sadržaj
Zbog široko rasprostranjene upotrebe Microsoft Officea, navikli smo pohranjivati lične podatke, poslovne podatke ili obrazovne materijale u Word dokumente, Excel tabele ili PowerPoint prezentacije. Pogodno je gledati takve datoteke sa tvrdog diska računara, eksternog čvrstog diska, USB fleš diska ili bilo kojeg drugog medija za skladištenje. Međutim, ako ne vodite računa o sigurnosti ovih dokumenata, pohranjivanje informacija u njima može biti rizično.
Na kraju, slučajne operacije (kao što je brisanje ili formatiranje), virusi, kvarovi softvera ili hardvera mogu dovesti do gubitka dokumenta. Podaci koji se često čuvaju u izgubljenim dokumentima su veoma važni. Zbog toga mnoge korisnike zanima pitanje:Kako oporaviti Word dokument?".
U ovom članku ćemo razmotriti nekoliko opcija za oporavak Word dokumenta: i korištenjem funkcija ugrađenih u Microsoft Word i korištenjem programa za oporavak podataka trećih strana.
Malo o Microsoft Wordu
Microsoft Word je vjerovatno najpopularniji program u Microsoft Office paketu, kojem može parirati samo Microsoft Excel.
Zamislite, danas je već objavljen ogroman broj verzija Worda za Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 i konačno Microsoft Word 2016. Nije čak ni odmah moguće sjetiti se koji drugi program ima tako dugu i uspešnu istoriju.
Word 2007 i Word 2010 bili su najpopularniji među ostalim verzijama. Ali s izdavanjem najnovije verzije Worda 2016, koja postaje sve popularnija, korisnici sve češće postavljaju pitanja o tome kako vratiti Word 2016 dokument. Pričaćemo o ovoj verziji programa.
Autosave
Da li ste se ikada našli u situaciji da slučajno zatvorite dokument na kome ste radili duže vreme, a da ga niste sačuvali? Ili kada je nestalo struje tokom rada na dokumentu ili se računar isključio iz nekog drugog razloga?
Većina korisnika ova situacija dovodi do panike. Srećom, Word 2016 ima ugrađenu funkciju automatskog spremanja dokumenta koja olakšava vraćanje posljednje automatski sačuvane verzije datoteke. U Microsoft Officeu ova funkcija je podrazumevano omogućena sa vremenom automatskog čuvanja od 10 minuta, ali to se može promeniti po želji.
Da biste podesili ovaj parametar, idite na meni fajl > parametri > čuvanje.
Ova funkcija znači da će Word automatski pohraniti dokument nakon određenog vremenskog perioda. A kada korisnik slučajno zatvori dokument bez spremanja, biće moguće vratiti posljednju automatski sačuvanu verziju datoteke koja je dostupna u navedenom direktoriju za automatski oporavak (koji se također može konfigurirati).
Kako funkcionira Word AutoSave
Tajmer se aktivira nakon bilo kakve promjene u dokumentu, kao i nakon automatskog ili ručnog pohranjivanja. Nakon isteka postavljenog vremena, nova verzija datoteke će biti sačuvana.
Ako sačuvate datoteku pritiskom na dugme Save (Shift+F12) ili pomoću menija fajl > Save, tajmer automatskog spremanja će se zaustaviti dok se ne izvrše sljedeće promjene u datoteci.
Kako oporaviti nesačuvani Word dokument
Poništi prethodnu operaciju
Prilikom uređivanja ili izmjena u Word dokumentima, neki korisnici radije koriste kombinaciju Ctrl + Z ili strelicu za poništavanje da poništite prethodnu operaciju. Ovo je vrlo zgodan način da vratite dokument u prethodno stanje. Ali ova metoda ima ograničen broj operacija poništavanja. Stoga bi vraćanje posljednje spremljene verzije datoteke bila poželjna metoda oporavka.
Kako povratiti previše sačuvani dokument
Kliknite na Meni fajl u gornjem levom uglu otvoriće se prozor kao na prethodnoj slici. Pogledaj u odjeljku Upravljanje dokumentima, koji navodi sve automatski sačuvane verzije datoteka, sortirane prema vremenu uštede.
Samo kliknite na verziju koju želite i ona će se otvoriti u novom prozoru gdje možete odabrati poređenje (sa trenutnom verzijom datoteke) ili Ponovo uspostaviti.
Naravno, možete pronaći automatski sačuvane verzije fajla na vašem računaru u prethodno pomenutom direktorijumu za auto-oporavak i dvostrukim klikom na željenu verziju datoteke ponoviti postupak naveden u prethodnom paragrafu.
Kako oporaviti nesačuvani Word dokument
Još gore, ako ste zatvorili bez spremanja dokumenta u kojem su napravljene mnoge promjene, pored toga, prethodne automatski sačuvane verzije na kartici fajl nisu prikazane. U ovom slučaju, jedini način da pronađete najnoviju automatski sačuvanu verziju datoteke je da potražite fasciklu na računaru gde se datoteke automatski čuvaju.
Ako se ne sjećate koja je mapa konfigurirana za automatsko spremanje Word datoteka, tada možete vidjeti putanju do ovog direktorija u Word opcijama: fajl > parametri > čuvanje > AutoRecovery Data Directory. Datoteka automatski sačuvane verzije ima format asd.
Kada se pronađe željena datoteka, jednostavno dvaput kliknite na nju i otvorite je u Wordu. Datoteka će se otvoriti u novom prozoru gdje možete odabrati poređenje (sa trenutnom verzijom datoteke) ili Ponovo uspostaviti.
Kako povratiti izbrisani Word dokument
Gore opisane metode oporavka dokumenata vrlo su zgodne za korisnike programa Word. Ali neće raditi ako je automatski sačuvana datoteka dokumenta izgubljena kao rezultat virusnog napada, formatiranja diska, slučajnog brisanja ili bilo kojeg drugog sličnog razloga. A ako nedostaje automatski sačuvana datoteka, a Word dokument je izgubljen – šta učiniti u takvoj situaciji?
Možete koristiti jedan od Microsoft Office programa za oporavak datoteka. Na primjer, Hetman Office Recovery.
Nakon što preuzmete i instalirate Hetman Office Recovery, pokrenite program i od vas će biti zatraženo da odaberete disk s kojeg želite oporaviti datoteku.
Dvaput kliknite na disk s kojeg želite oporaviti datoteku i slijedite ostatak čarobnjaka za oporavak:
- Odaberite potrebnu vrstu analize: Brzo skeniranje ili Potpuna analiza;
- Navedite kriterije za pretraživanje datoteka: tip datoteke, veličinu i datum kreiranja (ako je potrebno);
- pritisnuti sljedeći.
Nakon toga, program će skenirati vaš medij i prikazati izbrisane datoteke, koje možete pregledati pomoću pregleda i sačuvati oporavljene datoteke na način koji vam odgovara.
Sada znate kako oporaviti Word dokument: nesačuvan ili slučajno zatvoren, slučajno izbrisan ili izgubljen kao rezultat pada računala. Gubitak Word dokumenata više ne bi trebao biti problem za vas.