Kako mogu automatski izbrisati sve prazne redove u Excelu

Vještina rada sa Excel programom svakako je korisna za predstavnike mnogih profesija. U ovom članku ćemo razmotriti niz pitanja – posebno zašto uklanjanje redova u Excelu pomoću šeme "odaberi prazne ćelije -> izbriši red" nije najbolja ideja. Takođe ćemo analizirati 3 brze i pouzdane metode za uklanjanje praznih linija dakle, tako da ni na koji način ne ošteti informacije u drugim ćelijama. Sva rješenja primjenjuju se na Excel 2019, 2016, 2013 i ranije.

3 brze i pouzdane metode za uklanjanje praznih linija 

Budući da trenutno gledate ovaj članak, logično je pretpostaviti da se i vi, kao i mnogi drugi, morate redovno baviti Excel tabele velike veličine. Velike su šanse da ste naišli na situacije u kojima prazne linije, sprečavajući većinu ugrađenih alata da ispravno prepoznaju raspon podataka. Stoga, svaki put morate ručno odrediti granice – inače ćete dobiti pogrešan rezultat i trebat će vam više od jednog sata da otkrijete i ispravite takve greške. 

Mogu postojati različiti razlozi zašto se pojavljuju prazni redovi – na primjer, dobili ste Excel datoteku od nekog drugog, ili je datoteka izvezena iz neke baze podataka, ili ste slučajno izbrisali informacije u neželjenim redovima. Pod bilo kojim okolnostima, ako je potrebno uklonite prazne redove i kao rezultat da biste imali čist i lijep sto, morate izvršiti niz jednostavnih koraka. Pogledajmo nekoliko konkretnih situacija na sljedeće teme:

• Zašto ne biste trebali ukloniti prazne redove odabirom praznih ćelija.
• Kako eliminisati sve prazne redove kada postoji ključna kolona.
• Kako eliminisati sve prazne redove kada ne postoji ključna kolona.
• Kako se koristi alat Delete Empty Lines i zašto je to najprikladniji, i što je najvažnije, najbrži metod.

Nemojte uklanjati prazne redove odabirom praznih ćelija  

Na internetu često možete pronaći sljedeće savjete:

• Odaberite sve ćelije koje sadrže informacije, od prvog do zadnjeg.
• Pritisnite tipku F5 – Kao rezultat, dijaloški okvir “Tranzicija".
• Unutar prozora koji se otvori kliknite na “Označite".
• U prozoru “Odabir grupe ćelija» odaberi opciju «prazne ćelije“, zatim “OK".
• Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju, a zatim odaberite “Izbriši…".
• Unutar prozora koji se otvaraBrisanje ćelija» kliknite na opciju «niz". 

Nažalost, ovo nije najbolja metoda – koristite ga samo za male tabele u kojima se redovi prikazuju unutar ekrana, ili još bolje – nemojte ga uopšte koristiti.

To je zbog činjenice da ako postoji samo jedna prazna ćelija u redu koja sadrži važne informacije, cijeli red se briše. 

Pogledajmo primjer. Pred nama je tabela kupaca, samo u njoj 6 mandat. Mi želimo izbrisati treći i peti red, pošto su prazni.

Koristite gornju metodu i dobit ćete sljedeće:

Linija 4 (Rojer) također nedostaje, jer u koloni „Izvor saobraćaja“.  ćelija D4 je prazna.

Pošto imate mali sto, moći ćete pronaći nedostatak podataka, ali u velikim tabelama koje sadrže hiljade redova, možete izbrisati desetine potrebnih redova, a da to niste ni svesni. Ako budete imali sreće, primijetit ćete da nedostaje za nekoliko sati, vratite datoteku iz rezervaa onda to uradite ponovo. Ali šta ako nemate sreće ili nemate rezervnu kopiju? 

Hajdemo pogledati 3 brza i pouzdana načina za uklanjanje praznih linija iz vaših Excel tabela. A ako želite da uštedite vreme – idite direktno na 3rd method.

Eliminišite sve prazne redove kada postoji ključna kolona

The način djela pod uslovom da imate kolonu koja vam pomaže da shvatite da li je niz prazan ili ne (tzv ključna kolona). Na primjer, ovo može biti broj narudžbe, ili ID kupca, ili nešto slično.

