sadržaj
Excel je univerzalni program dizajniran za automatizaciju obrade složenih informacija i kreiranje profesionalnih baza podataka. Opseg njegove primjene je nevjerovatno širok, počevši od kreiranja tabela za daljnju štampu pa do prikupljanja marketinških informacija, statističke obrade podataka. Posebno zanimljiva primjena ovog programa je pisanje punopravnih aplikacija koje rade s podacima koje je korisnik unio. Zovu se makroi.
Međutim, potrebno je vrijeme da se sve to shvati. A da biste postali profesionalac, morate negdje početi. Konkretno, kako olakšati čitanje podataka u tabeli od strane nekoga ko ih nije kreirao. Za to se koriste elementi oblikovanja, kao što su boja ćelije, boja teksta, ivice i širina kolone.
Mnogi korisnici Excela već su naučili kako da kreiraju tabele u ovom programu, automatizuju obradu jednostavnih podataka i rade mnoge druge osnovne stvari. Ali bez formatiranja, rad s proračunskom tablicom neće biti potpun. I sam list će ostaviti utisak nedovršenog. Stoga, morate biti u mogućnosti da ga formatirate.
Šta je formatiranje u Excelu
Formatiranje nije samo postavljanje izgleda, već i uređivanje podataka sadržanih u dokumentu. Ovaj alat može zahtijevati puno kreativnosti, jer možete naglasiti glavne točke dok radite s proračunskom tablicom, učiniti tabelu lakom za čitanje i ugodnom za oko na razne načine.
Glavni kriterij za dobru tabelu je da se potrebne informacije u njoj čitaju automatski, bez dugog traženja traženog teksta. Kada korisnik čita kvalitetnu Excel datoteku, ne mora da prolazi kroz svaku ćeliju da bi dobio informacije koje su mu potrebne. Ako se to dogodi, formatiranje se vrši na savjesti. Ovdje se postavlja pitanje: šta treba učiniti da bi se formatirala Excel tabela? Da biste to učinili, postoji skup alata koji se mogu naći na karticama Dizajn i Izgled.
Zašto pravdati kolone u Excelu
Prvo, kako je gore napisano, tako da tabela izgleda lijepo i da se potrebne informacije odmah pročitaju. Drugo, da stane sav tekst u ćeliju bez dodatnih promjena. Na primjer, ako je linija preširoka, onda jednostavno puzi iz ćelije ili dio jednostavno postaje nevidljiv. Oba ova problema mogu se riješiti pravdanjem kolona.
Kako opravdati kolone u Excelu
Postoji nekoliko načina na koje korisnik može promijeniti širinu stupca. Prvi je da pomerite kursor na takav način da povećate ili smanjite odgovarajuću kolonu. Drugi je upotreba posebnih simbola na koordinatnoj ploči, koji se nazivaju markeri. I na kraju, možete koristiti meni Veličina ćelije, koji se nalazi na kartici "Izgled". Pogledajmo svaku od ovih metoda detaljnije. Pristupi poravnavanju kolona po širini se također razlikuju.
Promjena širine jedne kolone
Tipična primjena ovog principa je potreba da se kolona zaglavlja poveća. Posebno se dobro slaže s drugim alatima za formatiranje. Na primjer, ako kolonu zaglavlja napravite velikom i učinite je crvenim posebnim fontom, osoba koja otvori tabelu počinje intuitivno shvaćati gdje prvo tražiti. Dakle, metoda “povlačenja mišem” je tipičan primjer ovog principa. Ali u stvari, ovo je drugačija klasifikacija, tako da postoji mnogo više načina.
Primjer druge opcije je korištenje kontekstnog izbornika. Kako mogu promijeniti širinu određene kolone na ovaj način?
- Odaberite kolonu koju trebamo povećati ili smanjiti na koordinatnoj liniji i kliknite desnim tasterom miša na nju.
- U meniju koji se pojavi kliknite na treću stavku odozdo „Širina kolone…“. Tri tačke na kraju pasusa signaliziraju da treba da otvorimo dodatnu postavku. U stvari, to se i dešava. Nakon što kliknete na ovu stavku menija, pojavljuje se dijaloški okvir u kojem morate odrediti širinu kolone u određenim tačkama.
