Excel nudi mnoge alate za kontrolu izgleda radne knjige. U prošloj lekciji smo već naučili kako zamrznuti redove i stupce. Pri tome ćemo razmotriti nekoliko alata koji vam omogućavaju da podijelite list na nekoliko dijelova, kao i da pregledate dokument u različitim prozorima.
Ako Excel radna knjiga sadrži veliku količinu podataka, možda će biti teško mapirati različite dijelove. Excel sadrži dodatne opcije koje olakšavaju razumijevanje i upoređivanje podataka. Na primjer, možete otvoriti knjigu u novom prozoru ili podijeliti list na odvojena područja.
Otvaranje trenutne knjige u novom prozoru
Excel vam omogućava da otvorite istu radnu svesku u više prozora istovremeno. U našem primjeru koristit ćemo ovu funkciju da uporedimo dva različita radna lista u istoj radnoj knjizi.
- kliknite pogled na traci, a zatim izaberite komandu Novi prozor.
- Otvara se novi prozor za trenutnu knjigu.
- Sada možete uporediti listove iste knjige u različitim prozorima. U našem primjeru, izabrat ćemo izvještaj o prodaji za 2013. da bismo uporedili prodaju u 2012. i 2013. godini.
Ako imate nekoliko otvorenih prozora, možete koristiti naredbu Organizuj sve za brzo grupisanje prozora.
Podjela lista na odvojena područja
Excel vam omogućava da uporedite delove istog radnog lista bez kreiranja dodatnih prozora. Tim Podijeliti omogućava vam da podijelite list u zasebne oblasti koje se mogu pomicati nezavisno jedna od druge.
- Odaberite ćeliju u kojoj želite podijeliti list. Ako odaberete ćeliju u prvoj koloni ili prvom redu, tada će list biti podijeljen na 2 dijela, u suprotnom će biti podijeljen na 4. U našem primjeru ćemo odabrati ćeliju C7.
- kliknite pogled na traci, a zatim kliknite na komandu Podijeliti.
- List će biti podijeljen u nekoliko područja. Možete se kretati kroz svako područje posebno pomoću traka za pomicanje. To će vam omogućiti da uporedite različite dijelove istog lista.
Možete povući vertikalne i horizontalne separatore da promijenite veličinu svakog odjeljka. Da biste uklonili podjelu, ponovo pritisnite naredbu Podijeliti.