TOP 15 formula u Excel-u

Excel je definitivno jedan od najvažnijih programa. Mnogim korisnicima je olakšao život. Excel vam omogućava automatizaciju čak i najsloženijih proračuna, a to je glavna prednost ovog programa.

U pravilu, standardni korisnik koristi samo ograničen skup funkcija, dok postoji mnogo formula koje vam omogućuju implementaciju istih zadataka, ali mnogo brže.

Ovo može biti korisno ako stalno morate izvoditi mnogo radnji istog tipa koje zahtijevaju veliki broj operacija.

Postalo zanimljivo? Onda dobrodošli u pregled najkorisnijih 15 Excel formula.

Neka terminologija

Prije nego što počnete direktno pregledavati funkcije, morate razumjeti o čemu se radi. Ovaj koncept znači formulu koju su postavili programeri, prema kojoj se provode proračuni i na izlazu se dobiva određeni rezultat. 

Svaka funkcija ima dva glavna dijela: ime i argument. Formula se može sastojati od jedne funkcije ili više. Da biste ga počeli pisati, potrebno je dvaput kliknuti na traženu ćeliju i upisati znak jednakosti.

Sljedeći dio funkcije je ime. Zapravo, to je naziv formule, koji će pomoći Excelu da shvati šta korisnik želi. Iza njega slijede argumenti u zagradama. Ovo su parametri funkcije koji se uzimaju u obzir za izvođenje određenih operacija. Postoji nekoliko vrsta argumenata: numerički, tekstualni, logički. Također, umjesto njih, često se koriste reference na ćelije ili određeni raspon. Svaki argument je odvojen od drugog tačkom i zarezom.

Sintaksa je jedan od glavnih koncepata koji karakteriziraju funkciju. Ovaj izraz se odnosi na predložak za umetanje određenih vrijednosti kako bi funkcija funkcionirala.

A sada da provjerimo sve ovo u praksi.

Formula 1: VLOOKUP

Ova funkcija omogućava pronalaženje potrebnih informacija u tabeli i prikaz vraćenog rezultata u određenoj ćeliji. Skraćenica za naziv funkcije znači “Vertikalni pogled”.

sintaksa

Ovo je prilično složena formula koja ima 4 argumenta, a njena upotreba ima mnogo značajki.

Sintaksa je:

=VLOOKUP(vrijednost_pretraživanja, tabela, broj_kolone, [pretraživanje_raspona])

Pogledajmo bliže sve argumente:

1. Vrijednost za traženje.
2. Table. Potrebno je da u prvoj koloni postoji tražena vrijednost, kao i vrijednost koja se vraća. Potonji se nalazi bilo gdje. Korisnik može samostalno odlučiti gdje će umetnuti rezultat formule. 
3. Broj kolone.
4. Interval viewing. Ako to nije potrebno, onda možete izostaviti vrijednost ovog argumenta. To je logički izraz koji pokazuje stepen preciznosti podudaranja koji funkcija treba da pronađe. Ako je naveden parametar „True“, Excel će tražiti vrijednost najbližu onoj navedenoj kao vrijednost za pretragu. Ako je naveden parametar "False", tada će funkcija tražiti samo one vrijednosti koje se nalaze u prvoj koloni.

Na ovom snimku ekrana pokušavamo utvrditi koliko je pregleda generirano za upit „kupi tablet“ koristeći formulu.

Formula 2: Ako

Ova funkcija je neophodna ako korisnik želi postaviti određeni uvjet pod kojim bi se određena vrijednost trebala izračunati ili ispisati. Može biti potrebno dvije opcije: istina i laž.

sintaksa

Formula za ovu funkciju ima tri glavna argumenta, a izgleda ovako:

=IF(logički_izraz, “vrijednost_ako_tačno”, “vrijednost_ako_netačno”).

Ovdje logički izraz znači formulu koja direktno opisuje kriterij. Uz njegovu pomoć, podaci će biti provjereni da li su u skladu s određenim uvjetom. Shodno tome, argument “vrijednost ako je netačan” namijenjen je istom zadatku, s jedinom razlikom što je ogledalo suprotnog značenja. Jednostavnim riječima, ako uvjet nije potvrđen, tada program izvodi određene radnje.

