Sparklines u Microsoft Excelu

Sparklines su se prvi put pojavile u Excelu 2010 i od tada postaju sve popularnije. Iako su iskričavi vrlo slični grafikonima sa sličicama, oni nisu ista stvar i imaju malo različite svrhe. U ovom vodiču ćemo vas upoznati sa sparklines i pokazati vam kako ih koristiti u Excel radnoj knjizi.

Postoje slučajevi kada trebate analizirati i istražiti ovisnost u Excel skupu podataka bez kreiranja kompletnog grafikona. Sparklines su mali grafikoni koji se uklapaju u jednu ćeliju. Zbog njihove kompaktnosti, možete uključiti nekoliko iskričavih linija odjednom u jednu radnu svesku.

U nekim izvorima se nazivaju iskričavi informativne linije.

Vrste sparkline

Postoje tri tipa sparkline u Excelu: Sparkline Graph, Sparkline Histogram i Sparkline Win/Los. Sparkline Plot i Sparkline Histogram rade na isti način kao i normalni dijagrami i histogrami. Sparkline dobit/gubitak sličan je standardnom histogramu, ali ne prikazuje veličinu vrijednosti, već da li je pozitivna ili negativna. Sve tri vrste sparkline mogu prikazati markere na važnim lokacijama, kao što su visoke i niske, što ih čini vrlo lakim za čitanje.

Za šta se koriste sparkline?

Sparklines u Excel-u imaju niz prednosti u odnosu na obične grafikone. Zamislite da imate tabelu sa 1000 redova. Standardni grafikon bi iscrtao 1000 serija podataka, tj. jedan red za svaki red. Mislim da nije teško pretpostaviti da će biti teško pronaći bilo šta na takvom dijagramu. Mnogo je efikasnije kreirati zasebnu iskričnu liniju za svaki red u Excel tabeli, koja će se nalaziti pored izvornih podataka, omogućavajući vam da vizuelno vidite odnos i trend posebno za svaki red.

Na donjoj slici možete vidjeti prilično glomazan grafikon u kojem je teško bilo što razaznati. Sparklines, s druge strane, omogućava vam da jasno pratite prodaju svakog prodajnog predstavnika.

Osim toga, sparklines su korisni kada vam je potreban jednostavan pregled podataka i nema potrebe za korištenjem glomaznih grafikona s mnogo svojstava i alata. Ako želite, za iste podatke možete koristiti i obične grafikone i sparkline.

Kreiranje Sparklines u Excelu

U pravilu se za svaku seriju podataka pravi jedan sparkline, ali ako želite, možete kreirati bilo koji broj sparkline-a i postaviti ih gdje je potrebno. Najlakši način da kreirate prvu iskričavu liniju je na najvišem redu podataka, a zatim koristite marker za automatsko popunjavanje da ga kopirate u sve preostale redove. U sljedećem primjeru, kreirat ćemo dijagram sparkline kako bismo vizualizirali dinamiku prodaje za svakog prodajnog predstavnika u određenom vremenskom periodu.

1. Odaberite ćelije koje će poslužiti kao ulaz za prvu sparkline. Odabrat ćemo raspon B2:G2.
2. Kliknite na karticu Ubacite i odaberite željeni tip sparkline. Na primjer, sparkline grafikon.
3. Pojavit će se okvir za dijalog Kreiranje Sparklines. Pomoću miša odaberite ćeliju da postavite iskričavu liniju, a zatim kliknite OK. U našem slučaju ćemo odabrati ćeliju H2, a u polju će se pojaviti veza do ćelije Raspon lokacije.
4. Sparkline će se pojaviti u odabranoj ćeliji.
5. Kliknite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu automatskog popunjavanja da kopirate iskričavu liniju u susjedne ćelije.
6. Sparklines će se pojaviti u svim redovima tabele. Sljedeća slika prikazuje kako sparklines vizualiziraju prodajne trendove za svakog prodajnog predstavnika u periodu od šest mjeseci.

Promijenite izgled iskričavih linija

Podešavanje izgleda sparkline je prilično jednostavno. Excel nudi niz alata za ovu svrhu. Možete prilagoditi prikaz markera, postaviti boju, promijeniti tip i stil iskričave linije i još mnogo toga.

Prikaz markera

Možete se fokusirati na određena područja grafa iskričavanja pomoću markera ili tačaka, čime se povećava njegova informativnost. Na primjer, na sparklineu sa mnogo velikih i malih vrijednosti, vrlo je teško razumjeti koja je maksimalna, a koja minimalna. Sa omogućenim opcijama Maksimalni poen и Minimalni poen učiniti ga mnogo lakšim.

1. Odaberite svjetlucave koje želite promijeniti. Ako su grupisane u susjedne ćelije, dovoljno je odabrati bilo koju od njih da biste odabrali cijelu grupu odjednom.
2. Na kartici Napredno konstruktor u komandnoj grupi pokazati omogućiti opcije Maksimalni poen и Minimalni poen.
3. Izgled sparklines će biti ažuriran.

Promjena stila

1. Odaberite svjetlucave koje želite promijeniti.
2. Na kartici Napredno konstruktor kliknite na padajuću strelicu da vidite još više stilova.
3. Odaberite željeni stil.
4. Izgled sparklines će biti ažuriran.

Promjena tipa

1. Odaberite svjetlucave koje želite promijeniti.
2. Na kartici Napredno konstruktor odaberite vrstu sparkline koju želite. Na primjer, bar grafikon.
3. Izgled sparklines će biti ažuriran.

Svaka vrsta sparkline dizajnirana je za određene svrhe. Na primjer, sparkline dobit/gubitak je prikladniji za podatke u kojima postoje pozitivne ili negativne vrijednosti (na primjer, neto prihod).

Promjena raspona prikaza

Prema zadanim postavkama, svaka sparkline u Excelu je skalirana tako da odgovara maksimalnim i minimalnim vrijednostima svojih izvornih podataka. Maksimalna vrijednost je na vrhu ćelije, a minimalna na dnu. Nažalost, ovo ne pokazuje veličinu vrijednosti u odnosu na druge sparkline. Excel vam omogućava da promijenite izgled iskričavih linija tako da se mogu međusobno upoređivati.

Kako promijeniti raspon prikaza

1. Odaberite svjetlucave koje želite promijeniti.
2. Na kartici Napredno konstruktor izaberite tim Osa. Pojavit će se padajući meni.
3. U parametrima za maksimalne i minimalne vrijednosti duž vertikalne ose, omogućite opciju Fiksno za sve sparkline.
4. Sparklines će se ažurirati. Sada se mogu koristiti za poređenje prodaje između prodajnih predstavnika.