Kopiranje tabele u Excel-u

Kopiranje tabele jedna je od najvažnijih vještina koju svaki korisnik Excel-a mora ovladati kako bi radio učinkovito. Pogledajmo kako se ovaj postupak može izvesti u programu na različite načine, ovisno o zadatku.

Kopirajte i zalijepite tabelu

Prije svega, kada kopirate tablicu, trebate odlučiti koje informacije želite duplicirati (vrijednosti, formule itd.). Kopirani podaci se mogu zalijepiti na novu lokaciju na istom listu, na novom listu ili u drugu datoteku.

Metoda 1: jednostavna kopija

Ova metoda se najčešće koristi kod dupliranja tabela. Kao rezultat toga, dobit ćete tačnu kopiju ćelija sa očuvanim originalnim oblikovanjem i formulama (ako ih ima). Algoritam akcija je sljedeći:

1. Na bilo koji prikladan način (na primjer, pritiskom lijeve tipke miša) odaberite raspon ćelija koje planiramo postaviti u međuspremnik, drugim riječima, kopirati.
2. Zatim kliknite desnim tasterom miša bilo gde unutar selekcije i na listi koja se otvori zaustavite naredbu “Kopiraj”.Za kopiranje možete jednostavno pritisnuti kombinaciju Ctrl + C na tastaturi (nakon što se izvrši izbor). Potrebna naredba se također može pronaći na traci programa (tab "Početna", Grupa “Međuspremnik”). Potrebno je da kliknete na ikonu, a ne na strelicu nadole pored nje.
3. Idemo u ćeliju na željenom listu (u trenutnoj ili drugoj knjizi), počevši od koje planiramo zalijepiti kopirane podatke. Ova ćelija će biti gornji lijevi element umetnute tabele. Kliknite desnim tasterom miša na nju i u padajućoj listi nam je potrebna komanda “Insert” (prva ikona u grupi “Opcije lijepljenja”). U našem slučaju, odabrali smo trenutni list.Kao i kod kopiranja podataka za lijepljenje, možete koristiti prečice – Ctrl + V. Ili kliknemo na željenu naredbu na traci programa (na istoj kartici "Početna", Grupa “Međuspremnik”). Morate kliknuti na ikonu, kao što je prikazano na slici ispod, a ne na natpis “Insert”.
4. Bez obzira na odabrani način kopiranja i lijepljenja podataka, kopija tabele će se pojaviti na odabranoj lokaciji. Formatiranje ćelija i formule sadržane u njima će biti sačuvane.

Bilješka: u našem slučaju, nismo morali da prilagođavamo granice ćelija za kopiranu tabelu, jer je umetnuta unutar istih kolona kao i original. U drugim slučajevima, nakon dupliranja podataka, morat ćete potrošiti malo vremena na .

Metoda 2: Kopiraj samo vrijednosti

U ovom slučaju kopirat ćemo samo vrijednosti samih odabranih ćelija, bez prenošenja formula na novo mjesto (kopirat će se vidljivi rezultati za njih) ili formatiranja. Evo šta radimo:

1. Koristeći bilo koju od gore opisanih metoda, odaberite i kopirajte originalne elemente.
2. Desni klik na ćeliju iz koje planiramo zalijepiti kopirane vrijednosti i u kontekstnom meniju koji se otvori kliknite na opciju “Vrijednosti” (ikona u obliku fascikle sa brojevima 123).Ovdje su također predstavljene i druge opcije za Paste Special: samo formule, vrijednosti i formati brojeva, formatiranje itd.
3. Kao rezultat, dobićemo potpuno istu tabelu, ali bez očuvanja formata originalnih ćelija, širine kolona i formula (umesto toga biće umetnuti rezultati koje vidimo na ekranu).

Bilješka: Posebne opcije lijepljenja također su predstavljene na traci programa na glavnoj kartici. Možete ih otvoriti klikom na dugme sa natpisom “Insert” i strelica nadole.

Kopiranje vrijednosti Zadržavanje originalnog formata

U kontekstualnom meniju ćelije sa kojom je planirano umetanje proširite opcije “Specijalna pasta” klikom na strelicu pored ove naredbe i odabirom stavke “Vrijednosti i izvorno formatiranje”.

Kao rezultat, dobit ćemo tablicu koja se vizualno neće razlikovati od originalne, ali će umjesto formula sadržavati samo određene vrijednosti.

