U prošloj lekciji smo se upoznali sa osnovama sortiranja u Excel-u, analizirali osnovne komande i tipove sortiranja. Ovaj članak će se fokusirati na prilagođeno sortiranje, tj. prilagodljivo od strane korisnika. Osim toga, analizirat ćemo tako korisnu opciju kao što je sortiranje po formatu ćelije, posebno po njenoj boji.
Ponekad se možete susresti s činjenicom da standardni alati za sortiranje u Excelu nisu u mogućnosti sortirati podatke u traženom redoslijedu. Srećom, Excel vam omogućava da kreirate prilagođenu listu za sopstveni redosled sortiranja.
Kreirajte prilagođeno sortiranje u Excelu
U primjeru ispod želimo sortirati podatke na radnom listu prema veličini majice (kolona D). Normalno sortiranje će rasporediti veličine po abecednom redu, što neće biti sasvim ispravno. Kreirajmo prilagođenu listu za sortiranje veličina od najmanjih do najvećih.
- Odaberite bilo koju ćeliju u Excel tablici koju želite sortirati. U ovom primjeru ćemo odabrati ćeliju D2.
- kliknite podaci, zatim pritisnite komandu Sortiranje.
- Otvoriće se dijaloški okvir Sortiranje. Odaberite kolonu po kojoj želite sortirati tabelu. U ovom slučaju biramo sortiranje po veličini majice. Zatim na terenu Poredak klik Prilagođena lista.
- Pojavit će se okvir za dijalog liste… Molimo odaberite NOVA LISTA u sekciji liste.
- Unesite veličine majica u polje Navedite stavke po traženom redosledu. U našem primjeru želimo sortirati veličine od najmanje do najveće, pa ćemo redom unositi: Mala, Srednja, Velika i X-Large pritiskom na tipku ući nakon svakog elementa.
- kliknite dodatida sačuvate novi redosled sortiranja. Lista će biti dodata u sekciju liste. Provjerite je li odabran i kliknite OK.
- Prozor dijaloga liste će se zatvoriti. Kliknite OK u dijaloškom okviru Sortiranje kako bi izvršili prilagođeno sortiranje.
- Excel tabela će biti sortirana po traženom redosledu, u našem slučaju, po veličini majice od najmanje do najveće.
Sortiraj u Excelu prema formatu ćelije
Osim toga, Excel tabelu možete sortirati po formatu ćelije, a ne po sadržaju. Ovo sortiranje je posebno korisno ako koristite kodiranje bojama u određenim ćelijama. U našem primjeru, sortiraćemo podatke po boji ćelije da vidimo koje narudžbe imaju nenaplaćena plaćanja.
- Odaberite bilo koju ćeliju u Excel tablici koju želite sortirati. U ovom primjeru ćemo odabrati ćeliju E2.
- kliknite podaci, zatim pritisnite komandu Sortiranje.
- Otvoriće se dijaloški okvir Sortiranje. Odaberite kolonu po kojoj želite sortirati tabelu. Zatim na terenu Sortiranje navedite tip sortiranja: Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije. U našem primjeru sortiraćemo tabelu po koloni Način plaćanja (kolona E) i po boji ćelije.
- U Poredak odaberite boju za sortiranje. U našem slučaju ćemo izabrati svijetlocrvenu boju.
- pritisnuti OK. Tabela je sada sortirana po boji, sa svijetlim crvenim ćelijama na vrhu. Ovaj nalog nam omogućava da jasno vidimo neizvršene narudžbe.
