Pretvorba Worda u Excel. Kako pretvoriti Word datoteku u Excel – 4 načina

Često korisnici moraju prenijeti dio informacija iz Microsoft Word dokumenta u Excel format kako bi kasnije mogli izvršiti određene operacije s tim podacima. Nažalost, ovaj zadatak zahtijeva malo truda, hvala Bogu, ne mnogo, ako slijedite preporuke date u ovom članku.

Šta će biti potrebno? Prije svega, sama aplikacija Microsoft Excel, kao i specijalizirani online servisi koji prijenos čine lakim i brzim. Pogledajmo bliže sve moguće načine za pretvaranje datoteke u doc(x) formatu u xls(x).

Pretvorite Word dokument u Excel

Neke od opisanih metoda ne mogu se nazvati punopravnom konverzijom, neke od njih su prilično vrijedne. Treba napomenuti da ne postoji idealan način za implementaciju zadatka, korisnik mora odabrati onaj koji će mu biti optimalan.

Pretvorba Worda u Excel pomoću online usluga

Ogromna prednost online usluga je što možete izvršiti konverziju za samo nekoliko minuta, a to ne zahtijeva instalaciju složenog softvera na vašem računalu. Štaviše, to se može učiniti na apsolutno bilo kojem pametnom uređaju, od standardnog računara do pametnih telefona i tableta sa bilo kojim operativnim sistemom. Postoji mnogo različitih usluga. Svaki od njih ima sličnu funkcionalnost. Opisat ćemo mehaniku radnji pomoću alata Convertio, ali možete koristiti bilo koji sličan. Redoslijed radnji je sljedeći:

1. Otvorite pretraživač. Optimalno je koristiti onaj koji radi na bazi Chromium motora.
2. Idite na stranicu https://convertio.co/en/
3. Prenesite datoteku u program. To se može uraditi na nekoliko načina:
   1. Kliknite direktno na dugme „Sa računara“ i izaberite datoteku na isti način kao u bilo kom drugom programu.
   2. Prevucite datoteku iz fascikle u program standardnim pokretom miša.
   3. Preuzmite fajlove sa Google diska ili usluge Dropbox.
   4. Koristite direktnu vezu za preuzimanje datoteke.
4. Koristićemo prvi metod. Kliknite na dugme “Sa računara” i otvoriće se dijaloški okvir u kojem treba da izaberemo fajl koji nas zanima.
5. Nakon što smo odabrali dokument koji treba konvertovati u Excel format, program će od vas zatražiti da direktno odaberete vrstu datoteke u koju ćete konvertovati. Potrebno je da kliknete na ovaj meni i izaberete odgovarajući tip u meniju ili koristite pretragu.
6. Nakon što su sva podešavanja obavljena, kliknite na narandžasto dugme „Pretvori“, čime počinje ovaj proces.

Ostaje samo preuzeti ovu datoteku na isti način kao i bilo koje drugo preuzimanje s Interneta.

Pretvaranje Worda u Excel putem aplikacija trećih strana

Po pravilu, takve online usluge imaju ograničenja u broju datoteka koje se mogu obraditi u određenom vremenu. Ako trebate redovno pretvarati datoteke u format tabele, preporučuje se da instalirate specijalizovani softver na računar. Jedan takav alat je Abex Word to Excel Converter. Njegov interfejs je intuitivan. Stoga je ovaj program lako naučiti. Nakon što ga otvorimo, pred nama će se pojaviti takav prozor.

Moramo kliknuti na dugme “Dodaj datoteke” i pred nama će se otvoriti isti prozor kao u prethodnoj metodi. Nakon odabira datoteke, moramo postaviti format izlazne datoteke na dnu prozora. Po želji možete prilagoditi i folder u koji će biti sačuvan. Dostupna je konverzija na staru i novu vrstu datoteke. Nakon što su postavke specificirane, kliknite na “Pretvori”.

Ostaje samo otvoriti datoteku nakon što se konverzija završi.

Pretvorite Word u Excel putem naprednog kopiranja

Ova metoda omogućava ručno konvertovanje iz Word u Excel format i istovremeno unapred konfigurisanje konačnog prikaza podataka. Redoslijed radnji je sljedeći:

1. Otvorite potrebnu datoteku.
2. Kliknite na dugme za prikaz znakova koji se ne mogu ispisati.
3. Uklonite prazne pasuse. Oni su jasno vidljivi nakon uključivanja prikaza znakova koji se ne štampaju.
4. Sačuvajte datoteku kao običan tekst.
5. U prozoru koji se pojavi kliknite na OK i otvorite Excel.
6. Nakon toga, kroz meni „Datoteka“ programa Excel, otvorite sačuvani tekstualni fajl.
7. Zatim, pomoću čarobnjaka za uvoz teksta, izvodimo radnje koje nudi program. Korisnik može pregledati tabelu. Nakon što izvršite potrebna podešavanja, kliknite na dugme „Završi“.

Tekstualni fajl je sada u formatu tabele.

Pretvaranje Worda u Excel jednostavnim kopiranjem

Glavna poteškoća u pretvaranju jednog formata u drugi su značajne razlike u strukturi. Ako pokušate da kopirate podatke iz tekstualnog dokumenta u proračunsku tabelu, svaki paragraf će biti stavljen u poseban red, što nije uvek zgodno. Da, i dalje formatiranje može zahtijevati dodatno vrijeme i trud. Međutim, i ova metoda je moguća. Da biste implementirali ovu metodu, potrebno je da uradite sledeće:

1. Otvorite dokument koji treba da konvertujemo u Excel.
2. Odaberite sav tekst pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + A.
3. Nakon toga kopirajte ovaj tekst. To se može učiniti pomoću kombinacije tipki Ctrl+C, kontekstnog izbornika ili pronalaženjem posebnog gumba na traci s alatima.
4. Zatim otvorite novu Excel tabelu i kliknite na ćeliju u koju zalijepimo ovaj tekst. To se također može učiniti na tri načina: korištenjem kombinacije tipki Ctrl + V, velikog gumba na samoj lijevoj strani kartice Početna ili klikom na posebno dugme u kontekstualnom meniju.
5. Nakon toga, prijenos teksta se može smatrati uspješnim. Vidimo da, kao što se i očekivalo, svaki naredni pasus počinje u posebnom redu. Zatim morate urediti ovaj tekst prema vašim potrebama.

Naravno, najprikladniji način je korištenje posebnih online usluga. Ali svaka napredna osoba poznaje sve moguće metode i bira onu koja odgovara određenoj situaciji.