Automatsko formatiranje u Excel-u

Izgled Excel tabele uvelike doprinosi dobroj percepciji tabele. Takođe, formatiranje omogućava da se učini funkcionalnijim. Koristeći boju pozadine, karakteristike fonta, veličinu fonta i druge opcije izgleda tabele, analiza podataka postaje mnogo lakša i čini da tabela izgleda profesionalnije.

U isto vrijeme, fino podešavanje elemenata oblikovanja tablice može oduzeti mnogo vremena i truda. Da biste riješili ovaj problem, postoji funkcija automatskog formatiranja, o kojoj ćemo sada detaljnije govoriti.

Automatsko formatiranje u Excelu – za šta može biti korisno

Dakle, automatsko formatiranje u Excel-u je mogućnost automatizacije postavki za izgled tabele koristeći unapred definisane stilove. Sve što čovjeku preostaje je da odabere odgovarajući izgled, a program će učiniti ostalo za njega. Također, korisnik može promijeniti one stilove koji su unaprijed postavljeni ili dodati svoje kako bi napravio određena prilagođavanja za brendiranje tabele.

Također je moguće promijeniti stil nakon što je primijenjen, što daje dodatne mogućnosti.

Formatiranje područja

Koje specifične postavke može automatizirati korisnik Excela? Excel podrazumevano ima 17 unapred postavljenih stilova, od kojih svaki utiče na 6 oblasti:

1. Formatiranje brojeva.
2. Postavljanje granice.
3. Opcije fonta.
4. Boja pozadine i razni uzorci.
5. Centriranje.
6. Veličina redova i kolona.

Korisnik također može proizvoljno mijenjati ove parametre. Ali možete koristiti one unaprijed i ništa drugo. U 80% slučajeva to je dovoljno. Dakle, šta treba učiniti za ovo?

Kako dodati automatsko oblikovanje u Excelu na alatnu traku za brzi pristup

Da biste koristili automatsko formatiranje, prvo morate dodati njegovu ikonu na alatnu traku za brzi pristup. Dovoljno je to učiniti jednom, a ubuduće se morate obratiti na njega da biste primijenili ovu funkciju. Nakon dovršetka ovih koraka, korisnik će ga moći pronaći na alatnoj traci za brzi pristup. Koje radnje treba preduzeti?

1. Pronađite strelicu na alatnoj traci za brzi pristup i kliknite na nju. 
2. Zatim morate otići na meni „Još komandi“ da biste otvorili dijaloški okvir sa postavkama za alatnu traku za brzi pristup. 
3. Zanima nas stavka “Odaberi komande iz”. 
4. Zatim, da biste prikazali sve moguće komande programa, potrebno je da izaberete stavku „Sve komande“. 
5. Zatim na abecednoj listi nalazimo stavku “AutoFormat”. 
6. Zatim dodajte ovu stavku na traku sa alatkama pomoću odgovarajućeg dugmeta. Na snimku ekrana je istaknut zelenim pravokutnikom. 

Na kraju, morate potvrditi svoje radnje pritiskom na tipku OK.

Kako primijeniti stil automatskog formatiranja na tablicu

Nakon što je ikona za automatsko formatiranje dodata na alatnu traku za brzi pristup, moramo odabrati podatke čiji izgled želimo promijeniti. 

Nakon toga na alatnoj traci za brzi pristup nalazimo dugme za automatsko formatiranje i u dijaloškom okviru koji se pojavi izaberemo stil koji nam je potreban. Nakon toga zatvaramo dijaloški okvir i naš stil se automatski primjenjuje na tablicu.

Ako iznenada odlučite promijeniti stil u neki drugi koji je već na listi, tada se mora ponoviti cijeli gore opisani postupak.

Promijenite stil automatskog formatiranja prije nego što ga primijenite

Ali šta učiniti ako vam se ne sviđa nijedan od stilova koje program trenutno nudi? U ovom slučaju, možete ga urediti. Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir "AutoFormat" i tamo odaberite stavku "Opcije". 

U prozoru koji se otvori poništite okvire pored onih formata koje ne želite uređivati ​​u tabeli. 

Ovaj dijaloški okvir pruža pregled koji vam omogućava da vidite kako će raspon izgledati nakon unošenja promjena. Da biste primenili stil prema vašim željama, potrebno je da kliknete na dugme “OK”.

Promjena stila automatskog formatiranja nakon njegove primjene

U nekim situacijama korisnik se suočava s činjenicom da mu se ne sviđa stil koji je primijenio na stolu. Ako ga je već koristio, onda morate ručno unijeti izmjene, koristeći standardne alate za formatiranje, a zatim ga spremiti na listu stilova kako biste ga kasnije koristili u drugim dokumentima i listovima.

Jednostavnim riječima, koraci za promjenu stila automatskog oblikovanja nakon njegove primjene i kreiranja novog stila su potpuno isti. Šta treba učiniti?

1. Koristite karticu Početna na traci. Prije toga morate odabrati bilo koju ćeliju čije ćemo formatiranje promijeniti. Ili domet. Nakon toga idite na karticu "Početna" i odaberite "Formatiraj kao tablicu". Zatim kliknite na dugme „Novi stil tabele“. 
2. Nakon toga otvorit će se dijaloški okvir u kojem trebate odabrati element tablice s kojim ćemo raditi, a zatim kliknite na dugme “Format” da biste podesili font, ispunu, ivice i tako dalje. Iste radnje se moraju izvršiti u odnosu na bilo koji drugi element tabele. 
3. Zatim potvrdite okvir pored "Postavi kao zadani stil tablice za ovaj dokument" ako želite da se ovaj stil automatski primjenjuje na tablice, a zatim kliknite U redu da potvrdite promjene.
4. Da biste primijenili vlastiti stil, trebate odabrati tabelu, otići na karticu “Početna”, kliknuti na “Format as Table” i odabrati odgovarajući prilagođeni stil.

Kao što vidite, možete uštedjeti ogromnu količinu vremena ako koristite funkciju automatskog formatiranja u Excelu. Ovo će pomoći da se podaci obrađuju još brže u odnosu na prethodna vremena, jer će program sam istaknuti ključne elemente. Ostaje samo da unesete podatke. Postoji nekoliko drugih alata za automatizaciju formatiranja u Excelu, kao što je uvjetno oblikovanje. I svi oni zajedno su u stanju da vam daju supermoć. Ne propustite ovu priliku.