Proračuni bez formula

Naravno, formule u Excelu su bile i ostale jedan od glavnih alata, ali ponekad, u žurbi, bilo bi zgodnije izvršiti proračune bez njih. Postoji nekoliko načina da se ovo implementira.

Paste special

Pretpostavimo da imamo niz ćelija sa velikim količinama novca:

Potrebno ih je pretvoriti u “hiljadu rubalja”, tj. svaki broj podijeliti sa 1000. Možete, naravno, ići klasičnim putem i pored nje napraviti još jednu tablicu iste veličine u koju možete napisati odgovarajuće formule (= B2 / 1000, itd.)

A može biti lakše:

1. Unesite 1000 u bilo koju slobodnu ćeliju
2. Kopirajte ovu ćeliju u međuspremnik (Ctrl + C ili desni klik - kopija)
3. Odaberite sve ćelije s iznosom novca, kliknite desnim gumbom miša na njih i odaberite Paste special (Specijalno zalijepi) Ili kliknite Ctrl + Alt + V.
4. Izaberite iz kontekstnog menija Vrijednosti (vrijednosti) и Podijeliti (podijeli): 

Excel neće umetnuti 1000 u sve odabrane ćelije umjesto zbroja (kao što bi to bio slučaj sa normalnom pastom), već će sve zbrojeve podijeliti vrijednošću u međuspremniku (1000), što je i potrebno:

Lako je vidjeti da je ovo vrlo zgodno:

• Izračunajte sve poreze sa fiksnim stopama (PDV, porez na dohodak…), odnosno dodajte porez na postojeće iznose ili ga oduzmite.

• Pretvorite ćelije s velikim količinama novca u "hiljadu", "milion" pa čak i "milijardu"

• Pretvorite raspone sa novčanim iznosima u druge valute po kursu

• Pomaknite sve datume u rasponu u prošlost ili budućnost za određeni broj kalendarskih (ne radnih!) dana.

Status bar

Jeftino, veselo i mnogima poznato. Kada je odabran raspon ćelija, statusna traka prikazuje informacije o njima:

Manje poznato je da ako desnom tipkom miša kliknete na ove ukupne vrijednosti, možete odabrati koje karakteristike želite prikazati:

Jednostavno i povoljno.

računar

Moja tastatura ima posebno namensko dugme za brzi pristup standardnom Windows kalkulatoru – izuzetno korisna stvar u radnom okruženju. Ako je vaša tastatura nema, možete kreirati alternativu u Excelu. Za ovo:

1. Kliknite desnim tasterom miša na alatnu traku za brzi pristup u gornjem levom uglu i izaberite Prilagođavanje trake sa alatkama za brzi pristup (Prilagodi alatnu traku za brzi pristup):



2. U prozoru koji se otvori odaberite Sve ekipe (Sve naredbe) u gornjem padajućem izborniku umjesto Često korištene komande (Popularne naredbe).
3. Pronađite dugme računar(kalkulator) i dodajte ga na ploču pomoću dugmeta dodati (Dodaj):