Kada je tabela u Excel-u duga i u njoj ima puno podataka, možete koristiti funkciju ugrađenu u program koja prikazuje zaglavlja tabele na svakoj stranici. Ovo se posebno odnosi na štampanje velikih količina informacija. Takva funkcija se poziva kroz linije.
Šta je prolazna linija?
Ako trebate ispisati veliki broj listova, često postoji potreba za istim naslovom ili zaglavljem na svakoj stranici. Fiksiranje ovih podataka u Excel tabeli je prolazna linija. Ova funkcija ne samo da smanjuje količinu posla, već i pomaže da se dizajn stranice učini ljepšim.. Osim toga, zahvaljujući prolaznim linijama moguće je lako označiti listove.
Kako napraviti niz linija?
Kako se ne bi ručno obavljao tako mukotrpan posao kao što je umetanje istih informacija u različite dijelove dokumenta, kreirana je zgodna funkcija - prolazna linija. Sada, sa samo jednim klikom, možete kreirati jedno zaglavlje i naslov, potpis ili oznaku stranice na svakom dokumentu, itd.
Obratite pažnju! Postoji varijanta prolaznih linija, koja je fiksirana na ekranu, ali se u štampi reprodukuje samo jednom po stranici. U tom slučaju, dokument u programu se može pomicati. Tu je i funkcija prolaznih linija, koja se može prikazati na svakoj od stranica u obliku zaglavlja odabrani broj puta. Ovaj članak će razmotriti potonju opciju.
Prednosti prolaznih linija su očigledne, jer uz pomoć njih možete smanjiti broj sati rada za računarom, a pritom postići željeni rezultat. Da biste napravili liniju od kraja do kraja, važno je slijediti određeni slijed radnji, i to:
- Idite na zaglavlje Excela u odjeljku „Izgled stranice“, odaberite „Zaglavlja za štampanje“ i „Podešavanje stranice“.
Važno je znati! U nedostatku štampača i u procesu uređivanja ćelija, ova postavka neće biti dostupna.
- Nakon što se stavka „Podešavanje stranice“ pojavi u funkcionalnosti, potrebno je da odete do nje i kliknete mišem na karticu „Sheet“, kao što je prikazano na slici. U ovom prozoru je već vidljiva funkcija „Kroz linije“. Kliknite na polje za unos.
- Zatim biste trebali odabrati one linije u ploči koje je potrebno popraviti. Morate odabrati prolaznu liniju horizontalno. Numeraciju linija možete unijeti i ručno.
- Na kraju odabira kliknite na dugme “OK”.
Kako provjeriti kroz linije?
Provjera ove funkcije u tabelama je također važna. Kako ne bismo pokvarili velike količine dokumenata, izvršit ćemo završnu provjeru. Da biste to učinili, slijedite ovaj slijed radnji:
- Prvo idite na odjeljak „Datoteka“ koji se nalazi u zaglavlju tabele u lijevom kutu. Zatim kliknite na dugme “Print” koje se može vidjeti na slici 2.
- Sa desne strane otvara se pregled dokumenta u kojem možete provjeriti usklađenost navedenih parametara. Pomičite se kroz sve stranice i uvjerite se da su prijelazni redovi napravljeni tačni.
- Da biste prešli na sljedeći list, samo kliknite na kotačić za pomicanje na desnoj strani. To možete učiniti i točkom miša.
Baš kao i kroz redove, možete zamrznuti određene stupce u dokumentu. Ovaj parametar je postavljen u istoj fazi kao i prolazna linija, samo jednu tačku naniže, kao što je prikazano na slici 2.
zaključak
U Excel procesoru proračunskih tablica, kompleks postaje jednostavan, a tako dug posao kao što je kopiranje naslova ili zaglavlja stranice i prijenos na druge je lako automatiziran. Kretanje kroz linije je brzo i jednostavno, samo slijedite gornja uputstva.