sadržaj
Excel program vam omogućava ne samo da unosite podatke u tabelu, već i da ih obrađujete na različite načine. U sklopu ove publikacije razmotrit ćemo zašto je ova funkcija potrebna VIEW i kako ga koristiti.
Praktične prednosti
VIEW koristi se za pronalaženje i prikaz vrijednosti iz tablice koja se traži obradom/uparivanjem parametra specificiranog od strane korisnika. Na primjer, unesemo naziv proizvoda u posebnu ćeliju, a njegova cijena, količina itd. se automatski pojavljuju u sljedećoj ćeliji. (u zavisnosti od toga šta nam treba).
funkcija VIEW donekle slično , ali nije briga da li su vrijednosti koje traži isključivo u krajnjoj lijevoj koloni.
Korištenje funkcije VIEW
Recimo da imamo tabelu sa nazivima robe, njihovom cijenom, količinom i količinom.
Bilješka: podaci koji se traže moraju biti raspoređeni striktno uzlaznim redoslijedom, inače funkcija VIEW neće raditi ispravno, odnosno:
- Brojevi: … -2, -1, 0, 1, 2…
- Pisma: od A do Z, od A do Z, itd.
- Bulovi izrazi: NETOČNO, TAČNO.
Možeš koristiti .
Postoje dva načina primjene funkcije VIEW: vektorski oblik i oblik niza. Pogledajmo pobliže svaki od njih.
Metoda 1: vektorski oblik
Korisnici Excela najčešće koriste ovu metodu. Evo šta je to:
- Pored originalne tabele, kreirajte još jednu, čije zaglavlje sadrži kolone sa imenima “Željena vrijednost” и “Rezultat”. Zapravo, to nije preduvjet, međutim, na ovaj način je lakše raditi s funkcijom. Nazivi naslova također mogu biti različiti.
- Stojimo u ćeliji u kojoj planiramo prikazati rezultat, a zatim kliknemo na ikonu “Insert function” lijevo od trake formule.
- Pred nama će se pojaviti prozor Čarobnjaci funkcija. Ovdje biramo kategoriju “Puna abecedna lista”, skrolujte niz listu, pronađite operatera “POGLEDAJ”, označite ga i kliknite OK.
- Na ekranu će se pojaviti mali prozor u kojem trebamo odabrati jednu od dvije liste argumenata. U ovom slučaju zaustavljamo se na prvoj opciji, jer. raščlanjivanje vektorskog oblika.
- Sada moramo popuniti argumente funkcije, a zatim kliknuti na dugme OK:
- “Lookup_value” – ovdje označavamo koordinate ćelije (pišemo je ručno ili jednostavno kliknemo na željeni element u samoj tablici), u koju ćemo unijeti parametar po kojem će se izvršiti pretraga. U našem slučaju, ovo je "F2".
- “Gledano_Vektor” – odredite raspon ćelija među kojima će se izvršiti pretraga željene vrijednosti (imamo ovo “A2:A8”). Ovdje također možemo ručno unijeti koordinate ili odabrati željeno područje ćelija u tabeli držeći lijevu tipku miša.
- “result_vector” – ovdje označavamo raspon iz kojeg treba odabrati rezultat koji odgovara željenoj vrijednosti (biće u istom redu). U našem slučaju, hajde “Količina, kom.”, odnosno domet “C2:C8”.
- U ćeliji sa formulom vidimo rezultat "#N / A", što se može shvatiti kao greška, ali nije sasvim tačno.
- Da bi funkcija radila, moramo ući u ćeliju "F2" neko ime (npr. “Sudoper”) sadržane u izvornoj tabeli, velika i mala slova nisu važna. Nakon što kliknemo ući, funkcija će automatski povući željeni rezultat (imat ćemo ga 19 kom).Bilješka: iskusni korisnici mogu i bez Čarobnjaci funkcija i odmah unesite formulu funkcije u odgovarajući red sa vezama do potrebnih ćelija i raspona.
Metoda 2: Forma niza
U ovom slučaju ćemo odmah raditi sa cijelim nizom, koji istovremeno uključuje oba opsega (pregledane i rezultate). Ali ovdje postoji značajno ograničenje: posmatrani raspon mora biti najudaljeniji stupac datog niza, a odabir vrijednosti će se vršiti iz krajnje desne kolone. Dakle, bacimo se na posao:
- Umetnite funkciju u ćeliju da prikažete rezultat VIEW – kao u prvoj metodi, ali sada biramo listu argumenata za niz.
- Odredite argumente funkcije i kliknite na dugme OK:
- “Lookup_value” – popunjava se na isti način kao i za vektorski obrazac.
- “Niz” – postavite koordinate cijelog niza (ili ga odaberite u samoj tablici), uključujući raspon koji se pregledava i područje rezultata.
- Da biste koristili funkciju, kao u prvoj metodi, unesite naziv proizvoda i kliknite ući, nakon čega će se rezultat automatski pojaviti u ćeliji s formulom.
Bilješka: oblik niza za funkciju VIEW rijetko korišten, tk. je zastarjela i ostaje u modernim verzijama programa Excel kako bi se održala kompatibilnost s radnim knjigama kreiranim u ranijim verzijama programa. Umjesto toga, poželjno je koristiti moderne funkcije: VPR и GPR.
zaključak
Dakle, u Excel-u postoje dva načina za korištenje funkcije LOOKUP, ovisno o odabranoj listi argumenata (vektorski oblik ili oblik raspona). Naučivši kako koristiti ovaj alat, u nekim slučajevima možete značajno smanjiti vrijeme obrade informacija, obraćajući pažnju na važnije zadatke.