Grafikoni u Excelu s različitim podacima: svrha, vrste, način izrade

Savjeti, trikovi i tehnike za poboljšanje izgleda grafikona u programu Microsoft Excel.

Alati za crtanje u Microsoft Excelu 2010 i 2007 mnogo su bolji po izgledu i funkcionalnosti od onih dostupnih u ranijim verzijama Excela. Iako grafikoni izgledaju bolje, nisu odmah vidljivi svi parametri koji se koriste za povećanje funkcionalnosti. Ovaj kratki članak pokriva korisne savjete, trikove i metode za kreiranje grafikona u Excelu koji će vaš rad učiniti efikasnijim.

popunjavanje uzorkom

Ažuriranje u programu Microsoft Office 2010 je mogućnost korištenja popunjavanja uzoraka grafikona u sivim tonovima. Da vidite ovo u akciji, označite dijagram, odaberite "Alati za grafikone” → "Kartica izgleda" i izaberite opciju za uređivanje sa padajuće liste u gornjem levom uglu trake. Odaberite “Odaberite Format" (odmah ispod toga na traci) i odaberite "Popuni" → “Popuna uzorkom”. Za crno-bijeli grafikon, postavite boju prednjeg plana na crnu, a boju pozadine na bijelu i odaberite uzorak popunjavanja za seriju. Ponovite korake za drugi predložak. Ne morate koristiti crno-bijelo, isprobajte različite predloške kako biste bili sigurni da su grafikoni čitljivi kada se štampaju crno-bijelo ili kopiraju crno-bijelo.

Predlošci se mogu koristiti za popunjavanje grafikona u programu Excel 2010 tako da se može ispisati crno-bijelo ili kopirati crno-bijelo.

Sačuvajte Excel grafikone kao sliku

Možete sačuvati grafikon kao sliku iz programa Excel za upotrebu u drugim dokumentima kao što su izvještaji ili web. Da biste sačuvali grafikon kao sliku, najlakši način je da odredite veličinu grafikona na radnom listu tako da bude velika. Da biste izvršili ovu operaciju, morate ići putem: fajl → Spremi kao, odaberite putanju za spremanje konačne datoteke i na padajućoj listi “Sačuvaj vrstu” odaberite web stranicu (*.htm;*.html), unesite naziv za novu datoteku i kliknite na dugme Sačuvaj.

Kao rezultat, radni list se konvertuje u html datoteku, a pošto html datoteke ne mogu sadržavati slike, grafikon se posebno čuva i povezuje sa html datotekom. Grafikon će biti sačuvan u fascikli u koju je sačuvana html datoteka. Dakle, ako je datoteka nazvana Sales.htm, tada bi slike bile u folderu pod nazivom sales_files. Slike se čuvaju kao zasebna PNG datoteka. Ako su dijagram i ova Excel datoteka i dalje potrebni za rad, također se moraju posebno sačuvati.

Dijagram se može sačuvati kao grafički fajl ako vam je kasnije potreban za neki drugi projekat.

Preklapanje redova i podešavanje bočnog zazora

Izgled grafikona može se poboljšati promjenom širine redova i bočnih razmaka između njih. Da biste prilagodili preklapanje između dvije serije grafikona ili promijenili udaljenost između njih, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji red na grafikonu i kliknite “Format serije podataka”. Koristite funkciju preklapanja redova da biste podijelili redove ili spojili redove povlačenjem klizača na Gap ili Overlap.

Tako se razmak između redova podešava tako da budu bliže ili udaljenije. Ako u grafikonu postoje dvije vrste podataka, i oni moraju biti superponirani jedan na drugi, a drugi red bi trebao biti superponiran na prvi, tada se mijenja redoslijed izrade grafikona. Prvo se uspostavlja željeno preklapanje. Zatim desnom tipkom miša odaberite niz podataka i odaberite “Odaberi podatke”. Zatim se odabire red 1 i pomiče dolje u red 2. Promjenom redoslijeda tabela na ovaj način, manji podaci se mogu prikazati ispred većih.

Big Data Series

Prilikom crtanja podataka na osnovu datuma, niz podataka je često preuski. Rješenje ovog pitanja je da označite x-os (horizontalnu os) excel grafikona, kliknete desnim tasterom miša i odaberete format ose. Nakon odabira opcija osi, potrebno je da kliknete na os teksta da biste je odabrali. Na taj način se može podesiti željena širina reda. Osim redova, možete podesiti razmak između njih.

Ucrtavanje na drugoj osi

Prilikom crtanja malih podataka, kao što su procenti, koji su u blizini velikih podataka, kao što su milioni, procenti će biti izgubljeni i neće biti vidljivi. Problem se rješava konstruiranjem procentualnog grafikona na drugoj osi. Za to je odabran dijagram i na kartici “Rad sa grafikonima”, kartica je odabrana Raspored, koji se nalazi u gornjem lijevom uglu. Želite da odaberete redove koji nisu vidljivi. Zatim pritisnite dugme “Odabir formata”, koji će se pojaviti odmah ispod, a zatim u grupi “Opcije reda” izabrati “Sekundarna os” i zatvori prozor. Odaberite bez pomjeranja odabranog elementa “Rad sa grafikonima”, zatim – tab konstruktor, a zatim izaberite “Promijeni vrstu grafikona”.

