Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys

Često korisnici uređivača proračunskih tablica moraju provesti proceduru za prebacivanje između listova. Postoji ogroman broj načina za implementaciju ove jednostavne procedure. Ova radnja mora biti u mogućnosti da se izvede u slučajevima kada dokument proračunske tabele sadrži veliki broj radnih listova. Metode prebacivanja uključuju: korištenje posebnih kombinacija prečaca, korištenje trake za pomicanje i navigaciju pomoću hiperveza. U članku ćemo detaljno analizirati svaku od metoda.

Prvi metod: Korišćenje posebnih prečica

Prečice vam omogućavaju da odmah implementirate različite radnje u uređivaču proračunskih tablica. Za implementaciju prebacivanja između radnih listova, koriste se dvije kombinacije prečaca:

  • Prva kombinacija: “Ctrl + Page Up”.
  • Druga kombinacija: “Ctrl + Page Down”.

Ove dvije kombinacije pružaju trenutni prijelaz između radnih listova dokumenta proračunske tablice jedan list naprijed ili nazad.

Ova metoda je najpogodnija u situacijama kada knjiga dokumenata sadrži mali broj radnih listova. Odličan je i za rad sa susjednim listovima tabelarnog dokumenta.

Drugi metod: Primjena prilagođene trake za pomicanje

Ovu metodu je preporučljivo koristiti ako dokument proračunske tablice sadrži ogroman broj radnih listova. Činjenica je da ako u datoteci ima mnogo listova, tada će upotreba posebnih vrućih tipki oduzeti veliku količinu vremena korisnika. Stoga, kako biste značajno uštedjeli vrijeme, morate pribjeći korištenju trake za pomicanje koja se nalazi na dnu sučelja za uređivanje Excel proračunskih tablica. Detaljno uputstvo za prebacivanje listova pomoću trake za pomicanje izgleda ovako:

  1. Prelazimo na dno interfejsa uređivača tabele. Ovdje nalazimo posebnu traku za pomicanje.
  2. Kliknite na traku za pomicanje desnim dugmetom miša.
  3. Na ekranu je prikazana mala lista, koja prikazuje sve radne listove dokumenta tabele.
  4. Pronađemo radni list koji nam je potreban i kliknemo na njega LMB.
Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
1
  1. Spremni! Implementirali smo prebacivanje između radnih listova dokumenta proračunske tablice pomoću trake za pomicanje.

Treći metod: Korištenje hiperveza u dokumentu proračunske tablice

Ova teška metoda uključuje kreiranje pomoćnog dodatnog radnog lista, koji će sadržavati sadržaj, implementiran pomoću posebnih hiperveza. Ove hiperveze će preusmjeriti korisnika na potrebne radne listove dokumenta proračunske tablice.

Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
2

Ova metoda sadrži formule za kreiranje hiperveza. Lista hiperveza se kreira pomoću operatora GET.WORKBOOK. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

  1. U početku prelazimo na “Upravitelj imena”. Prelazimo na pododjeljak "Formule", pronalazimo blok "Definirana imena" i tamo ubacujemo novo ime, na primjer, "List_sheets". U redak "Raspon:" unesite sljedeću formulu: =ZAMJENA(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
3
  1. Može se koristiti i kao formula =PREUZMI RADNU KNJIGU(1), ali tada će nazivi radnih listova sadržavati i naziv knjige (na primjer, [Book1.xlsb]Sheet1).
  2. Brišemo sve podatke do krajnje završne uglaste zagrade, tako da na kraju ostane samo naziv radnog lista “Sheet1”. Kako ne bismo implementirali ovu proceduru svaki put kada pristupamo objektima varijable “List_sheets” koristeći formule, implementiramo je 1 put za svaki element.
  3. Kao rezultat toga, nazivi svih radnih listova dokumenta tabele nalaze se u novo kreiranoj varijabli “LIST_SHEETS”. Drugim riječima, dobili smo poseban niz sa vrijednostima. Moramo izdvojiti ove vrijednosti.
  4. Da biste implementirali ovu proceduru, morate koristiti poseban operator INDEX, koji vam omogućava da dohvatite objekt niza po serijskom broju. Osim toga, koristimo operator pod imenom STRING za kreiranje regularnog numeriranja.
Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
4
  1. U sljedećoj fazi, da bismo stvorili udobniju navigaciju, koristimo operator HYPERLINK. Implementiraćemo proceduru za dodavanje hiperlinkova u nazive radnih listova.
Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
5
  1. Na kraju, sve hiperveze će se preusmjeriti na ćeliju A1, što odgovara nazivu radnog lista dokumenta proračunske tablice.

Osim toga, možete kreirati list s hipervezama koristeći integrirani programski jezik VBA.

Detaljna uputstva izgledaju ovako:

  1. Pritisnite kombinaciju tastera "Alt + F11".
  2. Kreiramo novi modul.
  3. Stavite sljedeći kod:

    Funkcija SheetList (N kao cijeli broj)

    SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

    End Funkcija.

  4. Vraćamo se na radni prostor, koristeći kreirani program, implementiramo kreiranje liste radnih listova dokumenata. Da bismo to učinili, kao u gornjem primjeru, koristimo ROW operator za kreiranje regularnog numeriranja.
Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
6
  1. Vršimo ponavljanje dodavanja hiperlinkova.
Prebacivanje između Excel listova. Hotkeys
7
  1. Spremni! Napravili smo list koji vam omogućava brzo prebacivanje između radnih listova u dokumentu proračunske tablice.

Zaključak i zaključci i prebacivanje između radnih listova

Saznali smo da postoji mnogo metoda koje vam omogućavaju da prelazite između radnih listova u dokumentu proračunske tablice. Ovu radnju možete implementirati koristeći posebne prečice, trake za pomicanje i kreiranje hiperveza. Prečice su najjednostavniji način za prebacivanje, ali nisu prikladne za rad s velikim količinama informacija. Ako dokument proračunske tablice sadrži ogromnu količinu tabelarnih podataka, tada je prikladnije koristiti stvaranje hiperveza, kao i traka za pomicanje.

Ostavite odgovor