Kako promijeniti boju reda u Excelu prema uvjetima, ovisno o uvjetima

U ovom članku ćete naučiti kako brzo promijeniti pozadinu reda na osnovu određene vrijednosti u tabeli. Evo smjernica i raznih formula za tekst i brojeve u dokumentu.

Ranije smo raspravljali o metodama za promjenu boje pozadine ćelije na osnovu teksta ili numeričke vrijednosti u njoj. Ovdje će biti predstavljene i preporuke o tome kako istaknuti potrebne redove u najnovijim verzijama Excela, na osnovu sadržaja jedne ćelije. Osim toga, ovdje ćete pronaći primjere formula koje jednako dobro rade za sve moguće formate ćelija.

Kako promijeniti izgled reda na osnovu broja u određenoj ćeliji

Na primjer, imate otvoren dokument sa tablicom poslova organizacije poput ove.

Pretpostavimo da trebate istaknuti redove u različitim nijansama, fokusirajući se na ono što je napisano u ćeliji u koloni Qty, kako biste jasno razumjeli koje su transakcije najprofitabilnije. Da biste postigli ovaj rezultat, trebate koristiti funkciju "Uvjetno formatiranje". Slijedite upute korak po korak:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Kreirajte novo pravilo oblikovanja klikom na odgovarajuću stavku u kontekstualnom izborniku koji se pojavljuje nakon klika na dugme „Uslovno oblikovanje“ na kartici „Početna“.

1. Nakon toga, pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebate odabrati postavku "koristite formulu za određivanje formatiranih ćelija". Zatim zapišite sljedeću formulu: =$C2>4 u polju ispod. Naravno, možete umetnuti vlastitu adresu ćelije i vlastiti tekst, kao i zamijeniti znak > sa < ili =. Osim toga, važno je ne zaboraviti staviti znak $ ispred reference ćelije kako biste to popravili prilikom kopiranja. Ovo omogućava da se boja linije poveže sa vrednošću ćelije. U suprotnom, prilikom kopiranja, adresa će se “isseliti”.
2. Kliknite na “Format” i prijeđite na posljednju karticu da odredite željenu nijansu. Ako vam se ne sviđaju nijanse koje je predložio program, uvijek možete kliknuti na “Više boja” i odabrati nijansu koja vam je potrebna.
3. Nakon završetka svih operacija, morate dvaput kliknuti na dugme "OK". Također možete postaviti druge vrste oblikovanja (tip fonta ili određeni stil ivice ćelije) na drugim karticama ovog prozora.
4. Na dnu prozora nalazi se panel za pregled gdje možete vidjeti kako će ćelija izgledati nakon formatiranja.
5. Ako vam sve odgovara, kliknite na dugme “OK” da primenite promene. Sve, nakon izvođenja ovih radnji, sve linije u kojima ćelije sadrže broj veći od 4 bit će plave.

Kao što vidite, promjena nijanse reda na osnovu vrijednosti određene ćelije u njemu nije najteži zadatak. Također možete koristiti složenije formule da biste bili fleksibilniji u korištenju uvjetnog oblikovanja kako biste postigli ovaj cilj.

Primijenite više pravila prema njihovom prioritetu

Prethodni primjer je pokazao opciju korištenja jednog pravila uvjetnog oblikovanja, ali možda ćete htjeti primijeniti nekoliko odjednom. Šta učiniti u takvom slučaju? Na primjer, možete dodati pravilo prema kojem će linije s brojem 10 ili više biti istaknute ružičastom bojom. Ovdje je potrebno dodatno zapisati formulu =$C2>9, a zatim postavite prioritete tako da se sva pravila mogu primijeniti bez međusobnog sukoba.

1. Na kartici “Početna” u grupi “Stilovi” potrebno je kliknuti na “Uvjetno oblikovanje” i u izborniku koji se pojavi odabrati “Upravljanje pravilima” na samom kraju liste.
2. Zatim biste trebali prikazati sva pravila specifična za ovaj dokument. Da biste to učinili, morate pronaći listu na vrhu "Prikaži pravila oblikovanja za" i tamo odabrati stavku "Ovaj list". Također, kroz ovaj izbornik možete konfigurirati pravila oblikovanja za određene odabrane ćelije. U našem slučaju, moramo upravljati pravilima za cijeli dokument.
3. Zatim morate prvo odabrati pravilo koje želite primijeniti i pomoću strelica ga premjestiti na vrh liste. Dobićete takav rezultat.
4. Nakon postavljanja prioriteta, potrebno je da kliknete na “OK” i videćemo kako su odgovarajuće linije promenile boju, prema prioritetu. Prvo je program provjerio da li je vrijednost u koloni Qty veća od 10, a ako nije, da li je veća od 4.

