Automatsko numerisanje redova u Excel-u. 3 načina za postavljanje automatskog numeriranja redova u Excelu

Kada radite sa tabelom, može biti potrebno numerisanje. Strukturira, omogućava vam da se brzo krećete po njemu i tražite potrebne podatke. U početku program već ima numeraciju, ali je statična i ne može se mijenjati. Predviđen je način ručnog unosa numeracije, što je zgodno, ali ne toliko pouzdano, teško ga je koristiti pri radu s velikim tablicama. Stoga ćemo u ovom članku pogledati tri korisna i laka za korištenje načina numeriranja tablica u Excelu.

Metoda 1: Numeracija nakon popunjavanja prvih redova

Ova metoda je najjednostavnija i najčešće se koristi pri radu s malim i srednjim stolovima. Traje minimalno vrijeme i garantuje otklanjanje svih grešaka u numeraciji. Njihove upute korak po korak su sljedeće:

1. Prvo morate kreirati dodatnu kolonu u tabeli koja će se koristiti za dalje numerisanje.
2. Kada je kolona kreirana, stavite broj 1 u prvi red, a broj 2 stavite u drugi red.

3. Odaberite dvije popunjene ćelije i zadržite pokazivač iznad donjeg desnog ugla odabranog područja.
4. Čim se pojavi ikona crnog krsta, držite LMB i povucite područje do kraja tabele.

Ako je sve urađeno ispravno, tada će se numerirana kolona automatski popuniti. To će biti dovoljno za postizanje željenog rezultata.

Metoda 2: operator “ROW”.

Sada prijeđimo na sljedeću metodu numeriranja, koja uključuje korištenje posebne funkcije "STRING":

1. Prvo kreirajte kolonu za numerisanje, ako ne postoji.
2. U prvi red ove kolone unesite sljedeću formulu: =RED(A1).

3. Nakon unosa formule, obavezno pritisnite tipku “Enter” koja aktivira funkciju i vidjet ćete broj 1.

4. Sada ostaje, slično prvom metodu, da pomaknete kursor u donji desni ugao odabranog područja, pričekate da se pojavi crni križ i rastegnete područje do kraja vaše tablice.
5. Ako je sve urađeno ispravno, kolona će biti popunjena numeracijom i može se koristiti za dalje pronalaženje informacija.

Postoji i alternativni metod, pored navedene metode. Istina, to će zahtijevati korištenje modula "Čarobnjak za funkcije":

1. Slično kreirajte kolonu za numerisanje.
2. Kliknite na prvu ćeliju u prvom redu.
3. Na vrhu blizu trake za pretraživanje kliknite na ikonu “fx”.

4. Aktiviran je “Čarobnjak za funkcije” u kojem trebate kliknuti na stavku “Kategorija” i odabrati “Reference i nizovi”.

5. Od predloženih funkcija ostaje odabrati opciju "RED".

6. Pojavit će se dodatni prozor za unos informacija. Potrebno je da postavite kursor u stavku "Link" i u polju naznačite adresu prve ćelije kolone numeracije (u našem slučaju to je vrijednost A1).

7. Zahvaljujući izvršenim radnjama, broj 1 će se pojaviti u praznoj prvoj ćeliji. Ostaje ponovo koristiti donji desni ugao odabranog područja da ga prevučete na cijelu tablicu.

Ove radnje pomoći će vam da dobijete svu potrebnu numeraciju i pomoći će vam da vas ne ometaju takve sitnice dok radite sa stolom.

Metoda 3: primjena progresije

Ova metoda se po tome razlikuje od drugih eliminira potrebu da korisnici koriste token za automatsko popunjavanje. Ovo pitanje je izuzetno relevantno, jer je njegova upotreba neefikasna pri radu s ogromnim stolovima.

1. Kreiramo kolonu za numeriranje i označavamo broj 1 u prvoj ćeliji.

2. Idemo na traku s alatima i koristimo odjeljak „Početna“, gdje idemo u pododjeljak „Uređivanje“ i tražimo ikonu u obliku strelice nadolje (kada se pređe mišem, dat će naziv „Popuna“).

3. U padajućem izborniku trebate koristiti funkciju „Progresija“.
4. U prozoru koji se pojavi uradite sljedeće:
   • označite vrijednost “Po kolonama”;
   • odaberite vrstu aritmetike;
   • u polju „Korak“ označite broj 1;
   • u paragrafu “Gračna vrijednost” treba da naznačite koliko redova planirate numerisati.

5. Ako je sve urađeno ispravno, vidjet ćete rezultat automatskog numeriranja.

Postoji alternativni način za ovu numeraciju, koji izgleda ovako:

1. Ponovite korake da kreirate kolonu i označite u prvoj ćeliji.
2. Odaberite cijeli raspon tablice koju planirate numerirati.

3. Idite na odjeljak "Početna" i odaberite pododjeljak "Uređivanje".
4. Tražimo stavku “Popuna” i odabiremo “Progresija”.
5. U prozoru koji se pojavi bilježimo slične podatke, iako sada ne popunjavamo stavku "Gračna vrijednost".

6. Kliknite na “OK”.

Ova opcija je univerzalnija, jer ne zahtijeva obavezno brojanje redova kojima je potrebno numeriranje. Istina, u svakom slučaju, morat ćete odabrati raspon koji treba numerirati.

Obratite pažnju! Da biste olakšali odabir raspona tablice praćenog numeracijom, možete jednostavno odabrati kolonu klikom na zaglavlje Excela. Zatim koristite treći metod numerisanja i kopirajte tabelu na novi list. Ovo će pojednostaviti numerisanje ogromnih tabela.

zaključak

Numerisanje redova može olakšati rad sa tabelom kojoj je potrebno stalno ažuriranje ili je potrebno pronaći informacije koje su vam potrebne. Zahvaljujući gore navedenim detaljnim uputama, moći ćete odabrati najoptimalnije rješenje za vaš zadatak.