Kada radite u uredskim programima, možda ćete morati prenijeti podatke. Najčešće govorimo o kopiranju tabela iz Excela u Word. Međutim, ponekad morate učiniti obrnuto. Razmotrite metode pomoću kojih možete prenijeti tabelu iz Worda u Excel.
Prva metoda: jednostavno kopiranje i lijepljenje
Ova metoda je brza i ne zahtijeva mnogo truda.
Funkcija “Kopiraj” na listi koja se pojavi
U Wordu morate odabrati tabelu koju treba premjestiti. To se može učiniti klikom na desnu tipku miša. Nakon ove manipulacije, potrebno je kliknuti na odabrano područje i sa liste odabrati stavku "Kopiraj".
Funkcija “Kopiraj” na kartici “Početna”.
Takođe na kartici „Početna“ nalazi se dugme u obliku dva dokumenta. Zove se Copy. Prvo, također morate odabrati tabelu, a zatim kliknuti na nju.
Univerzalne prečice na tastaturi za kopiranje
Nije neuobičajeno da različiti programi koriste istu prečicu na tastaturi za kopiranje podataka. Odaberite željeni fragment i držite kombinaciju "CTRL + C".
Nakon svih koraka, tabela će biti kopirana u međuspremnik. Morate ga umetnuti direktno u samu datoteku. Otvorite željeni Excel dokument, odaberite ćeliju koja će se nalaziti u gornjem lijevom kutu. Nakon toga, kliknite desnim tasterom miša na njega. Zatim će se pojaviti meni iz kojeg možete odabrati opcije lijepljenja. Postoje dvije opcije:
- koristiti originalno formatiranje;
- korištenjem konačnog formatiranja.
Funkcija lijepljenja na kartici Početna
Prilikom lijepljenja podataka treba postupati na isti način kao i kod kopiranja. Idite na karticu “Home” i pronađite dugme “Insert”. Kliknite na njega.
Tasterska prečica za lijepljenje
Da biste umetnuli tabelu u datoteku, možete koristiti kombinaciju prečaca. Samo pritisnite CTRL+V. Spreman.
Važno! Podaci se često ne uklapaju u ćelije nakon migracije, pa ćete možda morati pomjeriti granice.
Nakon svih manipulacija, možemo reći da je tabela uspješno prenesena.
Drugi metod: Uvoz tabele u Excel dokument
Ovu metodu koristi ograničen broj ljudi. Međutim, može se koristiti i za prijenos tabele iz Word dokumenta u Excel.
Pretvaranje tabele u običan tekst
Prvo morate odabrati tabelu. Zatim biste trebali pronaći karticu "Izgled" i odabrati opciju "Podaci". Zatim odaberite "Pretvori u tekst" iz padajućeg izbornika. Pred vama će se pojaviti mali prozor, kliknite na parametar "Tab sign". Potvrdite akciju klikom na dugme “OK”. Nakon toga, vidjet ćete da je tabela pretvorena u običan tekst.
Čuvanje tabele u tekstualnom formatu
Morate pronaći karticu "Datoteka" na gornjoj ploči. Pred vama će se pojaviti novi prozor, na lijevoj strani pronađite opciju “Sačuvaj kao”, a zatim odaberite “Pretraži”. Treba napomenuti da ranije verzije programa nemaju ovu funkciju. Kada se pojavi prozor za spremanje, morat ćete dati ime datoteci i odrediti lokaciju na kojoj će se nalaziti. Zatim morate odabrati "Plain text" kao tip datoteke.
Umetanje tabele u Excel dokument
U Excel dokumentu idite na karticu "Podaci". Tamo trebate pronaći opciju "Dobijte eksterne podatke". Pred vama će se pojaviti nekoliko opcija, trebali biste odabrati "Iz teksta". Dođite do lokacije dokumenta proračunske tablice, kliknite na nju i odaberite Uvezi.
Odabir kodiranja i druge opcije
Prozor koji se pojavi imat će nekoliko opcija. Ispod natpisa „Format izvornih podataka“ treba navesti parametar „sa graničnicima“. Nakon toga će biti potrebno navesti kodiranje koje je korišteno prilikom spremanja tablice u tekstualnom formatu. Obično morate raditi sa “1251: ćirilica (Windows)”. Postoji mala šansa da je korišteno drugačije kodiranje. Morat ćete ga pronaći metodom odabira (opcija “Format datoteke”). Ako je navedeno ispravno kodiranje, tekst na dnu prozora će biti čitljiv. Zatim morate kliknuti na dugme „Dalje“.
Odabir znaka za razdvajanje i formata podataka stupca
U novom prozoru treba da navedete tabulator kao znak za razgraničenje. Nakon ovog koraka kliknite na “Dalje”. Zatim morate odabrati format kolone. Na primjer, zadana vrijednost je “Općenito”. Kliknite na dugme “Završi”.
Odabir opcija lijepljenja i završetak operacije
Vidjet ćete prozor u kojem možete odabrati dodatne opcije lijepljenja. Dakle, podaci se mogu postaviti:
- na tekući list;
- na novi list.
Spreman. Sada možete raditi sa stolom, njegovim dizajnom itd. Naravno, korisnici često preferiraju prvu metodu jer je lakša i brža, ali je i druga metoda djelotvorna i učinkovita.