Kako napraviti pasus u Excel ćeliji

Ponekad korisnici Microsoft Office Excel-a moraju istovremeno da napišu nekoliko redova teksta u jednu ćeliju niza tabele, čime bi napravili pasus. Ova mogućnost u Excel-u može se implementirati na nekoliko načina pomoću standardnih programskih alata. Kako dodati pasus u ćeliju u MS Excel tablici će se raspravljati u ovom članku.

Metode za prelamanje teksta u ćelije tabele

U Excelu ne možete napraviti pasus pritiskom na tipku "Enter" s tastature računara, kao u Wordu. Ovdje moramo koristiti druge metode. O njima će se dalje raspravljati.

Metoda 1: Premotajte tekst pomoću alata za poravnanje

Preveliki tekst neće stati u potpunosti u jednu ćeliju niza tabele, pa će se morati premjestiti u drugi red istog elementa. Najlakši način da izvršite zadatak je podijeljen u sljedeće korake:

1. Koristite lijevu tipku miša da odaberete ćeliju u kojoj želite da napravite pasus.

2. Idite na karticu „Početna“, koja se nalazi na gornjoj alatnoj traci glavnog menija programa.
3. U odjeljku "Poravnanje" kliknite na dugme "Prelom teksta".

4. Provjerite rezultat. Nakon izvođenja prethodnih koraka, veličina odabrane ćelije će se povećati, a tekst u njoj će se ponovo izgraditi u pasus, smješten na nekoliko linija u elementu.

Obratite pažnju! Da biste lijepo formatirali pasus kreiran u ćeliji, tekst se može formatirati postavljanjem željenih dimenzija za njega, kao i povećanjem širine stupca.

Metoda 2. Kako napraviti više pasusa u jednoj ćeliji

Ako se tekst napisan u elementu Excel niza sastoji od nekoliko rečenica, onda se one mogu odvojiti jedna od druge započinjanjem svake rečenice u novom redu. To će povećati estetiku dizajna, poboljšati izgled ploče. Da biste izvršili takvu particiju, morate postupiti na sljedeći način:

1. Odaberite željenu ćeliju tabele.
2. Pogledajte liniju formule na vrhu glavnog menija programa Excel, ispod oblasti sa standardnim alatima. Prikazuje cijeli tekst odabranog elementa.
3. Postavite kursor miša između dvije rečenice teksta u liniji za unos.
4. Prebacite tastaturu računara na engleski raspored i istovremeno držite pritisnute tipke “Alt + Enter”.
5. Uvjerite se da su rečenice razgraničene, a jedna od njih premještena u sljedeći red. Tako se u ćeliji formira drugi paragraf.

6. Isto uradite i sa ostalim rečenicama u pisanom tekstu.

Važno! Koristeći kombinaciju tipki Alt + Enter, možete premotati ne samo pasuse, već i bilo koje riječi, čime ćete napraviti pasuse. Da biste to učinili, samo postavite kursor bilo gdje u tekstu i držite označena dugmad.

Metoda 3: Koristite alate za formatiranje

Ova metoda kreiranja pasusa u programu Microsoft Office Excel uključuje promjenu formata ćelije. Da biste ga implementirali, morate slijediti jednostavne korake prema algoritmu:

1. LMB za odabir ćelije u koju upisani tekst ne stane zbog velike veličine.
2. Kliknite na bilo koju oblast elementa desnom tipkom miša.
3. U prozoru kontekstualnog tipa koji se otvori, kliknite na stavku "Formatiraj ćelije...".

4. U izborniku za oblikovanje elementa, koji će se prikazati nakon prethodne manipulacije, trebate prijeći na odjeljak "Poravnanje".
5. U novom odeljku menija pronađite blok "Prikaz" i potvrdite okvir pored opcije "Premotaj rečima".
6. Kliknite OK na dnu prozora da biste primijenili promjene.

7. Provjerite rezultat. Ćelija će automatski prilagoditi dimenzije tako da tekst ne prelazi svoje granice, a pasus će biti kreiran.

Metoda 4. Primjena formule

Microsoft Office Excel ima posebnu formulu za kreiranje pasusa, premotavanje teksta preko nekoliko linija u ćelijama niza tabele. Da biste izvršili ovaj zadatak, možete koristiti sljedeći algoritam radnji:

1. Odaberite određenu ćeliju LMB tablice. Važno je da element u početku ne sadrži tekst ili druge znakove.
2. Unesite formulu ručno sa tastature računara=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Umjesto riječi “TEXT1” i “TEXT2” potrebno je upisati određene vrijednosti, odnosno upisati tražene znakove.
3. Nakon pisanja, pritisnite “Enter” da dovršite formulu.

4. Provjerite rezultat. Navedeni tekst će biti postavljen u nekoliko redova ćelije, u zavisnosti od njenog volumena.

Dodatne informacije! Ako formula o kojoj smo gore govorili ne radi, korisnik bi trebao provjeriti njeno pravopis ili koristiti drugu metodu za kreiranje pasusa u Excelu.

Kako proširiti formulu za kreiranje pasusa za potreban broj ćelija u Excelu

Ako korisnik treba istovremeno umotati redove u nekoliko elemenata niza tablice koristeći formulu o kojoj smo gore govorili, tada je za brzinu procesa dovoljno proširiti funkciju na zadani raspon ćelija. Općenito, postupak za proširenje formule u Excelu je sljedeći:

1. Odaberite ćeliju koja sadrži rezultat formule.
2. Postavite kursor miša u donji desni ugao odabranog elementa i držite LMB.
3. Rastegnite ćeliju za potreban broj redova niza tablice bez otpuštanja LMB-a.
4. Otpustite lijevu tipku manipulatora i provjerite rezultat.

zaključak

Dakle, kreiranje pasusa u Microsoft Office Excel ćelijama ne uzrokuje probleme čak ni neiskusnim korisnicima. Za pravilno premotavanje linija važno je slijediti gornja uputstva.