Tipičan zadatak koji se povremeno pojavljuje pred svakim korisnikom Excela je da uporedi dva raspona sa podacima i pronađe razlike između njih. Metoda rješenja, u ovom slučaju, određena je vrstom početnih podataka.
Opcija 1. Sinhrone liste
Ako su liste sinkronizirane (sortirane), onda se sve radi vrlo jednostavno, jer je, zapravo, potrebno uporediti vrijednosti u susjednim ćelijama svakog reda. Kao najjednostavniju opciju koristimo formulu za poređenje vrijednosti, koja na izlazu proizvodi booleove vrijednosti ISTINITO (TAČNO) or LAŽEŠ (NETOČNO):
Broj neusklađenosti može se izračunati po formuli:
=SUMPROIZVOD(—(A2:A20<>B2:B20))
ili na engleskom =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Ako je rezultat nula, liste su identične. Inače, imaju razlike. Formula se mora uneti kao formula niza, tj. nakon unosa formule u ćeliju nemojte pritiskati ući, I Ctrl + Shift + Enter.
Ako trebate učiniti nešto s različitim ćelijama, onda će učiniti još jedan brzi način: odaberite oba stupca i pritisnite tipku F5, zatim u otvorenom prozoru dugme Označite (Poseban) - Linijske razlike (razlike u redovima). U najnovijim verzijama programa Excel 2007/2010 možete koristiti i dugme Pronađite i odaberite (Pronađi i izaberi) – Odabir grupe ćelija (Idi na Specijalno) tabulator Početna (Dom)
Excel će istaknuti ćelije koje se razlikuju po sadržaju (po redu). Zatim se mogu obraditi, na primjer:
- ispunite bojom ili nekako vizuelno formatirajte
- očisti ključem izbrisati
- ispunite sve odjednom istom vrijednošću tako što ćete je unijeti i pritisnuti Ctrl+Enter
- izbrišite sve redove sa odabranim ćelijama koristeći naredbu Početna — Izbriši — Izbrišite redove sa lista (Početna — Izbriši — Izbriši redove)
- itd
Opcija 2: Promiješane liste
Ako su liste različitih veličina i nisu sortirane (elementi su u drugom redoslijedu), onda morate ići drugim putem.
Najjednostavnije i najbrže rješenje je omogućiti isticanje razlika u boji korištenjem uvjetnog oblikovanja. Odaberite oba raspona s podacima i odaberite na kartici home – Uvjetno oblikovanje – Istaknite pravila ćelije – Duplicirane vrijednosti:
Ako odaberete opciju Ponavljajući, onda će Excel istaknuti podudaranja na našim listama ako je opcija Jedinstven – razlike.
Isticanje boja, međutim, nije uvijek zgodno, posebno za velike stolove. Takođe, ako se elementi mogu ponavljati unutar samih lista, onda ova metoda neće raditi.
Alternativno, možete koristiti funkciju COUNTIF (COUNTIF) iz kategorije Statistički, koji broji koliko puta se svaki element sa druge liste pojavljuje u prvoj:
Rezultirajuća nula označava razlike.
I, na kraju, „akrobatika“ – razlike možete prikazati u posebnoj listi. Da biste to učinili, morat ćete koristiti formulu niza:
Izgleda zastrašujuće, ali savršeno radi svoj posao 😉
- Označite duplikate na listi bojom
- Poređenje dva raspona s dodatkom PLEX
- Zabrana unosa duplih vrijednosti