sadržaj
Sliceri u zaokretnim tablicama mogu se koristiti ne samo na klasičan način – za filtriranje izvornih podataka, već i za prebacivanje između različitih tipova izračunavanja u području vrijednosti:
Implementacija ovoga je vrlo jednostavna – sve što vam treba je nekoliko formula i pomoćna tabela. Pa, sve ovo ćemo učiniti ne u uobičajenom sažetku, već u sažetku napravljenom prema Power Pivot modelu podataka.
Korak 1. Povezivanje Power Pivot dodatka
Ako kartice Power Pivot dodatka nisu vidljive u vašem Excelu, prvo ćete ga morati omogućiti. Za ovo postoje dvije opcije:
- štampanje Developer - dugme COM dodaci (Programer — COM dodaci)
- Datoteka – Opcije – Dodaci – COM dodaci – Idi (Datoteka — Opcije — Dodaci — COM-Dodaci — Idi na)
Ako ovo ne pomogne, pokušajte ponovo pokrenuti Microsoft Excel.
Korak 2: Učitajte podatke u Power Pivot model podataka
Imaćemo dve tabele kao početne podatke:
Prva je tabela sa prodajom, prema kojoj ćemo kasnije napraviti sažetak. Druga je pomoćna tabela u koju se unose nazivi dugmadi budućeg preseka.
Obe ove tabele treba da se konvertuju u „pametne“ (dinamičke) pomoću prečice na tastaturi Ctrl+T ili tim Početna – Formatirajte kao tabelu (Početna — Format kao tabela) a poželjno je da im na kartici date zdrava imena konstruktor (Dizajn). Neka bude npr. prodajni и usluge.
Nakon toga, svaku tabelu zauzvrat treba učitati u model podataka – za to koristimo karticu powerpivot dugme Dodaj u model podataka (Dodaj u model podataka).
Pozivaju se izračunata polja u zaokretnoj tabeli prema modelu podataka mjere. Kreirajmo mjeru koja će prikazati naziv pritisnutog gumba na budućem isječku. Da biste to učinili, u bilo kojoj od naših tablica odaberite bilo koju praznu ćeliju u donjem panelu za proračun i unesite sljedeću konstrukciju u traku formule:
Ovdje je naziv mjere na prvom mjestu (Pritisnuto dugme), a zatim nakon dvotočke i znaka jednakosti, formula za izračunavanje pomoću funkcije VALUES DAX ugrađen u Power Pivot.
Ako ovo ponovite ne u Power Pivot-u, već u Power BI-u, onda dvotočka nije potrebna i umjesto toga VALUES možete koristiti njegov moderniji pandan – funkciju SELECTEDVALUE.
Ne obraćamo pažnju na greške u donjem dijelu prozora koje se pojavljuju nakon unosa formule – one nastaju jer još nemamo sažetak i isječak u kojem se nešto klikne.
Sljedeći korak je kreiranje mjere za različite opcije izračuna u zavisnosti od vrijednosti prethodne mjere Pritisnuto dugme. Ovdje je formula malo složenija:
Hajde da to raskinemo deo po deo:
- funkcija SWITCH – analog ugniježđenog IF – provjerava ispunjenost navedenih uslova i vraća različite vrijednosti u zavisnosti od ispunjenja nekih od njih.
- funkcija TAČNO() – daje logičko “true” tako da uvjeti koje kasnije provjerava funkcija SWITCH rade samo ako su ispunjeni, tj. istiniti.
- Zatim provjeravamo vrijednost pritisnute tipke mjerimo i izračunavamo konačni rezultat za tri različite opcije – kao zbir cijene, prosječne provjere i broja jedinstvenih korisnika. Za brojanje jedinstvenih vrijednosti koristite funkciju DISTINCTCOUNT, a za zaokruživanje – ROUND.
- Ako nijedan od gornja tri uslova nije ispunjen, tada se prikazuje zadnji argument funkcije SWITCH – postavljamo je kao lažnu pomoću funkcije PRAZNO().
Korak 5. Izrada sažetka i dodavanje isječka
Ostaje da se vratimo iz Power Pivot-a u Excel i tamo napravimo pivot tablicu za sve naše podatke i mjere. Da biste to učinili, u Power Pivot prozoru uključite Glavni naredba za odabir kartice sumarna tabela (Početna — Pivot Table).
zatim:
- Bacamo polje Proizvod sa stola prodajni na područje Rows (redovi).
- Bacanje polja tamo rezultat sa stola usluge.
- Desni klik na polje rezultati izaberite tim Dodajte kao krišku (Dodaj kao Slicer).
- Bacanje druge mere Zaključak sa stola usluge na područje vrijednosti (vrijednosti).
Evo, zapravo, svih trikova. Sada možete kliknuti na dugmad za sečenje – i zbrojevi u zaokretnoj tabeli će se prebaciti na funkciju koja vam je potrebna.
Ljepota 🙂
- Prednosti Pivot by Data Model
- Analiza plan-činjenica u pivot tabeli na Power Pivot-u
- Kreirajte bazu podataka u Excelu pomoću dodatka Power Pivot