Sada možete odabrati drugu vrstu grafikona, kao što je linija. Budući da je odabrana serija koja će se primjenjivati ​​samo na tu seriju, a ne na cijeli grafikon, rezultat je kombinovani grafikon, kao što je trakasti grafikon sa linijskim grafikonom na vrhu. Grafikon izgleda bolje i lakše se čita ako tekst na njegovoj osi odgovara boji dijela grafikona koji sadrži podatke. Stoga, ako postoje zeleni redovi, bolje je upisati odgovarajući tekst i zelenom bojom, a crveni red će biti prikazan crvenom bojom na svojoj osi.

Kreirajte kombinovane grafikone

Korisnici Microsoft Excel-a nisu odmah svjesni da može kreirati kombinirane grafikone; međutim, to je lako učiniti. Da biste to učinili, odabiru se podaci i pravi se prvi tip grafikona, na primjer, grafikon redova. Zatim se odabire serija koju treba prikazati na drugačiji način, na primjer, pomoću linijskog grafikona i „Rad sa dijagramima” → kartica "Konstruktor" → “Promijeni vrstu grafikona” i izabran je drugi tip grafikona. Neke vrste grafikona ne mogu se kombinovati iz razumnih razloga, kao što su dva linijska grafikona, ali linijski i linijski grafikoni dobro funkcionišu zajedno.

Automatski kreirajte Excel grafikone

Ako imate podatke koji će vremenom rasti, možete kreirati grafikon tako da raste kako se više podataka dodaje u skladište podataka. Da biste to učinili, podaci moraju biti oblikovani kao tabela. Da biste to učinili, odabrani su već uneseni podaci i na kartici "Početna" funkcija je odabrana “Formatiraj kao tabelu”. Sada, pošto su podaci formatirani kao tabela, kada kreirate grafikon na tabelarnim podacima, dodavanjem više podataka u tabelu automatski će se proširiti grafikon.

Naslovi pametnih grafikona

Naslov grafikona može se izvući iz jedne od ćelija na Excel listu. Prvo, naslov grafikona se dodaje u "Rad sa dijagramima” → Kartica Izgled → “Naslov grafikona” i nalazi se, na primjer, iznad dijagrama. Odabire se ćelija za naslov grafikona, zatim se kursor pomjera na traku formule i upisuje se referenca na ćeliju koja sadrži podatke koji će služiti kao naslov grafikona. Ako naslov grafikona treba da bude isti kao na listu, ćelija D5 na listu 1 treba da bude prazna. Sada, kad god se promijeni sadržaj te ćelije, mijenja se i naslov grafikona.

Promjene boje Excel grafikona

Za grafikone s jednom vrstom podataka, možete primijetiti da Excel boji svaku seriju istom bojom. Ovo se može promijeniti klikom na red i desnim klikom na njega, nakon čega ćete morati odabrati karticu “Formatiranje serije podataka”, i onda - “Punjenje”. Ako grafikon prikazuje samo jednu seriju podataka, možete odabrati opciju “Šarene tačke”.

Naravno, uvijek možete odabrati pojedinačnu seriju podataka, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati “Format podatkovnih tačaka”a zatim postavite bilo koju boju za tu tačku podataka.

Upravljanje nultim podacima i podacima koji nedostaju

Kada postoje nulte vrijednosti ili podaci koji nedostaju u grafikonu, možete kontrolirati prikaz nula odabirom reda grafikona, a zatim − “Rad sa grafikonima” → kartica "Konstruktor" → “Odaberi podatke” → “Skrivene i prazne ćelije”. Ovdje možete odabrati hoće li se prazne ćelije prikazivati ​​kao razmaci ili nula, ili ako je grafikon linijski grafikon, da li linija treba da se kreće od tačke do tačke umjesto prazne vrijednosti. Nakon odabira traženih podataka, postavke se pohranjuju pritiskom na tipku "UREDU".

Bilješka. Ovo se odnosi samo na vrijednosti koje nedostaju, a ne na nulte vrijednosti.

Iscrtavanje diskontigualnih podataka

Da biste iscrtali podatke koji nisu poređani kao jedan pored drugog, držite pritisnutu tipku Ctrl nakon što prvo odaberete podatke za svaki raspon. Nakon što odaberete raspon, grafikon se kreira na osnovu odabranih podataka.

Sačuvajte grafikon kao šablon

Da biste sačuvali grafikon kao predložak tako da se može ponovo koristiti, prvo kreirate i prilagodite željeni izgled grafikona. Odaberite grafikon, kliknite “Rad sa grafikonima”, zatim se otvara kartica “Konstruktor” i dugme je pritisnuto “Sačuvaj kao predložak”. Morat ćete unijeti naziv za grafikon i kliknuti Save. Ovaj format se zatim može primijeniti na druge dijagrame koristeći sačuvani predložak prilikom kreiranja novog dijagrama ili uređivanja postojećeg. Da biste primijenili sačuvani predložak, morate odabrati grafikon. Da biste ga odabrali, slijedite lanac: “Rad sa grafikonima”→ “Konstruktor → Promijenite vrstu grafikona → Patterns. Zatim odaberite prethodno kreirani predložak i kliknite na dugme “OK”.

Ovi savjeti i trikovi za crtanje grafikona pomaže vam da brže i efikasnije kreirate prelepe grafikone u Excel 2007 i 2010.