Moramo da odemo niz nizova nepromijenjeno, stoga, jednostavno sortiranje po ovoj koloni i pomicanje svih praznih redova na kraj tabele neće raditi. Pa šta treba uraditi.

1. Odaberite tabelu u potpunosti, od 1. do posljednjeg reda (da biste to učinili, možete istovremeno držati Ctrl + Početna, dalje – Ctrl+Shift+End).

2. Set Autofilter: idite na karticu “podaci” i kliknite na dugme “Filter".

3. Zatim morate primijeniti filter na stupac "Cust #" ("Customer No."): kliknite na padajuću strelicu "Autofilter" u nazivu kolone, poništiti (odaberi sve), skrolujte do kraja (zapravo spisak je prilično dugačak), zatim označite polje "Prazno"… Kliknite OK.

4. Kombinirajte sve filtrirane redove: za ovo možete istovremeno držati pritisnuto Ctrl + Početna, zatim dugme sa strelicom nadole da se ponovo vratite na prvi red, a zatim držite Ctrl+Shift+End.

5. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i kliknite na "Obriši liniju» ili samo pritisnite Ctrl + – (znak minus).

6. Kliknite na dugme OK prilikom odgovaranja na pitanjeIzbrisati cijeli pojam pisma?»

7. Zatim morate izbrisati primijenjeni filter: da biste to učinili, idite na "podaci” i kliknite na dugme “čist".

8. Dobar posao! Svi prazni redovi su nestali, a treći red (Rojer) je i dalje tu (za poređenje, možete pogledati prethodnu verziju).

Eliminišite sve prazne redove kada ne postoji ključna kolona    

Koristite ovu načinako u svom radu imate tabelu sa velikim brojem praznih ćelija postavljenih u različite kolone, a želite da izbrišete upravo one redove koji apsolutno prazan.

ključna kolona, koji bi se mogao koristiti da se sazna je li niz prazan ili ne, nedostaje u našem primjeru. sta da radim? Mi sami kreirajte dodatnu kolonu:

1. stvoriti stupac "Prazne ćelije" ("Prazne ćelije") na samom kraju vaše tabele, a zatim upišite u 1. ćeliju ove kolone formula: = BROJANJE (A2: C2).

ovo formula broji prazne ćelije u propisanom domet, gdje je A2 1. ćelija, C2 je posljednja ćelija.

2. kopija formula za sve ćelije u koloni.

3. Sad jesmo ključna kolona. Zatim koristite Filter u koloni “Praznine” (detaljne upute iznad) za prikaz redova s ​​maksimalnom vrijednošću (3). “3” znači sljedeće: sve ćelije u redu su prazne.

4. Zatim odaberite sve filtrirani redovi i potpuno uklonite praznokoristeći prethodno opisana uputstva.

Dakle, prazan red (red 5) udaljen, i redovi sa potrebnim informacijama ostati na mjestu.

5. Zatim izbrišite dodatna kolona. Neće više biti potrebno. Ili možete staviti drugu Filter i prikazati redove u kojima postoji jedna ili više praznih ćelija.

Da biste to učinili, poništite izbor0“, A zatim kliknite“OK".

Korištenje alata Remove Empty Lines je najprikladniji i najbrži način  

Najbrži i najbesprijekorniji način uklanjanja praznih redova je alatUklonite prazne redove“, uključeno u komplet Ultimate Suite for Excel.

Između ostalih korisnih funkcije sadrži nekoliko komunalne usluge, koji omogućavaju pomicanje kolona jednim klikom povlačenjem; izbrišite sve prazne ćelije, redove i kolone, kao i filtrirajte prema odabranoj vrijednosti, izračunajte procente, primijenite bilo koju osnovnu matematičku operaciju na raspon, kopirajte adrese ćelija u međuspremnik i još mnogo toga.

Kako ukloniti prazne redove u 4 jednostavna koraka

Koristeći Ultimate Suite, dodatno instaliran u Excel program, to je ono što vam treba do:

1. Kliknite na bilo koji ćelija u tabeli.
2. Kliknite na karticu Alat Ablebits > Transform Group.
3. pritisnuti Uklonite prazne redove > Prazne linije.

4. Pritisnite dugme OKda potvrdite da zaista želite ukloniti prazne linije.

To je sve! Samo nekoliko klikova i dobićete čist sto, svi prazni redovi su nestali, a redoslijed redova nije iskrivljen!