Microsoft Excel je moćan alat sa bogatom funkcionalnošću, koji je najprikladniji za izvođenje različitih radnji sa podacima prikazanim u obliku tabele. U Wordu također možete kreirati tabele i raditi s njima, ali to ipak nije profilni program u ovom slučaju, jer je i dalje dizajniran za druge zadatke i svrhe.
Ali ponekad se korisnik suočava sa zadatkom kako prenijeti tablicu kreiranu u Excelu u uređivač teksta. I ne znaju svi kako to učiniti kako treba. U ovom članku ćemo detaljno analizirati sve dostupne načine za prijenos tabele iz uređivača proračunskih tablica u uređivač teksta.
Sadržaj: “Kako prenijeti tabelu iz Excela u Word”
Redovni copy-paste tabele
Ovo je najlakši način da završite zadatak. Za prijenos iz jednog uređivača u drugi, možete jednostavno zalijepiti kopirane informacije. Hajde da vidimo kako to uraditi.
- Prije svega otvorite datoteku sa željenom tablicom u Excelu.
- Zatim odaberite mišem tabelu (cijelu ili određeni dio) koju želite prenijeti u Word.
- Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom području i odaberite "Kopiraj" iz kontekstnog izbornika. Možete koristiti i posebnu prečicu na tastaturi Ctrl+C (Cmd+C za macOS).
- Nakon što se podaci koji su vam potrebni kopiraju u međuspremnik, otvorite Word uređivač teksta.
- Kreirajte novi dokument ili otvorite postojeći.
- Postavite kursor na mjesto gdje želite da zalijepite kopiranu naljepnicu.
- Desnom tipkom miša kliknite na odabranu lokaciju i odaberite "Zalijepi" iz izbornika. Možete koristiti i prečicu na tastaturi Ctrl+V (Cmd+V za macOS).
- Sve je spremno, tabela je umetnuta u Word. Obratite pažnju na njegovu donju desnu ivicu.
- Klikom na ikonu fascikle dokumenta otvoriće se lista sa opcijama umetanja. U našem slučaju, fokusirajmo se na originalno formatiranje. Međutim, takođe imate mogućnost da umetnete podatke kao sliku, tekst ili koristite stil ciljne tabele.
Bilješka: Ova metoda ima značajan nedostatak. Širina lista je ograničena u uređivaču teksta, ali ne i u Excelu. Stoga bi tabela trebala biti odgovarajuće širine, po mogućnosti da se sastoji od nekoliko kolona, a ne baš široka. U suprotnom, dio tabele jednostavno neće stati na list i ići će dalje od lista tekstualnog dokumenta.
Ali, naravno, ne treba zaboraviti na pozitivnu točku, naime, brzinu kopiranja i lijepljenja.
Paste special
- Prvi korak je da uradite isto kao u gore opisanoj metodi, odnosno otvorite i kopirate iz Excela u međuspremnik tabelu ili njen deo.
- Zatim idite na uređivač teksta i stavite kursor na tačku umetanja tabele.
- Zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Specijalna opklada…“ iz menija.
- Kao rezultat, trebao bi se pojaviti prozor s postavkama za opcije lijepljenja. Odaberite stavku "Insert", a sa donje liste - "Microsoft Excel Sheet (objekat)". Potvrdite umetanje pritiskom na dugme “OK”.
- Kao rezultat, tabela se konvertuje u format slike i prikazuje u uređivaču teksta. Istovremeno, sada, ako ne stane u potpunosti na list, njegove dimenzije se mogu lako podesiti, kao kod rada sa crtežima, povlačenjem okvira.
- Takođe, dvostrukim klikom na tabelu možete je otvoriti u Excel formatu za uređivanje. Ali nakon što su izvršena sva podešavanja, prikaz tabele se može zatvoriti i promene će odmah biti prikazane u uređivaču teksta.
Umetanje tabele iz datoteke
U prethodne dvije metode, prvi korak je bio otvaranje i kopiranje proračunske tablice iz Excela. U ovoj metodi to nije potrebno, pa odmah otvaramo uređivač teksta.
- U gornjem meniju idite na karticu "Insert". Dalje - u bloku alata „Tekst“ i na listi koja se otvori kliknite na stavku „Objekat“.
- U prozoru koji se pojavi kliknite na "Iz datoteke", odaberite datoteku s tablicom, a zatim kliknite na natpis "Umetni".
- Tabela će se prenijeti kao slika, kao u drugom gore opisanom načinu. U skladu s tim, možete promijeniti njegovu veličinu, kao i ispraviti podatke dvostrukim klikom na tablicu.
- Kao što ste već primijetili, ne ubacuje se samo popunjeni dio tabele, već općenito cijeli sadržaj datoteke. Stoga, prije izvođenja umetka, uklonite sve nepotrebno iz njega.
zaključak
Dakle, naučili ste kako prenijeti tabelu iz Excela u Word uređivač teksta na nekoliko načina. Ovisno o odabranoj metodi, dobiveni rezultat se također razlikuje. Stoga, prije nego što odaberete određenu opciju, razmislite šta želite na kraju dobiti.