Iznos u riječima u Excelu. Kako napisati iznos riječima u Excelu

Microsoft Excel alati se najčešće koriste za rad s brojevima. Ponekad je potrebno da se broj, kao što je suma novca, napiše riječima. Ovo postaje posebno važno prilikom sastavljanja finansijskih dokumenata. Ručno pisanje svakog broja riječima je nezgodno. Osim toga, brojevi u jedna su od najtežih tema, a ne znaju svi pravila za njihovo pisanje. Nepismenost u dokumentima šteti ugledu kompanije, pa bi trebalo da koristite pomoć Excel servisa. Hajde da saznamo kako dodati funkciju "Iznos u riječima" u program i pravilno je koristiti.

Omogućite dodatak NUM2TEXT u meniju Excel

Prije kreiranja ćelija sa zbrojima u riječima, morate preuzeti dodatak za Microsoft Excel. Na službenoj web stranici programera nema dodataka, ali se mogu preuzeti s drugih stranica. Važno je provjeriti datoteke koje se preuzimaju na računar pomoću antivirusnog programa, jer u suprotnom postoji opasnost od zaraze sistema virusom. Također obratite pažnju na dozvolu datoteke. Ispravna rezolucija je XLA. Ako je dodatak već preuzet, stavite ga u fasciklu u kojoj će se lako pronaći. Ovo će vam dobro doći prilikom povezivanja. Zatim ćemo analizirati uključivanje dodatka korak po korak:

1. Morate otvoriti karticu "Datoteka" u Excel dokumentu i odabrati odjeljak "Opcije". Obično se nalazi na dnu liste sekcija.

2. Otvoriće se prozor sa opcijama sa menijem na lijevoj strani. Odaberite odjeljak "Dodaci". Ako zatim pogledate na desnu stranu ekrana, možete vidjeti da su neki od njih unaprijed instalirani, ali nisu prikladni za pojednostavljeno pisanje iznosa riječima.

Na dnu je pododjeljak “Upravljanje” s tipkom “Idi”. Kliknemo na ovo dugme.

3. Na ekranu će se pojaviti prozor sa dostupnim dodacima. Neke od njih možete omogućiti ako je potrebno, ali cilj u ovom slučaju je dugme Browse.

4. Pronalazimo datoteku sa dodatkom kroz prozor za pretraživanje. Kliknite na njega da biste ga odabrali i kliknite na OK.

5. Stavka “Num2Text” će se pojaviti na listi dodataka. Pored njega treba da stoji kvačica. Ako se ne nalazi u prozoru, morate ručno odabrati ovaj dodatak i kliknuti na “OK”.

Povezivanje dodatka “Iznos u riječima” je završeno, sada ga možete koristiti.

Radnje s dodatkom nakon povezivanja

Dodatak "Iznos u riječima" je dodatak "Upravitelju funkcijama" nadmašiti. Ona dodaje jednu novu formulu na listu, pomoću koje možete pretvoriti bilo koji broj u riječi. Prisjetimo se kako raditi sa “Feature Manager-om” i pogledajmo dodatak u akciji.

1. Hajde da napravimo tabelu sa brojevima koje treba napisati rečima. Ako već postoji, potrebno je samo da otvorite dokument u kojem je sastavljen.
2. Zatim kliknite na praznu ćeliju u kojoj bi se iznos trebao pojaviti riječima i otvorite “Upravitelj funkcija”.

Važno! Do ovog odjeljka Excel-a možete doći na nekoliko načina: preko ikone pored funkcijske linije ili preko kartice Formule (dugme Umetni funkciju).

3. Odaberite kategoriju “Puna abecedna lista”. Moraćete da skrolujete dole do slova „C“ jer se ova funkcija ne uklapa ni u jednu od uskih kategorija. Zatim morate kliknuti na naziv funkcije "Iznos_u riječima" i kliknuti na "OK".

4. Odaberite ćeliju s brojem čija bi se tekstualna vrijednost trebala pojaviti u praznoj ćeliji. Oko njega bi se trebao pojaviti animirani obris, a horizontalna i vertikalna oznaka će pasti u formulu. Pritisnite dugme “OK”.

5. Kao rezultat, količina u riječima pojavljuje se u ćeliji koja je odabrana na samom početku. izgleda ovako:

6. Sada možete popuniti cijelu tabelu bez obavljanja istih operacija sa svakim redom. Ako kliknete na bilo koju ćeliju, oko nje će se pojaviti crni obris (bijeli ako je ćelija u tablici sa ivicama), a u donjem desnom kutu nalazi se crni kvadratni marker. Odaberite ćeliju u kojoj se nalazi funkcija "Sum_in words", držite ovaj kvadratić i povucite ga do kraja tablice.

7. Formula će se premjestiti na sve ćelije ispod koje su zarobljene odabirom. Postoji pomak ćelija, zahvaljujući čemu se u svakom redu pojavljuje tačan iznos u riječima. Tabela ima sljedeći oblik:

Ručni unos funkcije u ćelije

Umjesto da prolazite kroz korake otvaranja “Upravljača funkcijama” i traženja željene funkcije, možete unijeti formulu direktno u ćeliju. Hajde da saznamo kako da popunimo tabelu bez upotrebe trake sa alatkama.

1. Prvo morate odabrati praznu ćeliju u koju će formula biti upisana. Dvaput kliknite na njega – unutra će se pojaviti polje za unos podataka sa tastature.
2. Napišimo sledeću formulu u prazno polje: =Iznos_u riječima().

Preporuka! Nakon postavljanja znaka jednakosti, program će dati savjete u obliku formula. Što je više unosa po redu, to će nagoveštaj biti tačniji. Najpogodnije je pronaći željenu funkciju na ovoj listi i dvaput kliknuti na nju.

3. U zagradama morate navesti ćeliju čiji će sadržaj biti napisan riječima.

Obratite pažnju! Riječima je moguće napisati ne samo numerički sadržaj jedne ćelije, već i rezultat matematičke operacije s brojevima iz nekoliko ćelija. Na primjer, ako odaberete jednu ćeliju, stavite znak "+" nakon njene oznake i označite drugi izraz - drugu ćeliju, tada će rezultat biti zbir dva broja napisana riječima.

4. Pritisnite tipku “Enter”. Ćelije će prikazati broj ili rezultat radnje, izražen riječima.

Moguće je napisati broj riječima bez kreiranja tabele – sve što vam treba je formula i seme ili akcija. Također je potrebno upisati formulu u praznu ćeliju, ali u zagradama umjesto horizontalnih i vertikalnih simbola upisati broj ili izraz. Zatvorite zagrade i pritisnite "Enter" - potrebni brojevi se pojavljuju u ćeliji.

zaključak

Da biste pisali brojeve riječima, morate preuzeti dodatak za Microsoft Excel i povezati ga s programom i aktivirati ga, "Upravitelj funkcija" igra važnu ulogu u daljnjim radnjama. Funkcija se može primijeniti i na sadržaj ćelija i na brojeve izvan tablica. Postavljanjem matematičkog izraza u funkciju, možete dobiti njegov rezultat u verbalnom izrazu.