sadržaj
U ovom članku ćete naučiti 2 najbrža načina da umetnete istu formulu ili tekst u više ćelija odjednom u programu Excel. Ovo je korisno u situacijama kada želite da umetnete formulu u sve ćelije u koloni ili popunite sve prazne ćelije istom vrijednošću (na primjer, “N/A”). Obje tehnike rade u Microsoft Excelu 2013, 2010, 2007 i ranijim verzijama.
Poznavanjem ovih jednostavnih trikova uštedjet ćete puno vremena za zanimljivije aktivnosti.
Odaberite sve ćelije u koje želite umetnuti iste podatke
Evo najbržih načina za isticanje ćelija:
Odaberite cijelu kolonu
- Ako su podaci u Excelu dizajnirani kao puna tabela, samo kliknite na bilo koju ćeliju željene kolone i kliknite Ctrl+razmak.
Bilješka: Kada odaberete bilo koju ćeliju u cijeloj tabeli, grupa kartica se pojavljuje na traci menija Rad sa tablicama (Alati za tablice).
- Ako je ovo normalan raspon, tj. kada je odabrana jedna od ćelija ovog raspona, grupa kartica Rad sa tablicama (Alati za tablice) se ne pojavljuje, učinite sljedeće:
Bilješka: Nažalost, u slučaju jednostavnog raspona, pritiskom Ctrl+razmak će izabrati sve ćelije kolone na listu, npr. iz C1 to C1048576, čak i ako se podaci nalaze samo u ćelijama C1:C100.
Odaberite prvu ćeliju kolone (ili drugu, ako je prva ćelija zauzeta naslovom), a zatim pritisnite Shift+Ctrl+Endda odaberete sve ćelije tabele do krajnje desne strane. Sledeće, čekanje smjena, pritisnite taster nekoliko puta strelica lijevodok ne ostane odabrana samo željena kolona.
Ovo je najbrži način da odaberete sve ćelije u koloni, posebno kada su podaci isprepleteni praznim ćelijama.
Odaberite cijelu liniju
- Ako su podaci u Excelu dizajnirani kao potpuna tabela, samo kliknite na bilo koju ćeliju željenog reda i kliknite Shift+razmak.
- Ako pred sobom imate običan raspon podataka, kliknite na posljednju ćeliju željenog reda i kliknite Shift+Home. Excel će odabrati raspon počevši od ćelije koju ste naveli pa do stupca А. Ako željeni podaci počinju, na primjer, sa stupcem B or C, prstohvat smjena i pritisnite tipku Desna strelicadok ne dobijete željeni rezultat.
Odabir više ćelija
držati Ctrl i kliknite lijevu tipku miša na sve ćelije koje treba popuniti podacima.
Odaberite cijelu tabelu
Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli i pritisnite Ctrl + A.
Odaberite sve ćelije na listu
pritisnuti Ctrl + A jedan do tri puta. Prvi pritisak Ctrl + A ističe trenutno područje. Drugi klik, pored trenutnog područja, odabire redove sa zaglavljima i ukupnim iznosima (na primjer, u punopravnim tabelama). Treći pritisak odabire cijeli list. Mislim da ste pogodili, u nekim situacijama će vam biti potreban samo jedan klik da odaberete cijeli list, au nekim situacijama čak tri klika.
Odaberite prazne ćelije u datom području (u redu, u koloni, u tabeli)
Odaberite željeno područje (pogledajte sliku ispod), na primjer, cijeli stupac.
pritisnuti F5 i u dijalogu koji se pojavi Tranzicija (Idi na) pritisnite dugme Označite (Poseban).
U dijaloškom okviru Odaberite grupu ćelija (Idi na posebno) potvrdite okvir Prazne ćelije (Čanovi) i umesiti OK.
Vratit ćete se u režim uređivanja Excel lista i vidjet ćete da su u odabranom području odabrane samo prazne ćelije. Tri prazne ćelije je mnogo lakše izabrati jednostavnim klikom miša – reći ćete i bićete u pravu. Ali šta ako postoji više od 300 praznih ćelija i one su nasumično raspoređene u rasponu od 10000 ćelija?
Najbrži način za umetanje formule u sve ćelije kolone
Postoji velika tabela i morate joj dodati novu kolonu sa nekom formulom. Pretpostavimo da je ovo lista Internet adresa iz kojih želite da izdvojite imena domena za dalji rad.
- Pretvorite opseg u Excel tabelu. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu podataka i pritisnite Ctrl + Tda biste otvorili dijaloški okvir Kreiranje tabele (Kreiraj tabelu). Ako podaci imaju naslove kolona, označite polje Tabela sa zaglavljima (Moja tabela ima zaglavlja). Excel obično automatski prepoznaje naslove, a ako to ne radi, označite kućicu ručno.
- Dodajte novu kolonu u tabelu. Sa tablicom, ova operacija je mnogo lakša nego s jednostavnim rasponom podataka. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju u koloni koja dolazi iza mesta gde želite da umetnete novu kolonu i iz kontekstnog menija izaberite Ubacite > Kolona lijevo (Umetni > Kolona tabele lijevo).
- Dajte naziv novoj koloni.
- Unesite formulu u prvu ćeliju nove kolone. U mom primjeru koristim formulu za izdvajanje imena domena:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - pritisnuti ući. Voila! Excel je automatski popunio sve prazne ćelije u novoj koloni istom formulom.
Ako se odlučite vratiti iz tablice na uobičajeni format raspona, odaberite bilo koju ćeliju u tablici i na kartici konstruktor (Dizajn) kliknite Pretvori u raspon (Pretvori u opseg).
Ovaj trik se može koristiti samo kada su sve ćelije u koloni prazne, pa je najbolje dodati novu kolonu. Sledeći je mnogo opštiji.
Zalijepite iste podatke u nekoliko ćelija koristeći Ctrl + Enter
Odaberite ćelije na Excel listu koje želite popuniti istim podacima. Gore opisane tehnike pomoći će vam da brzo odaberete ćelije.
Pretpostavimo da imamo tabelu sa listom kupaca (mi ćemo, naravno, uzeti izmišljenu listu). Jedna od kolona ove tabele sadrži sajtove sa kojih su došli naši klijenti. Prazne ćelije u ovoj koloni moraju biti popunjene tekstom "_unknown_" kako bi se olakšalo dalje sortiranje:
- Odaberite sve prazne ćelije u koloni.
- pritisnuti F2da uredite aktivnu ćeliju i unesete nešto u nju: to može biti tekst, broj ili formula. U našem slučaju, ovo je tekst “_unknown_”.
- Sada umjesto ući klik Ctrl+Enter. Sve odabrane ćelije će biti popunjene unesenim podacima.
Ako znate druge tehnike brzog unosa podataka, recite nam o njima u komentarima. Rado ću ih dodati ovom članku, citirajući vas kao autora.