Jedan dan je 16 slobodnih sati. Često se dešava da je dan prošao, ali je teško sjetiti se šta ste radili za to vrijeme. Sasvim je moguće da ste sve ovo vrijeme blisko sarađivali i da vas ometaju samo put, ručak i druge važne stvari, ali se često dešava i druga slika: ovdje ste rasejani, tamo ćaskate, pa otprilike pet minuta. Internet, i pola sata je prošlo — i pola dana izgubljeno.
sta si uradio — pa, ra-a-aznym…
Bilo bi sjajno znati kako je tačno prošao dan. Gdje je svaki sat uložen i kako je funkcionirao za vaše ciljeve. Postoji jednostavan način da to učinite, trebat će vam ili notepad ili otvoriti Word datoteku.
Tada je zadatak jednostavan, potrebno je da svakih 15 minuta u toku dana označite šta radite. Na primjer:
10:00 radi
10:15 Komuniciram sa klijentom preko Skypea
10:30 Odmor, spavanje
10:45 radim, odgovaram na mejlove
Do kraja dana trebalo bi da imate tabelu koja beleži vreme i ono što ste radili. Možete odabrati cijeli dan, ali za početak je bolje odabrati period od 2-3 sata i zapisati svoje aktivnosti samo u ovo vrijeme.
Bolje je odabrati interval koji je važan kada ne znate da biste mogli gubiti vrijeme. Često se to dešava uveče, vikendom ili u nekom periodu na poslu.
Koliko je dan bio efikasan?
Ako ste napravili praćenje vremena, onda možete izračunati koliko je efikasno vaš dan prošao. To je prilično jednostavno učiniti, pred očima imate listu zadataka za dan.
Nakon toga, vaš zadatak je da sve unose rasporedite u kategorije. Ukupno postoje tri kategorije:
- Posao — vaš rad, ono što vam donosi profit i promovira vaše projekte (ovdje možete upisati i stručnu obuku)
- usluga — aktuelni slučajevi koji nisu relevantni, ali bez kojih će se teško raditi. To uključuje: hranu, kućne poslove, raščlanjivanje radne površine ili fascikli na računaru, instaliranje potrebnog softvera, dolivanje goriva u automobil i još mnogo toga.
- Praznina — sve ostalo što ne radi za vaše projekte i nije usluga. Obično su to zabava, prazne rasprave, potraga za smislom života, čitanje knjiga bez određenog cilja.
Dalje, vaš zadatak je izračunati postotak Uzroka, Službe i Praznine. U mom primjeru ispada:
- Slučaj – 5 unosa = 70%
- Usluga — 1 ulaz = 15%
- Poništenje — 1 unos = 15%
Odmah mogu reći da optimalni omjer izgleda otprilike ovako:
- Slučaj — 65%
- Usluga — 30%
- Poništenje — 15%
Svaki dan možete vidjeti kakav omjer dobijate. Ako vidite da bi bilo razumno promijeniti odnos u nekom smjeru, slobodno postavite sebi zadatak za sljedeći dan. Ispravno je prevesti prazninu u uslugu ili slučaj i ponekad je korisno smanjiti količinu usluge.
Koliko vježbanja treba raditi
Za dobar rezultat potrebno je da vodite računa o vremenu najmanje dvije sedmice. Prva sedmica se može odraditi kao „istraživačka“, uz praćenje vremena nekoliko sati dnevno, birajući prikladan format.
Druge sedmice možete pratiti vrijeme za cijeli dan ili barem veći dio dana.
Kriterijumi za polaganje vežbe
Glavni rezultat koji biste trebali dobiti nakon ove vježbe je da bi vam se u glavi trebao pojaviti “tajmer”. Tajmer će vas povremeno podsjećati da vrijeme ističe i postavljati pitanje: „Na šta trošite ovo vrijeme? I kako funkcionira za vaše zadatke?
Kurs ima 7 video lekcija. Pogledaj >>