Šta se dogodilo sa Čarobnjakom za grafikone u Excelu?

Čarobnjak za karte je uklonjen iz programa Excel 2007 i nikada nije vraćen u kasnijim verzijama. Zapravo, cijeli sistem rada sa dijagramima je promijenjen, a programeri nisu smatrali potrebnim modernizirati čarobnjaka za dijagrame i povezane alate.

Moram reći da je novi sistem za rad sa grafikonima duboko integrisan u novi interfejs Menu Ribbon-a i sa njim je mnogo lakše raditi nego sa čarobnjakom koji mu je prethodio. Podešavanje je intuitivno i na svakom koraku možete vidjeti pregled vašeg dijagrama prije nego što napravite bilo kakve promjene.

Poređenje “Chart Wizard” i modernih alata

Za one koji su navikli na čarobnjaka za grafikone, želimo reći da su pri radu sa vrpcom dostupni svi isti alati, obično ne više od nekoliko klikova mišem.

U starijim verzijama Excela, nakon klika na meni Ubacite (Umetnuti) > dijagram (Chart) čarobnjak je pokazao četiri dijaloška okvira u nizu:

  1. Vrsta grafikona. Prije nego što odaberete podatke za grafikon, morate odabrati njegovu vrstu.
  2. Izvor podataka grafikona. Odaberite ćelije koje sadrže podatke za crtanje grafikona i odredite redove ili stupce koji bi trebali biti prikazani kao serije podataka na grafikonu.
  3. Opcije grafikona. Prilagodite oblikovanje i druge opcije grafikona kao što su oznake podataka i osi.
  4. plasman dijagrami. Odaberite ili postojeći list ili kreirajte novi list za smještaj grafikona koji kreirate.

Ako trebate napraviti neke promjene na već kreiranom dijagramu (kako bi bez njega?!), onda možete ponovo koristiti čarobnjaka za dijagrame ili, u nekim slučajevima, kontekstni meni ili meni okvir (Format). Počevši od Excel 2007, proces kreiranja grafikona je toliko pojednostavljen da Čarobnjak za grafikone više nije potreban.

  1. Označite podatke. S obzirom da se na samom početku određuje koji će se podaci koristiti za izradu grafikona, moguće je pregledati dijagram u procesu izrade.
  2. Odaberite vrstu grafikona. Na kartici Napredno Ubacite (Insert) odaberite vrstu grafikona. Otvoriće se lista podtipova. Prelaskom miša preko svakog od njih možete pregledati kako će grafikon izgledati na osnovu odabranih podataka. Kliknite na odabranu podvrstu i Excel će kreirati grafikon na radnom listu.
  3. Prilagodite dizajn i izgled. Kliknite na kreirani grafikon – u tom slučaju (ovisno o verziji Excel-a) dvije ili tri dodatne kartice će se pojaviti na traci. Tabs konstruktor (dizajn), okvir (Format) iu nekim verzijama Raspored (Layout) vam omogućavaju da na kreirani dijagram primijenite različite stilove koje su kreirali profesionalci, jednostavnim klikom na odgovarajuću ikonu na traci.
  4. Prilagodite di elementeagrami. Da biste pristupili parametrima elementa grafikona (na primjer, parametrima osi), samo kliknite desnim gumbom miša na element i odaberite željenu naredbu iz kontekstnog izbornika.

Primjer: Kreiranje histograma

Na listu kreiramo tabelu s podacima, na primjer, o prodaji u raznim gradovima:

U Excelu 1997-2003

Kliknite na meni Ubacite (Umetnuti) > dijagram (Grafikon). U prozoru čarobnjaka koji se pojavi uradite sljedeće:

  1. Vrsta grafikona (Tip grafikona). Kliknite bar grafikon (Kolona) i odaberite prvi od predloženih podtipova.
  2. Izvor dagrafikoni podataka (Izvorni podaci grafikona). Unesite sljedeće:
    • domet (Raspon podataka): unesite B4: C9 (na slici istaknuto blijedo plavom bojom);
    • Redovi unutra (Serija): odaberite kolone (kolone);
    • Na kartici Napredno Row (Serija) na terenu Signature ose X (Oznake kategorije) određuju raspon A4:A9.
  3. Opcije grafikona (Opcije grafikona). Dodajte naslov “Prodaja po Metropolitan Area» i legenda.
  4. Postavljanje grafikona (Lokacija na grafikonu). Provjerite opciju Stavite grafikon na list > dostupan (Kao objekt u) i odaberite List1 (list 1).

U Excelu 2007-2013

  1. Odaberite raspon ćelija pomoću miša B4: C9 (na slici istaknuto svijetlo plavom bojom).
  2. Na kartici Napredno Ubacite (Insert) kliknite Umetni histogram (Umetnuti dijagram kolona).
  3. izabrati Histogram sa grupisanjem (2-D grupisana kolona).
  4. U grupi kartica koja se pojavljuje na traci Rad sa grafikonima (Alati za grafikone) otvorite karticu konstruktor (Dizajn) i pritisnite Odaberite podatke (Odaberite podatke). U dijaloškom okviru koji se pojavi:
    • U Oznake vodoravne ose (kategorije) (Horizontalne oznake (kategorije)) kliknite promjena (Edit) uključeno A4:A9zatim pritisnite OK;
    • promjena Red1 (Serija 1): na terenu Ime reda (Naziv serije) odaberite ćeliju B3;
    • promjena Red2 (Serija 2): na terenu Ime reda (Naziv serije) odaberite ćeliju C3.
  5. U kreiranom grafikonu, ovisno o verziji Excela, dvaput kliknite na naslov grafikona ili otvorite karticu Rad sa grafikonima (Alati za grafikone) > Raspored (Izgled) i unesite “Prodaja po Metropolitan Area".

Šta raditi?

Odvojite malo vremena da istražite dostupne opcije grafikona. Pogledajte koji se alati nalaze na karticama grupe Rad sa grafikonima (ChartTools). Većina njih je sama po sebi razumljiva ili će prikazati pregled prije nego što se izvrši odabir.

Na kraju krajeva, postoji li bolji način za učenje od prakse?

Ostavite odgovor