Postoji još jedan način korištenja funkcije IF – ugniježđene funkcije. Ovde može biti mnogo više uslova, do 64. Primer rezonovanja koji odgovara formuli datoj na snimku ekrana je sledeći. Ako je ćelija A2 jednaka dva, tada morate prikazati vrijednost „Da“. Ako ima drugačiju vrijednost, onda morate provjeriti da li je ćelija D2 jednaka dva. Ako je odgovor da, onda morate vratiti vrijednost "ne", ako se ovdje pokaže da je uvjet netačan, tada bi formula trebala vratiti vrijednost "možda".

Ne preporučuje se prečesto korištenje ugniježđenih funkcija, jer su prilično teške za korištenje, moguće su greške. I trebat će mnogo vremena da se poprave. 

funkcija IF također se može koristiti za određivanje da li je određena ćelija prazna. Da bi se postigao ovaj cilj, potrebno je koristiti još jednu funkciju − ISBLANK.

Ovdje je sintaksa:

=IF(ISBLANK(broj ćelije),”Prazno”,”Nije prazno”).

Osim toga, moguće je koristiti umjesto funkcije ISBLANK primijenite standardnu ​​formulu, ali navedite to pod pretpostavkom da u ćeliji nema vrijednosti.

AKO – ovo je jedna od najčešćih funkcija koja je vrlo jednostavna za korištenje i omogućava vam da shvatite koliko su određene vrijednosti istinite, dobijete rezultate za različite kriterije, a također odredite da li je određena ćelija prazna.

Ova funkcija je osnova za neke druge formule. Sada ćemo neke od njih detaljnije analizirati.

Formula 3: ZBIR

funkcija SUMMESLI omogućava vam da sumirate podatke, pod uslovom da su u skladu sa određenim kriterijumima.

sintaksa

Ova funkcija, kao i prethodna, ima tri argumenta. Da biste je koristili, morate napisati takvu formulu, zamjenjujući potrebne vrijednosti na odgovarajućim mjestima.

=SUMIF(opseg, stanje, [opseg_zbira])

Hajde da detaljnije razumemo šta je svaki od argumenata:

1. Stanje. Ovaj argument vam omogućava da proslijedite ćelije funkciji, koje su dalje predmet sumiranja.
2. Raspon sumiranja. Ovaj argument je opcioni i omogućava vam da odredite ćelije za sumiranje ako je uslov netačan.

Dakle, u ovoj situaciji Excel je sumirao podatke o onim upitima kod kojih je broj prijelaza veći od 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Ako postoji nekoliko uvjeta, tada se koristi povezana funkcija SUMMESLIMN.

sintaksa

Formula za ovu funkciju izgleda ovako:

=SUMIFS(opseg_zbira, opseg_uslov1, uslov1, [opseg_uslova2, uslov2], …)

Drugi i treći argument su obavezni, odnosno “Raspon uslova 1” i “Raspon uslova 1”.

Formula 5: COUNTIF i COUNTIFS

Ova funkcija pokušava odrediti broj ćelija koje nisu prazne koje odgovaraju datim uvjetima unutar raspona koji je unio korisnik.

sintaksa

Da biste ušli u ovu funkciju, morate navesti sljedeću formulu:

= COUNTIF (opseg, kriteriji)

Šta znače dati argumenti?

1. Raspon je skup ćelija među kojima treba izvršiti brojanje.
2. Kriterijumi – uslov koji se uzima u obzir pri odabiru ćelija.

Na primjer, u ovom primjeru program je izbrojao broj ključnih upita, gdje broj klikova u pretraživačima prelazi sto hiljada. Kao rezultat, formula je vratila broj 3, što znači da postoje tri takve ključne riječi.

Govoreći o srodnoj funkciji COUNTIFS, onda, slično kao u prethodnom primjeru, pruža mogućnost korištenja nekoliko kriterija odjednom. Njegova formula je sljedeća:

=COUNTIFS(opseg_uslova1, uslov1, [opseg_uslova2, uslov2],…)

I slično kao u prethodnom slučaju, “Raspon uslova 1” i “Uslov 1” su obavezni argumenti, dok se drugi mogu izostaviti ako nema takve potrebe. Maksimalna funkcija pruža mogućnost primjene do 127 raspona zajedno s uvjetima.

Formula 6: AKO GREŠKA

Ova funkcija vraća vrijednost specificiranu od strane korisnika ako se naiđe na grešku prilikom evaluacije formule. Ako je rezultirajuća vrijednost tačna, ona je napušta.

sintaksa

Ova funkcija ima dva argumenta. Sintaksa je sljedeća:

=IFERROR(vrijednost;vrijednost_ako_greška)

Opis argumenata:

1. Vrijednost je sama formula, provjerena za greške.
2. Vrijednost if error je rezultat koji se pojavljuje nakon što je greška otkrivena.

