Kako ukloniti sortiranje u Excelu nakon spremanja

U programu Microsoft Office Excel možete sortirati sadržaj tabela prema određenom atributu pomoću alata ugrađenih u program. Ovaj članak će opisati značajke otkazivanja sortiranja prije i nakon spremanja dokumenta.

Kako sortirati tabelu u Excelu

Da biste doveli niz tablice u željeni oblik za korisnika, a ne ručno preuređivali podatke u stupcima, morate izvršiti sljedeće manipulacije:

1. Odaberite cijelu tabelu ili njen dio: stupac, red, određeni raspon ćelija. Da biste odabrali elemente ploče, držite pritisnutu lijevu tipku manipulatora i povucite je u određenom smjeru.

2. Kliknite na riječ “Home” na gornjoj traci s alatima Microsoft Office Excel-a i pažljivo proučite sučelje panela opcija koji se otvara.
3. Na kraju liste pronađite karticu "Sort and Filter" i kliknite na nju pomoću LMB-a. Kartica će se otvoriti kao mali meni.

4. Odaberite jednu od prikazanih opcija za sortiranje podataka u tabeli. Ovdje možete sortirati po abecedi ili obrnutim redoslijedom.

5. Provjerite rezultat. Nakon navođenja jedne od opcija, tabela ili njen odabrani dio će se promijeniti, podaci će se sortirati prema specifičnom atributu koji je odredio korisnik.

Obratite pažnju! Također možete odabrati Custom Sort. U ovom slučaju, korisnik će moći sortirati parametre niza tablice uzlaznim redoslijedom, po datumu, po fontu, po nekoliko kolona, ​​linija ili izvršiti dinamičko sortiranje.

Kako otkazati sortiranje dok radite sa dokumentom

Ako je korisnik, dok je radio u Excel dokumentu, slučajno sortirao podatke tablice, tada će morati poduzeti sljedeće korake da poništi svoju radnju:

1. Zatvorite prozor za sortiranje.
2. Poništite odabir svih ćelija tabele. U tu svrhu potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša na slobodan prostor radnog lista izvan ploče.
3. Kliknite na simbol “Otkaži” koji izgleda kao strelica lijevo i nalazi se pored gumba “Datoteka” u gornjem lijevom kutu ekrana.

4. Uvjerite se da se radnje u dokumentu vraćaju jedan korak unazad. One. raspon ćelija treba biti nesortirani. Funkcija poništavanja omogućava vam da izbrišete radnju koja je posljednja izvršena.
5. Takođe možete poništiti poslednju operaciju u programu Microsoft Office Excel koristeći kombinaciju dugmadi na tastaturi računara. U tu svrhu korisnik treba da se prebaci na engleski izgled i istovremeno drži pritisnute tipke “Ctrl + Z”.

Dodatne informacije! Funkcija poništavanja pomoću kombinacije “Ctrl + Z” radi u svim urednicima Microsoft Officea, bez obzira na njihovu verziju.

Kako otkazati sortiranje nakon spremanja Excel dokumenta

Kada se Excel rad sačuva i korisnik zatvori dokument, svi podaci međumemorije se automatski brišu. To znači da dugme „Otkaži“ neće raditi sledeći put kada pokrenete datoteku i nećete moći da uklonite sortiranje tabele na ovaj način. U ovoj situaciji, iskusni stručnjaci preporučuju poduzimanje nekoliko jednostavnih koraka prema algoritmu:

1. Pokrenite Excel datoteku, uvjerite se da je prethodni rad sačuvan i prikazan na radnom listu.
2. Kliknite desnim tasterom miša na naziv prve kolone na ploči.
3. U prozoru konteksta kliknite na liniju "Insert". Nakon takve akcije, u tabeli će se kreirati pomoćna kolona.
4. U svakom redu pomoćne kolone morate navesti serijski broj za sljedeće stupce. Na primjer, od 1 do 5, ovisno o broju ćelija.

5. Sada moramo sortirati podatke u nizu tablica na bilo koji pogodan način. Kako to učiniti je opisano gore.
6. Sačuvajte dokument i zatvorite ga.

7. Ponovo pokrenite datoteku Microsoft Office Excel i sortirajte pomoćnu kolonu uzlaznim redoslijedom tako što ćete je u potpunosti odabrati i odabrati odgovarajuću opciju sa liste na kartici Sortiranje i filtriranje.
8. Kao rezultat, cijela tabela treba biti sortirana kao pomoćna kolona, ​​tj. uzeti originalni oblik.
9. Sada možete izbrisati prvu kolonu kako biste izbjegli zabunu i spremili dokument.

Važno! Pomoćnu kolonu možete automatski numerisati tako što ćete upisati vrijednost samo u njenu prvu ćeliju i proširiti je do kraja niza tablice.

Također možete ručno sortirati podatke u Excel tablici tako što ćete izvršiti određene proračune, mijenjajući vrijednosti u stupcima i redovima između njih. Međutim, korisniku ovaj proces oduzima dosta vremena. Lakše je koristiti alat ugrađen u softver dizajniran da izvrši zadatak. Osim toga, željeni parametri se mogu sortirati po boji i veličini ćelije.

zaključak

Tako se sortiranje u Microsoft Office Excel-u obavlja u najkraćem mogućem roku jednostavnim metodama. Da biste otkazali ovu radnju nakon spremanja dokumenta, morat ćete kreirati dodatnu pomoćnu kolonu u nizu tablice, numerirati je, a zatim sortirati uzlaznim redoslijedom. Detaljan algoritam je predstavljen gore.