sadržaj
Konsolidacija podataka je funkcija u Excel-u, zahvaljujući kojoj korisnici imaju priliku da kombinuju podatke iz više tabela u jednu, kao i da kombinuju listove koji se nalaze u istim ili različitim fajlovima u jednu.
Službeni zahtjevi za tablice koje su neophodne za završetak konsolidacije
Opcija pod nazivom “Konsolidacija” neće raditi ako tabele ne ispunjavaju uslove. Da biste uspješno dovršili proceduru spajanja podataka, morate:
- provjerite u tablici ima li praznih redova/kolona i obrišite ih ako ih ima;
- koristite iste šablone;
- pratite nazive kolona, ne bi trebalo da se razlikuju.
Osnovne metode konsolidacije u Excelu
Kada spajate podatke iz različitih izvještaja, tabela, raspona istog tipa u jednu zajedničku datoteku, možete koristiti nekoliko različitih metoda. U nastavku će biti razmotrene dvije glavne metode sumiranja podataka: po položaju i po kategoriji.
- U prvoj varijanti, podaci u originalnim regijama su u istom redoslijedu po kojem su primijenjene identične oznake. Premotajte po poziciji da biste kombinovali podatke sa 3-4 lista koji su zasnovani na istom šablonu, na primer, finansijski izveštaji su pogodni za proveru ove metode.
- U drugoj opciji: podaci su nasumičnim redoslijedom, ali imaju identične oznake. Objedinite po kategorijama da biste kombinirali podatke iz više radnih listova s različitim izgledima, ali identičnim oznakama podataka.
Važno! Ova metoda ima mnogo zajedničkog sa formiranjem pivot tabele. Međutim, možete reorganizirati kategorije u zaokretnoj tabeli.
- Postoji i treći način kombinovanja podataka – to je konsolidacija pomoću formula. Istina, rijetko se koristi u praksi, zbog činjenice da korisniku oduzima puno vremena.
Korak po korak uputstva za izvođenje konsolidacije u Excelu
Zatim ćemo razmotriti najlakši i najbrži način konsolidacije.
Dakle, kako spojiti više stolova:
- Prvo morate kreirati novi list, nakon čega će ga softver automatski dodati na desnoj strani. Ako je potrebno, možete prevući list na drugu lokaciju (na primjer, na kraj liste) koristeći lijevu tipku miša.
- Dodati list, stoji u ćeliji sa kojom ćete raditi. Zatim idite na karticu "Podaci", pronađite odjeljak "Rad s podacima", kliknite na stavku pod nazivom "Konsolidacija".
- Na monitoru će se pojaviti mali prozor postavki.
- Zatim ćete morati odabrati odgovarajuću funkciju za kombiniranje podataka.
- Nakon odabira funkcije, idite na polje “Link” klikom unutar njega. Ovdje ćete morati odabrati raspon ćelija jednu po jednu. Da biste to učinili, prvo se prebacite na list s prvom pločom.
- Zatim odaberite ploču zajedno sa zaglavljem. Uvjerite se da je sve urađeno ispravno, a zatim kliknite na ikonu "Dodaj". Usput, možete sami ažurirati / promijeniti koordinate pomoću tastature, ali to je nezgodno.
- Da biste odabrali raspon iz novog dokumenta, prvo ga otvorite u programu Excel. Nakon toga započnite proces spajanja u prvoj knjizi i prijeđite na drugu, odaberite odgovarajući list u njoj, a zatim odaberite određeni dio ćelija.
- Kao rezultat, prvi unos će biti formiran u „Listi opsega“.
- Vratite se na polje “Link”, uklonite sve informacije koje sadrži, a zatim dodajte koordinate preostalih ploča na listu raspona.
- Označite okvire pored sljedećih funkcija: “Oznake gornjeg reda”, “Vrijednosti lijevog stupca”, “Generiraj veze do izvornih podataka”.
- Zatim kliknite "OK".
- Excel će izvršiti proceduru i kreirati novi dokument prema postavljenim parametrima i odabranim funkcijama.
U primjeru je odabrano povezivanje, tako da je izlaz grupiran kako bi pomogao u prikazu/sakrivanju detalja.
Više informacija o korištenju raspona, dodavanju i uklanjanju veza
- Da biste koristili novi raspon za konsolidaciju podataka, morat ćete odabrati opciju “Konsolidiraj”, kliknuti na polje “Link” i odabrati raspon ili umetnuti vezu. Nakon što kliknete na dugme „Dodaj“, veza će se pojaviti na listi opsega.
- Da biste uklonili vezu, odaberite je i kliknite na "Ukloni".
- Da biste promijenili vezu, odaberite je na listi raspona. Pojavit će se u polju “Link” gdje se može ažurirati. Nakon obavljenih manipulacija, kliknite na dugme "Dodaj". Zatim uklonite staru verziju izmijenjenog linka.
Konsolidacija podataka pomaže da se kombinuju potrebne informacije koje su prisutne ne samo u raznim tabelama i listovima, već iu drugim datotekama (knjigama). Postupak miješanja ne traje mnogo vremena i lako ga je započeti korištenjem uputa korak po korak.