Kao što vidite, ovom principu odgovara nekoliko alata odjednom.
Promjena širine više kolona
Drugi princip opravdavanja širine kolona je promjena širine nekoliko kolona odjednom. To se, naravno, može učiniti naizmjeničnim uređivanjem veličine stupaca, ali ova metoda nije baš zgodna i oduzima puno vremena. Ali to je vrlo lako učiniti. Kasnije ćemo detaljno govoriti o tome šta je za to potrebno.
Promjena širine svih kolona
Ako promijenite širinu apsolutno svih stupaca na standardni način, može potrajati dosta vremena da to učinite. Možete, naravno, promijeniti njihovu širinu na isti način kao i za nekoliko, ali ovdje također morate potrošiti dodatno vrijeme. Excel ima zasebnu metodu koja vam omogućava da povećate ili smanjite širinu svih kolona na listu.
Da biste to učinili, prvo ih morate odabrati sve, a zatim promijeniti širinu. Da biste to učinili, možete koristiti posebnu ikonu pravokutnika, koja se nalazi na sjecištu koordinatne ose reda i koordinatne ose stupca. Nakon toga morate urediti širinu bilo kojeg od njih. Nakon toga, širina će se automatski promijeniti.
Drugi način odabira apsolutno svih stupaca i redova je da pritisnete kombinaciju tipki Ctrl + A. Svaki korisnik može sam odlučiti što je za njega najbolje: koristiti prečice ili miš.
Promijenite širinu kolone prema sadržaju
Postoje situacije kada nije moguće potpuno uklopiti tekst u ćeliju. Kao rezultat toga, preklapa se s drugim ćelijama. Ako imaju svoj tekst ili značenja, dio teksta je skriven od pogleda. U najmanju ruku, to je nezgodno. Da biste riješili problem, trebate napraviti širinu stupca tako da stane u cijeli tekst.
To se, naravno, može učiniti gore opisanim metodama. Ali je veoma dugo. Postoji mnogo brži način da se to uradi. Da biste to uradili, potrebno je da pomerite kursor miša preko iste ivice koju želite da prevučete, ali umesto da je pomerate, morate dvaput kliknuti na nju levim tasterom miša. Nakon toga, dužina kolone će se automatski poravnati sa maksimalnom dužinom niza koji je u njemu uključen.
Metoda 1: Prevucite pokazivač miša
Ako želite koristiti prvu metodu, onda u tome nema ništa komplicirano. Dovoljno je slijediti korake opisane u ovom uputstvu, a rezultat neće dugo čekati:
- Postavite kursor na liniju kolone tako da se pretvori u strelicu, čiji svaki kraj pokazuje u drugom smjeru. Kursor će dobiti takav izgled ako se pređe preko separatora koji odvaja jednu kolonu od druge.
- Nakon toga kliknite na lijevu tipku miša i držite je. Povucite kursor na mjesto gdje treba postaviti ovu ivicu. Vidimo da ukupna širina tabele nije modifikovana u ovom slučaju. To jest, širenjem jedne kolone automatski sužavamo ostale.
Na ovom snimku ekrana možemo jasno vidjeti gdje treba postaviti kursor miša da bismo promijenili širinu kolone u Excelu. Ovaj princip je isti, bez obzira na verziju kancelarijskog paketa koji se koristi.
Takođe možete držati pritisnut taster Shift dok prevlačite liniju kolone na drugu poziciju. U ovom slučaju, širina tabele će se automatski promeniti u skladu sa novom dužinom kolone. Ova metoda omogućava zadržavanje postojećih veličina drugih stupaca.
Na primjer, ako proširite kolonu ulijevo dok držite pritisnutu tipku Shift, tada se lijeva kolona, koja je direktno uz našu, neće smanjiti. Isto važi i za desnu kolonu, samo što se u tom slučaju veličina desne kolone neće mijenjati. Ako otpustite ovu tipku na tipkovnici, tada će se prilikom uređivanja veličine susjedna kolona automatski suziti.