Promjena boje cijele linije na osnovu teksta napisanog u ćeliji

Pretpostavimo da dok radite sa tabelom imate poteškoća da brzo pratite koje stavke su već isporučene, a koje nisu. Ili su možda neki zastarjeli. Da biste pojednostavili ovaj zadatak, možete pokušati odabrati redove na osnovu teksta koji se nalazi u ćeliji "Isporuka". Pretpostavimo da trebamo postaviti sljedeća pravila:

1. Ako narudžba kasni nakon nekoliko dana, boja pozadine odgovarajuće linije bit će narandžasta.
2. Ako je roba već isporučena, odgovarajuća linija postaje zelena.
3. Ako isporuka robe kasni, odgovarajuće narudžbe moraju biti označene crvenom bojom.

Jednostavnim riječima, boja linije će se mijenjati ovisno o statusu narudžbe.

Općenito, logika radnji za isporučene i dospjele naloge bit će ista kao u gore opisanom primjeru. U prozoru za uslovno oblikovanje potrebno je propisati formule =$E2=»Isporučeno» и =$E2=»Kasne» respektivno. Malo teži zadatak za poslove koji ističu za nekoliko dana.

Kao što vidimo, broj dana može varirati između redova, u kom slučaju se gornja formula ne može koristiti.

Za ovaj slučaj postoji funkcija =SEARCH(“Dospijeće”, $E2)>0, gdje:

• prvi argument u zagradama je tekst sadržan u svim opisanim ćelijama,
• a drugi argument je adresa ćelije po čijoj vrijednosti želite da se krećete.

U engleskoj verziji poznat je kao =SEARCH. Dizajniran je za traženje ćelija koje se djelimično podudaraju sa ulaznim upitom.

Savjet: Parametar >0 u formuli znači da nije važno gdje se nalazi ulazni upit u tekstu ćelije.

Na primjer, kolona "Dostava" može sadržavati tekst "Hitno, rok za 6 sati", a odgovarajuća ćelija bi i dalje bila ispravno formatirana.

Ako je potrebno primijeniti pravila oblikovanja na redove u kojima ključna ćelija počinje željenom frazom, tada u formulu morate napisati =1 umjesto >0. 

Sva ova pravila mogu se napisati u odgovarajućem dijaloškom okviru, kao u gornjem primjeru. Kao rezultat, dobijate sljedeće:

Kako promijeniti boju ćelije na osnovu vrijednosti u drugoj ćeliji?

Baš kao i kod reda, gornji koraci se mogu primijeniti na jednu ćeliju ili raspon vrijednosti. U ovom primjeru, oblikovanje se primjenjuje samo na ćelije u stupcu "Broj narudžbe":

Kako primijeniti više uslova za formatiranje

Ako trebate primijeniti nekoliko pravila uvjetnog oblikovanja na nizove, onda umjesto pisanja zasebnih pravila, trebate kreirati jedno s formulama =OR or =I. Prvo znači “jedno od ovih pravila je istinito”, a drugo znači “oba ova pravila su istinita”.

U našem slučaju pišemo sljedeće formule:

=ILI($F2=»Rosenje za 1 dan», $F2=»Rosenje za 3 dana»)

=ILI($F2=»Rosenje za 5 dan», $F2=»Rosenje za 7 dana»)

I formula =I može se koristiti, na primjer, za provjeru da li je broj u koloni Qty. veći ili jednak 5 i manji ili jednak 10.

Korisnik može koristiti više od jednog uvjeta u formulama.

Sada znate šta treba da uradite da promenite boju reda na osnovu određene ćelije, razumete kako da postavite više uslova i odredite im prioritet i kako da koristite više formula odjednom. Zatim morate pokazati maštu.