Sortiranje u Excelu – osnovne informacije

Sortiranje podataka u Excel-u je vrlo koristan alat koji vam omogućava da poboljšate percepciju informacija, posebno kod velikih količina. U ovoj lekciji ćemo naučiti kako primijeniti sortiranje, naučiti osnovne naredbe, a također ćemo se upoznati s vrstama sortiranja u Excelu.

Prilikom dodavanja podataka u Excel, vrlo je važno pravilno organizirati informacije na radnom listu. Jedan alat koji vam to omogućava je sortiranje. Uz pomoć sortiranja možete kreirati listu kontakt informacija po prezimenu, rasporediti sadržaj tabele po abecednom ili opadajućem redosledu.

Vrste sortiranja u Excel-u

Kada sortirate podatke u Excelu, prva stvar koju trebate odlučiti je da li ćete sortiranje primijeniti na cijeli radni list (tabelu) ili samo na određeni raspon ćelija.

• Sortiranje lista (tabele) organizuje sve podatke u jednu kolonu. Kada se sortiranje primjenjuje na list, povezane informacije u svakom redu se sortiraju zajedno. U sljedećem primjeru, stupac Ime kontakta (kolona A) poredano po abecedi.
• Sortiranje po opsegu raspoređuje podatke u rasponu ćelija. Ovo sortiranje može biti korisno kada radite sa Excel listovima koji sadrže nekoliko tabela informacija koje se nalaze blizu jedna drugoj. Sortiranje primijenjeno na raspon ne utiče na druge podatke na radnom listu.

Kako sortirati list (tabelu, listu) u Excelu

U sljedećem primjeru sortiraćemo obrazac za narudžbu majica prema Moje prezime (kolona C) i poređajte ih po abecednom redu.

1. Odaberite ćeliju u koloni po kojoj želite sortirati. U našem primjeru ćemo odabrati ćeliju C2.
2. kliknite podaci na traci, a zatim kliknite na komandu Sortiranje od A do Žsortirati u rastućem redoslijedu ili naredbu Sortiraj od Z do Asortirati u opadajućem redosledu. U našem primjeru izabraćemo naredbu Sortiranje od A do Ž.
3. Tabela će biti sortirana po izabranoj koloni, odnosno po prezimenu.

Kada sortirate tablicu ili listu u Excelu, ona mora biti odvojena od stranih podataka na radnom listu barem jednim redom ili stupcem. U suprotnom, u sortiranje će biti uključeni strani podaci.

Kako sortirati raspon u Excelu

U sljedećem primjeru izabraćemo zasebnu malu tabelu u Excel radnom listu kako bismo sortirali broj majica naručenih određenim danima.

1. Odaberite raspon ćelija koje želite sortirati. U našem primjeru ćemo odabrati raspon A13:B17.
2. kliknite podaci na traci, a zatim kliknite na komandu Sortiranje.
3. Otvoriće se dijaloški okvir Sortiranje. Odaberite kolonu po kojoj želite sortirati. U ovom primjeru želimo sortirati podatke po broju narudžbi, pa ćemo odabrati kolonu Poredak.
4. Postavite redoslijed sortiranja (uzlazni ili silazni). U našem primjeru, mi ćemo izabrati uzlazni.
5. Ako su svi parametri ispravni, kliknite OK.
6. Opseg će biti sortiran po kolonama Poredak od najmanjeg do najvećeg. Imajte na umu da ostatak sadržaja lista nije sortiran.

Ako se sortiranje u Excelu ne izvrši ispravno, onda prije svega provjerite da li su vrijednosti ​​​ispravno unesene. Čak i mala greška u kucanju može dovesti do problema pri sortiranju velikih tabela. U sljedećem primjeru, zaboravili smo staviti crticu u ćeliju A18, što je rezultiralo netačnim sortiranjem.