornoj engleskoj verziji, umjesto ove čudne riječi, bila je razumljivija Prethodno, one. prethodni):
…onda dobijamo pivot tabelu koja pokazuje razlike u prodaji svakog narednog mjeseca u odnosu na prethodni, odnosno – dinamiku prodaje:
I ako zamijenite razlika (Razlika) on S obzirom na razliku (% razlike) i dodaj uslovno formatiranje da bismo označili negativne vrijednosti crvenom bojom, dobijamo istu stvar, ali ne u rubljama, već u postocima:
PS
U programu Microsoft Excel 2010, sve gore navedene postavke proračuna mogu se izvršiti još lakše – desnim klikom na bilo koje polje i odabirom komandi iz kontekstnog menija Ukupno za (Sumiraj vrijednosti po):
… I Dodatni proračuni (Prikaži podatke kao):
Također u verziji Excel 2010, ovom skupu je dodano nekoliko novih funkcija:
- % od ukupnog broja prema roditeljskom redu (koloni) – omogućava vam da izračunate udio u odnosu na međuzbroj za red ili kolonu:
U prethodnim verzijama, mogli ste samo izračunati proporciju u odnosu na ukupni zbroj.
- % kumulativnog iznosa – radi slično funkciji kumulativne sume, ali prikazuje rezultat kao razlomak, tj. u procentima. Pogodno je izračunati, na primjer, postotak izvršenja plana ili budžeta:
- Sortiranje od najmanjeg do najvećeg i obrnuto – pomalo čudan naziv za funkciju rangiranja (RANK), koja izračunava redni broj (poziciju) elementa u općoj listi vrijednosti. Na primjer, uz njegovu pomoć zgodno je rangirati menadžere po ukupnom prihodu, određujući ko je na kojem mjestu u ukupnom plasmanu:
- Šta su pivot tabele i kako ih napraviti
- Grupisanje brojeva i datuma sa željenim korakom u zaokretnim tabelama
- Izrada izveštaja zaokretne tabele na više opsega izvornih podataka