Ako u kontekstnom meniju ćelije kliknemo ne na strelicu pored nje, već na samu naredbu “Specijalna pasta”, otvorit će se prozor koji također nudi izbor različitih opcija. Odaberite željenu opciju i kliknite OK.

Metoda 3: kopirajte tabelu uz zadržavanje širine kolona

Kao što smo ranije raspravljali, ako kopirate i zalijepite tablicu na novu lokaciju (ne unutar istih kolona) na uobičajen način, tada ćete najvjerovatnije morati prilagoditi širinu kolona, ​​uzimajući u obzir sadržaj ćelije. Ali mogućnosti Excela omogućuju vam da odmah izvršite proceduru uz zadržavanje originalnih dimenzija. Evo kako se to radi:

1. Za početak, odaberite i kopirajte tablicu (koristimo bilo koju prikladnu metodu).
2. Nakon što odaberete ćeliju za umetanje podataka, kliknite desnim tasterom miša na nju i u opcijama “Specijalna pasta” odaberite stavku “Zadrži originalne širine kolona”.
3. U našem slučaju smo dobili ovaj rezultat (na novom listu).

alternativa

1. U kontekstualnom meniju ćelije kliknite na samu naredbu “Specijalna pasta” i u prozoru koji se otvori odaberite opciju "širine kolona".
2. Veličina kolona na odabranoj lokaciji će se prilagoditi tako da odgovara originalnoj tablici.
3. Sada možemo kopirati i zalijepiti tabelu u ovo područje na uobičajen način.

Metod 4: Umetnite tabelu kao sliku

Ako želite da zalijepite kopiranu tabelu kao normalnu sliku, to možete učiniti na sljedeći način:

1. Nakon što je tabela kopirana, u kontekstualnom meniju ćelije odabrane za lijepljenje, zaustavljamo se na stavci „Slika“ u varijantama “Specijalna pasta”.
2. Tako ćemo dobiti tabelu dupliranu u obliku slike, koja se može pomicati, rotirati, ali i mijenjati veličinu. Ali uređivanje podataka i promjena njihovog izgleda više neće raditi.

Metoda 5: kopirajte cijeli list

U nekim slučajevima možda će biti potrebno kopirati ne jedan fragment, već cijeli list. Za ovo:

1. Odaberite cijeli sadržaj lista klikom na ikonu na presjeku horizontalnih i vertikalnih koordinatnih traka.Ili možete koristiti prečice Ctrl+A: pritisnite jednom ako je kursor u praznoj ćeliji ili dvaput ako je odabran popunjen element (osim pojedinačnih ćelija, u ovom slučaju je dovoljan i jedan klik).
2. Sve ćelije na listu treba da budu istaknute. A sada se mogu kopirati na bilo koji prikladan način.
3. Idite na drugi list/dokument (napravite novi ili se prebacite na postojeći). Kliknemo na ikonu na raskrižju koordinata, a zatim zalijepimo podatke, na primjer, pomoću prečice na tipkovnici Ctrl + V.
4. Kao rezultat, dobijamo kopiju lista sa sačuvanim veličinama ćelija i originalnim formatiranjem.

Alternativna metoda

List možete kopirati na drugi način:

1. Kliknite desnim tasterom miša na naziv lista na dnu prozora programa. U kontekstnom meniju koji se otvori izaberite stavku “Premjesti ili kopiraj”.
2. Pojavit će se mali prozor u kojem konfiguriramo radnju koja će se izvršiti na odabranom listu i kliknuti OK:
   • premještanje/kopiranje u tekuću knjigu sa naknadnim odabirom lokacije;
   • preseljenje/kopiranje u novu knjigu;
   • da bi se kopiranje izvršilo, ne zaboravite označiti kvadratić pored odgovarajućeg parametra.
3. U našem slučaju, odabrali smo novi list i dobili smo ovaj rezultat. Napominjemo da je uz sadržaj lista kopiran i njegov naziv (ako je potrebno, može se promijeniti – i kroz kontekstni meni lista).

zaključak

Dakle, Excel nudi korisnicima širok spektar opcija za kopiranje tabele, u zavisnosti od toga šta tačno (i kako tačno) žele da dupliraju podatke. Ako potrošite malo vremena na učenje različitih načina za postizanje ovog zadatka, može vam uštedjeti mnogo vremena kasnije u programu.