Kako se širina kolone mijenja, prikazat će se poseban alat koji će vam reći trenutnu dužinu. Ovo omogućava precizniju kontrolu. 
Metoda 2. Prevlačenje markera na koordinatnom ravnalu
Uređivanje veličine tablice pomoću posebnih markera na ravnalu nije složenije od prethodne metode. Da biste to učinili, slijedite ove upute:
- Odaberite ćeliju ili raspon u kojem trebamo izvršiti promjene.
- Da biste uredili širinu tabele ili pomerili lica kolona, potrebno je da pomerite odgovarajuće markere na horizontalnom panelu.
Inače, ova metoda se može koristiti i za uređivanje visina linija. Potrebno je samo da pomerite markere koji se nalaze na vertikalnom lenjiru.
Najčešće je podešavanje širine kolone dovoljno na oko. Nema potrebe da budete vrlo konkretni u vezi sa ovim pitanjem. Ako se čini da su kolone iste veličine, najvjerovatnije jesu. Ali u nekim slučajevima morate postaviti točne veličine stupaca. U takvom slučaju potrebno je preduzeti sljedeće korake:
- Kliknite lijevu tipku miša na kolonu čije će se dimenzije uređivati. Excel takođe pruža mogućnost postavljanja željene širine kolone za nekoliko objekata odjednom. Možete odabrati nekoliko kolona odjednom na isti način kao i odabir raspona vrijednosti, samo se operacije izvode na gornjoj koordinatnoj tabli. Također možete fleksibilnije prilagoditi stupce kojima je potrebna precizna veličina pomoću tipki Ctrl i Shift. Prvi omogućava isticanje određenih stupaca, čak i onih koji nisu susjedni. Koristeći tipku Shift, korisnik može brzo odabrati željeni broj kolona koje su susjedne. Da biste to učinili, pritisnite ovo dugme, kliknite mišem na prvu kolonu, a zatim bez puštanja tastature pritisnite drugu posljednju kolonu. Redoslijed odabira se može promijeniti u suprotnom smjeru.
- Nakon toga nalazimo grupu "Veličina ćelije" koja se nalazi na kartici "Izgled". Postoje dva polja za unos – širina i visina. Tamo trebate navesti brojeve koji odgovaraju širini kolone koju želite vidjeti. Da biste potvrdili promjene, potrebno je da kliknete bilo gdje u tabeli ili jednostavno pritisnete tipku enter na tastaturi. Moguće je i finije podešavanje širine. Da biste to učinili, koristite strelice. Svaki put kada kliknete na njih, vrijednost će se povećati ili smanjiti za jedan milimetar. Dakle, ako originalna vrijednost zahtijeva manja podešavanja, dovoljno je jednostavno je malo dotaknuti na tastaturi bez potrebe da je potpuno prepisujete.
zaključak
Dakle, postoji ogroman broj metoda za uređivanje širine stupca ili ćelije. Sličan princip se može primijeniti na promjenu visine reda. Razmotrili smo nekoliko načina odjednom, ali postoji mnogo više, kao što smo već shvatili. Na isti način možete odvojiti metode ne prema korištenim alatima, već prema principima po kojima se mijenja širina stupca. A kao što smo već shvatili, postoje takvi:
- Promjena širine određene kolone.
- Promjena širine više kolona.
- Promjena širine apsolutno svih stupaca lista.
- Uređivanje širine kolone na osnovu teksta koji sadrži.
Ovisno o situaciji koja postoji, korištena metoda će se razlikovati. Svi znamo da pored samog Excela postoji još nekoliko sličnih programa, kao što su Google Sheets, Libre Office, WPS Office i drugi. Svi oni imaju približno istu standardnu funkcionalnost, tako da se svi principi i metode o kojima se govori u ovom članku mogu primijeniti u drugim sličnim programima. Ali za svaki slučaj, bolje je provjeriti radi li određena funkcija tamo, jer su moguće određene razlike, posebno ako te aplikacije funkcionišu na različitim operativnim sistemima.