Korištenje funkcije VIEW u Excelu

Excel program vam omogućava ne samo da unosite podatke u tabelu, već i da ih obrađujete na različite načine. U sklopu ove publikacije razmotrit ćemo zašto je ova funkcija potrebna VIEW i kako ga koristiti.

Praktične prednosti

VIEW koristi se za pronalaženje i prikaz vrijednosti iz tablice koja se traži obradom/uparivanjem parametra specificiranog od strane korisnika. Na primjer, unesemo naziv proizvoda u posebnu ćeliju, a njegova cijena, količina itd. se automatski pojavljuju u sljedećoj ćeliji. (u zavisnosti od toga šta nam treba).

funkcija VIEW donekle slično , ali nije briga da li su vrijednosti koje traži isključivo u krajnjoj lijevoj koloni.

Korištenje funkcije VIEW

Recimo da imamo tabelu sa nazivima robe, njihovom cijenom, količinom i količinom.

Bilješka: podaci koji se traže moraju biti raspoređeni striktno uzlaznim redoslijedom, inače funkcija VIEW neće raditi ispravno, odnosno:

• Brojevi: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Pisma: od A do Z, od A do Z, itd.
• Bulovi izrazi: NETOČNO, TAČNO.

Možeš koristiti .

Postoje dva načina primjene funkcije VIEW: vektorski oblik i oblik niza. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Metoda 1: vektorski oblik

Korisnici Excela najčešće koriste ovu metodu. Evo šta je to:

1. Pored originalne tabele, kreirajte još jednu, čije zaglavlje sadrži kolone sa imenima “Željena vrijednost” и “Rezultat”. Zapravo, to nije preduvjet, međutim, na ovaj način je lakše raditi s funkcijom. Nazivi naslova također mogu biti različiti.
2. Stojimo u ćeliji u kojoj planiramo prikazati rezultat, a zatim kliknemo na ikonu “Insert function” lijevo od trake formule.
3. Pred nama će se pojaviti prozor Čarobnjaci funkcija. Ovdje biramo kategoriju “Puna abecedna lista”, skrolujte niz listu, pronađite operatera “POGLEDAJ”, označite ga i kliknite OK.
4. Na ekranu će se pojaviti mali prozor u kojem trebamo odabrati jednu od dvije liste argumenata. U ovom slučaju zaustavljamo se na prvoj opciji, jer. raščlanjivanje vektorskog oblika.
5. Sada moramo popuniti argumente funkcije, a zatim kliknuti na dugme OK:
   • “Lookup_value” – ovdje označavamo koordinate ćelije (pišemo je ručno ili jednostavno kliknemo na željeni element u samoj tablici), u koju ćemo unijeti parametar po kojem će se izvršiti pretraga. U našem slučaju, ovo je "F2".
   • “Gledano_Vektor” – odredite raspon ćelija među kojima će se izvršiti pretraga željene vrijednosti (imamo ovo “A2:A8”). Ovdje također možemo ručno unijeti koordinate ili odabrati željeno područje ćelija u tabeli držeći lijevu tipku miša.
   • “result_vector” – ovdje označavamo raspon iz kojeg treba odabrati rezultat koji odgovara željenoj vrijednosti (biće u istom redu). U našem slučaju, hajde “Količina, kom.”, odnosno domet “C2:C8”.
6. U ćeliji sa formulom vidimo rezultat "#N / A", što se može shvatiti kao greška, ali nije sasvim tačno.
7. Da bi funkcija radila, moramo ući u ćeliju "F2" neko ime (npr. “Sudoper”) sadržane u izvornoj tabeli, velika i mala slova nisu važna. Nakon što kliknemo ući, funkcija će automatski povući željeni rezultat (imat ćemo ga 19 kom).Bilješka: iskusni korisnici mogu i bez Čarobnjaci funkcija i odmah unesite formulu funkcije u odgovarajući red sa vezama do potrebnih ćelija i raspona.

Metoda 2: Forma niza

U ovom slučaju ćemo odmah raditi sa cijelim nizom, koji istovremeno uključuje oba opsega (pregledane i rezultate). Ali ovdje postoji značajno ograničenje: posmatrani raspon mora biti najudaljeniji stupac datog niza, a odabir vrijednosti će se vršiti iz krajnje desne kolone. Dakle, bacimo se na posao:

1. Umetnite funkciju u ćeliju da prikažete rezultat VIEW – kao u prvoj metodi, ali sada biramo listu argumenata za niz.
2. Odredite argumente funkcije i kliknite na dugme OK:
   • “Lookup_value” – popunjava se na isti način kao i za vektorski obrazac.
   • “Niz” – postavite koordinate cijelog niza (ili ga odaberite u samoj tablici), uključujući raspon koji se pregledava i područje rezultata.
3. Da biste koristili funkciju, kao u prvoj metodi, unesite naziv proizvoda i kliknite ući, nakon čega će se rezultat automatski pojaviti u ćeliji s formulom.

Bilješka: oblik niza za funkciju VIEW rijetko korišten, tk. je zastarjela i ostaje u modernim verzijama programa Excel kako bi se održala kompatibilnost s radnim knjigama kreiranim u ranijim verzijama programa. Umjesto toga, poželjno je koristiti moderne funkcije: VPR и GPR.

zaključak

Dakle, u Excel-u postoje dva načina za korištenje funkcije LOOKUP, ovisno o odabranoj listi argumenata (vektorski oblik ili oblik raspona). Naučivši kako koristiti ovaj alat, u nekim slučajevima možete značajno smanjiti vrijeme obrade informacija, obraćajući pažnju na važnije zadatke.