sadržaj
Uskoro vas čeka sljedeća verzija Excel 2016. Trenutno je besplatna verzija za tehnički pregled Office 2016 već dostupna svima za pregled. Hajde da vidimo šta je novo i ukusno u Redmondu.
Opšti pogled
Kao što možete vidjeti iz prethodnog snimka ekrana, ukupan izgled interfejsa se nije mnogo promijenio. Pozadina trake je postala zelena, a sama traka je postala siva, što je po mom mišljenju dobro – aktivni jezičak se jasnije vidi i traka se ne spaja sa listom, kao što je to bilo u prošlosti Excel. Nazivi kartica su se oprostili od CAPITAL-a – sitnica, ali lijepo.
U podešavanjima Datoteka – Opcije možete, kao i do sada, promeniti šemu boja interfejsa, ali je izbor (kao i ranije) iz nekog razloga potpuno mizeran. Osim zelene i čisto bijele, nudi se i tamno siva verzija:
… i tamno crna:
Nije bogat za program koji ima milijardu korisnika širom svijeta koji ponekad gledaju 5-10 sati dnevno. Ima još prostora za poboljšanje u pogledu dizajna, to je činjenica. (Napomena autora: jesam li ja jedini umoran od ovog ravnog bezličnog ravnog dizajna svuda i okolo?)
asistent
U gornjem desnom uglu ekrana pojavilo se polje asistent. Ovo je svojevrsna reinkarnacija poznate spajalice – brze ugrađene tražilice za sve funkcije i alate Excela. U ovo polje možete početi kucati ime naredbe ili funkcije i asistent odmah daje listu savjeta koje možete koristiti:
Naravno, za to su potrebne jednostavne i ispravne formulacije sa zvaničnom terminologijom („sparklines“, a ne „mikrodijagrami“ itd.), ali to je dobra stvar. Korisnicima početnicima u situaciji „Sjećam se da postoji funkcija, ali se ne sjećam gdje“ trebala bi se svidjeti.
Nadam se da u budućnosti ova stvar neće samo pretraživati u pomoći, već podržavati glasovni unos i razumjeti morfologiju jezika – tada možete jednostavno reći Excelu šta želite da uradite: „Napravite kvartalni izvještaj po regijama i pošaljite ga svom šef!"
Nove vrste grafikona
Posljednji put Microsoft je dodao nove tipove grafikona u Excel 1997. — prije skoro 20 godina! I konačno, led se probio po ovom pitanju (ne bez prijateljskih stavova prema programerima članova MVP zajednice, odaću vam jednu tajnu). U Excelu 2016 odmah se pojavilo čak 6 fundamentalno novih tipova grafikona, od kojih se većina u starijim verzijama mogla izgraditi samo pomoću posebnih dodataka ili plesova s tamburom. Sada se sve radi u dva pokreta. Dakle, upoznajte:
Grafikon vodopada
Drugi nazivi: most (most), „stepenice“, dijagram vodopada. Tip grafikona koji se vrlo često koristi u finansijskoj analizi (i ne samo) koji jasno prikazuje dinamiku promjene parametara tokom vremena (novčani tok, investicije) ili utjecaj različitih faktora na rezultat (analiza faktora cijena). Ranije, da biste napravili takav dijagram, morali ste ili šamanizirati ili kupiti posebne dodatke.
Hijerarhijski (Treemap Chart)
Specifičan tip grafikona za vizualno prikazivanje distribucije parametra po kategorijama u obliku pravokutnog "patchwork jorgana". Štaviše, možete koristiti dvostruki nivo ugniježđenja kategorija (gradovi unutar zemlje). Pogodno je koristiti za vizualizaciju, na primjer, profit po regiji ili prihod po kategoriji proizvoda. U starijim verzijama izrada takvog grafikona je bila izuzetno teška i obično je zahtijevala instalaciju dodatnih dodataka.
Sunburst Chart
Analog prethodnog tipa, ali s kružnim postavljanjem podataka u sektore, a ne u pravokutnike. U suštini, nešto poput naslaganog kolača ili krofne. Za vizualizaciju distribucije, ovo je prava stvar, a vi više niste ograničeni na dva nivoa ugniježđenja, već ih možete rastaviti na tri (kategorija-proizvod-vrsta) ili više.
Pareto (Pareto grafikon)
Klasičan dijagram za vizualizaciju “zakona 80/20” ili “Pareto zakona”, za koji su mnogi, mislim, barem čuli. Uopšteno govoreći, formuliše se kao „20% truda daje 80% rezultata“. Kada se primeni na posao, ovo je prefinjeno na „20% proizvoda čini 80% prihoda“, „20% kupaca stvara 80% problema“ itd. U takvom dijagramu, ukupan prihod za svaki proizvod je vizuelno prikazan kao histogram i, istovremeno, narandžasti grafikon prikazuje akumulirani udio prihoda. Tamo gdje linija prelazi 80% (blizu ananasa) i možete mentalno povući vertikalnu liniju da odvojite ključne stavke (lijevo od ananasa) od nevažnih (desno od ananasa). Mega-koristan grafikon za ABC analizu i slične stvari.
