sadržaj
Pretpostavimo da moramo brzo i uz najmanje napora kreirati godišnji kalendar koji automatski prikazuje datume faza projekta (ili odmora zaposlenih, ili obuka, itd.)
Obradak
Počnimo s prazninom:
Kao što vidite, ovdje je sve jednostavno:
- Redovi su mjeseci, kolone su dani.
- Ćelija A2 sadrži godinu za koju se kalendar gradi. U ćelijama A4:A15 – pomoćni brojevi mjeseci. Oboje će nam trebati malo kasnije da formiramo datume u kalendaru.
- Desno od tabele su nazivi faza sa datumom početka i završetka. Možete unaprijed dati prazne ćelije za nove faze dodane u budućnosti.
Ispunjavanje kalendara datumima i njihovo sakrivanje
Sada popunimo naš kalendar datumima. Odaberite prvu ćeliju C4 i tamo unesite funkciju DATE (DATUM), koji generiše datum iz godine, mjeseca i broja dana:
Nakon unosa formule, mora se kopirati na cijeli raspon od 1. januara do 31. decembra (C4:AG15). Budući da su ćelije uske, umjesto kreiranih datuma, vidjet ćemo hash oznake (#). Međutim, kada zadržite pokazivač miša iznad bilo koje takve ćelije, možete vidjeti njen stvarni sadržaj u opisu alata:
Kako bismo rešetke sklonili, možemo ih sakriti pomoću pametnog prilagođenog formata. Da biste to učinili, odaberite sve datume, otvorite prozor Format ćelije i na kartici broj (broj) izaberite opciju Svi formati (Prilagođeno). Zatim na terenu Tip unesite tri tačke i zareze u nizu (bez razmaka!) i pritisnite OK. Sadržaj ćelija će biti sakriven, a mreže će nestati, iako će datumi u ćelijama, zapravo, ostati – to je samo vidljivost.
Isticanje pozornice
Sada, koristeći uslovno oblikovanje, dodajmo isticanje prekretnice ćelijama sa skrivenim datumima. Odaberite sve datume u rasponu C4:AG15 i odaberite na kartici Početna — Uslovno oblikovanje — Kreirajte pravilo (Početna — Uvjetno oblikovanje — Kreiraj pravilo). U prozoru koji se otvori odaberite opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati (Koristite formulu da odgodite koje ćelije za formatiranje) i unesite formulu:
Ova formula provjerava svaku ćeliju datuma od C4 do kraja godine da vidi da li se nalazi između početka i kraja svake prekretnice. Izlaz će biti 4 samo kada oba provjerena uvjeta u zagradama (C4>=$AJ$13:$AJ$4) i (C4<=$AK$13:$AK$1) proizvedu logički TRUE, što Excel tumači kao 0 (dobro , FALSE je kao 4, naravno). Takođe, obratite posebnu pažnju na činjenicu da su reference na početnu ćeliju CXNUMX relativne (bez $), a na opsege faza - apsolutne (sa dva $).
Posle klika na OK videćemo prekretnice u našem kalendaru:
Isticanje raskrsnica
Ako se datumi nekih faza preklapaju (pažljivi čitaoci sigurno su već primijetili ovaj trenutak za 1. i 6. fazu!), onda bi bilo bolje da ovaj sukob u našem grafikonu označimo drugom bojom koristeći drugo pravilo uvjetnog oblikovanja. Praktično je jedan na jedan sličan prethodnom, osim što tražimo ćelije koje su uključene u više od jedne faze:
Posle klika na OK takvo pravilo će jasno naglasiti preklapanje datuma u našem kalendaru:
Uklanjanje dodatnih dana u mjesecima
Naravno, nemaju svi mjeseci 31 dan, pa su dodatni dani februar, april, jun itd. Bilo bi lijepo vizuelno označiti kao nebitne. Funkcija DATE, koji čini naš kalendar, u takvim ćelijama će automatski prevesti datum u naredni mjesec, odnosno 30. februar 2016. će postati 1. mart. To jest, broj mjeseca za takve dodatne ćelije neće biti jednak broju mjeseca u koloni A Ovo se može koristiti kada kreirate pravilo uvjetnog oblikovanja za odabir takvih ćelija:
Dodavanje vikenda
Po želji, možete dodati u naš kalendar i vikende. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju DAN (DAN RADA), koji će izračunati broj dana u sedmici (1-pon, 2-uto…7-ned) za svaki datum i istaknuti one koji padaju subotom i nedjeljom:
Za ispravan prikaz, ne zaboravite ispravno konfigurirati ispravan redoslijed pravila u prozoru. Početna — Uslovno formatiranje — Upravljajte pravilima (Početna — Uvjetno formatiranje — Upravljanje pravilima), jer pravila i ispune rade tačno u logičkom nizu koji ćete formirati u ovom dijalogu:
- Video tutorial o korištenju uvjetnog oblikovanja u Excelu
- Kako kreirati raspored projekta (Gantogram) koristeći uslovno formatiranje
- Kako kreirati vremensku liniju projekta u Excelu