Ako govorimo o primjerima, onda će ova formula prikazati tekst "Greška u proračunu" ako je podjela nemoguća.

Formula 7: LIJEVO

Ova funkcija omogućava odabir potrebnog broja znakova s ​​lijeve strane niza.

Njegova sintaksa je sljedeća:

=LEVO(tekst,[broj_znakova])

Mogući argumenti:

1. Tekst – niz iz kojeg želite da dobijete određeni fragment.
2. Broj znakova je direktno broj znakova koji se izdvajaju.

Dakle, u ovom primjeru možete vidjeti kako se ova funkcija koristi da vidite kako će izgledati naslovi stranica stranice. Odnosno, da li će string stati u određeni broj znakova ili ne.

Formula 8: PSTR

Ova funkcija omogućava da se iz teksta dobije potreban broj znakova, počevši od određenog znaka na računu.

Njegova sintaksa je sljedeća:

=MID(tekst,početna_pozicija,broj_karaktera).

Proširivanje argumenata:

1. Tekst je niz koji sadrži potrebne podatke.
2. Početna pozicija je direktno pozicija tog znaka, koja služi kao početak za izdvajanje teksta.
3. Broj znakova – broj znakova koje formula treba izdvojiti iz teksta.

U praksi, ova funkcija se može koristiti, na primjer, za pojednostavljenje naziva naslova uklanjanjem riječi koje se nalaze na njihovom početku.

Formula 9: PROPISN

Ova funkcija piše velikim slovima sva slova sadržana u određenom nizu. Njegova sintaksa je sljedeća:

=OBAVEZNO(tekst)

Postoji samo jedan argument – ​​sam tekst, koji će biti obrađen. Možete koristiti referencu ćelije.

Formula 10: NIŽA

U suštini inverzna funkcija koja upisuje svako slovo datog teksta ili ćelije malim slovima.

Njegova sintaksa je slična, postoji samo jedan argument koji sadrži tekst ili adresu ćelije.

Formula 11: PRETRAGA

Ova funkcija omogućava pronalaženje traženog elementa među nizom ćelija i davanje njegove pozicije.

Šablon za ovu formulu je:

=MATCH(vrijednost_pretraživanja, niz_pogledavanja, tip_podudaranja)

Prva dva argumenta su obavezna, posljednji je opcioni.

Postoje tri načina za podudaranje:

1. Manje ili jednako 1.
2. Tačno – 0.
3. Najmanja vrijednost, jednaka ili veća od -1.

U ovom primjeru pokušavamo odrediti koju od ključnih riječi prati do 900 klikova, uključujući.

Formula 12: DLSTR

Ova funkcija omogućava određivanje dužine datog niza.

Njegova sintaksa je slična prethodnoj:

=DLSTR(tekst)

Dakle, može se koristiti za određivanje dužine opisa članka prilikom SEO-promocije stranice.

Također ga je dobro kombinirati s funkcijom IF.

Formula 13: POVEZIVANJE

Ova funkcija omogućava da se iz jedne linije napravi nekoliko. Štaviše, dozvoljeno je navesti u argumentima i adrese ćelija i samu vrijednost. Formula omogućava pisanje do 255 elemenata ukupne dužine ne više od 8192 karaktera, što je dovoljno za praksu.

Sintaksa je:

=CONCATENATE(tekst1,tekst2,tekst3);

Formula 14: PROPNACH

Ova funkcija zamjenjuje velika i mala slova.

Sintaksa je vrlo jednostavna:

=PROPLAN(tekst)

Formula 15: PRINT

Ova formula omogućava uklanjanje svih nevidljivih znakova (na primjer, prijeloma reda) iz članka.

Njegova sintaksa je sljedeća:

=ŠTAMPAJ(tekst)

Kao argument možete navesti adresu ćelije.

zaključci

Naravno, ovo nisu sve funkcije koje se koriste u Excelu. Željeli smo donijeti neke za koje prosječan korisnik proračunskih tablica nije čuo ili rijetko koristi. Statistički, najčešće korištene funkcije su za izračunavanje i izvođenje prosječne vrijednosti. Ali Excel je više od programa za proračunske tablice. U njemu možete automatizirati apsolutno svaku funkciju. 

Zaista se nadam da je uspjelo, a da ste naučili mnogo korisnih stvari za sebe.