Tačnost kao na ekranu u Excelu: kako podesiti

Često korisnici koji vrše proračune u Excelu ne shvaćaju da se prikazane numeričke vrijednosti u ćelijama ne slažu uvijek s podacima koje program koristi za proračune. Radi se o razlomcima. Činjenica je da program Excel pohranjuje u memoriju numeričke vrijednosti koje sadrže do 15 znamenki nakon decimalnog zareza. I unatoč činjenici da će, recimo, samo 1, 2 ili 3 znamenke biti prikazane na ekranu (kao rezultat postavki formata ćelije), Excel će za proračune koristiti cijeli broj iz memorije. Ponekad to dovodi do neočekivanih ishoda i rezultata. Da se to ne bi dogodilo, potrebno je podesiti tačnost zaokruživanja, odnosno postaviti je na istu kao na ekranu.

Kako funkcionira zaokruživanje u Excelu

Prije svega, morate uzeti u obzir činjenicu da je bolje ne koristiti ovu postavku nepotrebno. Vrijedno je dobro razmisliti i sami odlučiti ima li smisla postavljati tačnost kao na ekranu ili ne, jer se često pri izvođenju proračuna s velikim brojem razlomaka javlja tzv. kumulativni efekat, koji smanjuje tačnost izvršenih proračuna.

Vrijedi podesiti tačnost kao na ekranu u sljedećim slučajevima. Na primjer, recimo da želimo da dodamo brojeve 6,42 i 6,33, ali želimo prikazati samo jedno decimalno mjesto, a ne dvije.

Da biste to učinili, odaberite željene ćelije, desnom tipkom miša kliknite na njih, odaberite stavku "Format Cells .."

Dok ste na kartici „Broj“, kliknite na „Numerički“ format na listi sa leve strane, zatim postavite vrednost na „1“ za broj decimalnih mesta i kliknite na OK da izađete iz prozora za formatiranje i sačuvate podešavanja.

Nakon poduzetih radnji, knjiga će prikazati vrijednosti 6,4 i 6,3. A ako se ovi razlomci zbroje, program će dati zbir 12,8.

Može se činiti da program ne radi kako treba i da je napravio grešku u proračunima, jer je 6,4 + 6,3 = 12,7. Ali hajde da shvatimo da li je to zaista tako, i zašto se pokazao takav rezultat.

Kao što smo već spomenuli, Excel uzima originalne brojeve za proračune, odnosno 6,42 i 6,33. U procesu njihovog zbrajanja rezultat je 6,75. Ali zbog činjenice da je prije toga jedno decimalno mjesto bilo navedeno u postavkama oblikovanja, rezultirajuća ćelija se zaokružuje u skladu s tim, a konačni rezultat se prikazuje jednak 6,8.

Da biste izbjegli takvu zabunu, optimalno rješenje je podesiti tačnost zaokruživanja kao na ekranu.

Bilješka: Da biste saznali originalnu vrijednost koju program koristi za izračunavanje, kliknite na ćeliju koja sadrži numeričku vrijednost, a zatim obratite pažnju na traku formule koja će prikazati cijeli broj pohranjen u memoriji programa.

Kako podesiti tačnost kao na ekranu

Prvo, hajde da shvatimo kako je preciznost zaokruživanja konfigurisana kao na ekranu u verziji Excel 2019.

1. Idemo u meni „Datoteka“.
2. Kliknite na stavku “Postavke” na listi lijevo na samom dnu.
3. Otvorit će se dodatni prozor s parametrima programa, na čijoj lijevoj strani kliknemo na odjeljak „Napredno“.
4. Sada, na desnoj strani postavki, potražite blok pod nazivom "Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige:" i potvrdite okvir pored opcije "Postavi navedenu preciznost". Program će nas upozoriti da će tačnost biti smanjena ovom postavkom. Pristajemo na ovo klikom na dugme OK, a zatim ponovo OK da potvrdimo promene i izađemo iz prozora sa opcijama.

Bilješka: Ako postane potrebno da onemogućite ovaj način rada, idite na iste parametre i jednostavno uklonite odgovarajući okvir za potvrdu.

Podešavanje preciznosti zaokruživanja u ranijim verzijama

Unatoč stalnim ažuriranjima programa Excel, mnoge osnovne funkcije i algoritam njihovog korištenja se neznatno mijenjaju ili ostaju isti tako da korisnici nakon prelaska na novu verziju nemaju poteškoća pri navikavanju na novo sučelje itd.

U našem slučaju, algoritam za postavljanje točnosti kao na ekranu u ranijim verzijama programa je gotovo isti kao što smo gore razmotrili za verziju 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Idite na meni „Datoteka“.
2. Kliknite na stavku pod nazivom "Postavke".
3. U prozoru postavki koji se otvori kliknite na stavku "Napredno".
4. Stavite kvačicu ispred opcije “Postavi tačnost kao na ekranu” u bloku postavki “Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige”. Ponovo potvrđujemo izvršena podešavanja klikom na dugme OK, uzimajući u obzir činjenicu da će tačnost proračuna biti smanjena.

Microsoft Excel 2007 i 2003

Verzije ovih godina, prema nekim korisnicima, već su zastarjele. Drugi ih smatraju prilično zgodnim i nastavljaju raditi u njima do danas, unatoč pojavi novih verzija.

Počnimo s verzijom iz 2007.

1. Kliknite na ikonu „Microsoft Office“ koja se nalazi u gornjem levom uglu prozora. Trebala bi se pojaviti lista u kojoj trebate odabrati odjeljak pod nazivom “Opcije Excel”.
2. Otvara se još jedan prozor u kojem vam je potrebna stavka "Napredno". Zatim, na desnoj strani, odaberite grupu postavki "Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige" i potvrdite okvir pored funkcije "Postavi tačnost kao na ekranu".

S ranijom verzijom (2013.) stvari su nešto drugačije.

1. U gornjoj traci menija morate pronaći odjeljak "Usluga". Nakon što je odabran, prikazat će se lista u kojoj trebate kliknuti na stavku „Opcije“.
2. U prozoru koji se otvori sa parametrima odaberite „Izračun“, a zatim označite kvadratić pored opcije „Preciznost kao na ekranu“.

zaključak

Podešavanje tačnosti kao na ekranu u Excelu je prilično korisno, au određenim situacijama i nezaobilazna funkcija za koju ne zna svaki korisnik. Neće biti teško izvršiti odgovarajuća podešavanja u bilo kojoj verziji programa, jer nema suštinske razlike u akcionom planu, a razlike su samo u modifikovanim interfejsima, u kojima je, ipak, očuvan kontinuitet.