Mustache Box (BoxPlot Chart)
Drugi naziv je “scatter plot” ili Box-and-Whiskers Chart. Vrlo čest tip grafikona koji se koristi u statističkoj evaluaciji koji istovremeno prikazuje skup podataka:
- aritmetička sredina – križni zarez
- medijan (50% kvantil) – horizontalna linija na kutiji
- donji (25%) i gornji (75%) kvantil su donja i gornja granica kutije
- emisije – u obliku posebnih tačaka
- maksimalna i minimalna vrijednost – u obliku brkova
Histogram frekvencije (Histogramski grafikon)
Za navedeni skup podataka, prikazuje broj elemenata koji spadaju u navedene raspone vrijednosti. Može se podesiti širina intervala ili njihov broj. Vrlo koristan dijagram u frekvencijskoj analizi, segmentaciji i slično. Ranije se takav zadatak obično rješavao grupiranjem po numeričkim intervalima u zaokretnim tablicama ili korištenjem dodatka Paket analiza.
power query
Dodatak za uvoz podataka power query, koji se ranije isporučivao zasebno za Excel 2013, sada je ugrađen prema zadanim postavkama. Na kartici podaci (Datum) predstavljena je kao grupa Preuzmi i pretvori:
Koristeći alate ove grupe, možete preuzeti tabele u Excel iz gotovo svih postojećih glavnih formata baza podataka, interneta i drugih izvora:
Nakon učitavanja, primljeni podaci se mogu obraditi i pomoću Power Queryja, "sjetite se":
- popraviti brojeve-kao-tekst i datume-kao-tekst
- dodajte izračunate kolone ili uklonite nepotrebne
- automatski konsolidovati podatke iz nekoliko tabela u jednu itd.
Općenito, ovo je vrlo koristan dodatak za one koji povremeno učitavaju velike količine podataka iz vanjskog svijeta u Excel.
Pivot tabele
Tako koristan alat kao što su pivot table u ovoj verziji dobio je dva mala poboljšanja. Prvo, na panelu sa listom polja, prilikom izrade sažetka, pojavio se alat za brzo pronalaženje željenog polja:
Vrlo korisna stvar kada u vašoj tabeli ima na desetine kolona + dodali ste i izračunata polja od sebe.
Drugo, ako se zaokretna tabela filtrira pomoću Slicer-a ili Scale-a i dvaput kliknete na ćeliju sa podacima da biste „provalili“ u detalje, sada se uzimaju u obzir parametri odabrani na rezovima i skalama (ranije su bili zanemareno, kao da ne postoje kriške, niti skale).
Alati za predviđanje
Excel 2016 je dobio nekoliko novih alata za predviđanje. Prvo, u kategoriji Statistički (Statistički) postoje funkcije za izračunavanje prognoze pomoću metode eksponencijalnog izglađivanja:
- FORECAST.ETS – daje predviđenu vrijednost za dati datum u budućnosti koristeći desezoniranu metodu exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Izračunava interval pouzdanosti za prognozu
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Otkriva sezonalnost u podacima i izračunava njen period
- FORECAST.ETS.STAT – Daje detaljnu statistiku o serijama brojeva za izračunatu prognozu
- PREDICT.LINEST – Izračunava linearni trend
Pojavio se i zgodan alat za pravljenje prognoza u hodu – dugme Prognostički list tabulator podaci (Datum):
Ako odaberete izvorne podatke (periode ili datume i vrijednosti) i kliknete na ovo dugme, tada ćemo vidjeti sljedeći prozor:
Kao što vidite, u njemu možete lako podesiti potrebne parametre predviđanja i odmah vidjeti rezultat u grafičkom prikazu – vrlo zgodno. Ako pritisnete dugme stvoriti, tada će se pojaviti novi list, gdje će se automatski generirati model prognoze sa formulama:
Lijepe stvari. Prethodno smo, na primjer, na obuci za predviđanje to radili ručno „od“ i „do“ – i to je trajalo vrlo pristojno.
Također u ovoj verziji, nekoliko poznatih matematičkih i statističkih funkcija premješteno je u kategoriju kompatibilnost (Kompatibilnost), jer su se umjesto njih pojavili njihovi savršeniji “potomci”.
Konačni zaključci
Tehnički pregled nije izdanje, a možda ćemo u finalnoj verziji vidjeti neke dodatne promjene i poboljšanja. Ali, po svemu sudeći, ne treba očekivati ništa natprirodno (neko će reći da je to možda i na bolje). Microsoft namjerno i metodično polira postojeće funkcije i polako dodaje nove iz verzije u verziju.
Dobro je da su se konačno pojavile nove vrste grafikona na koje su svi dugo čekali, ali još uvijek ima prostora za rast – ostali su projektni grafikoni (Gantt, Timeline), skali (“termometri”) itd. scene. Ćutim i o tome da su se sparkline mogle praviti dugo ne tri vrste, već znatno više, kao u originalu.
Lepo je što su korisni dodaci (Power Query, Power Pivot) podrazumevano ugrađeni u program, ali tada bi bilo moguće biti velikodušan čak i na Fuzzy Lookup-u sa Power Mapom. Nažalost, ne još.
I lično mi je žao što u novoj verziji Excela 2016 nećemo vidjeti, čini se, ni napredne alate za rad sa opsezima (poređenje raspona, na primjer), niti poboljšanja u programskom okruženju Visual Basic (koja nije promijenjen od 1997.), niti nove funkcije poput VLOOKUP2 ili Sum u riječima.
Nadam se da ću živjeti do trenutka kada se sve ovo pojavi u Excelu, ali za sada ću morati koristiti uobičajene štake.