Suština ove metode je korištenje standardne Excel funkcije HYPERLINK (HIPERLINK), koji je prvobitno dizajniran za kreiranje veza do vanjskih resursa u ćelijama lista. Na primjer, ovako:
Prvi argument funkcije je veza, drugi je tekst čuvara mjesta u ćeliji koju korisnik vidi. Trik je u tome što možete koristiti standardnu konstrukciju iz HTML jezika za označavanje kao vezu mailtoAn koji kreira mail poruku sa datim parametrima. Konkretno, evo takve konstrukcije u formuli:
će se generirati kada korisnik klikne na link, ovo je poruka:
Ako je potrebno, možete dodati kopiju (CC) i skrivenu kopiju (BCC) i tekst (Body) kreiranom pismu za nekoliko primalaca. Evo formule, na primjer:
=HYPERLINK(“mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&predmet=prijateljska okupljanja& Tijelo =Prijatelji!%0AImam ideju.%0AZašto ne pljesnemo čašom?“;”Pošalji”)
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Prijateljska druženja&body=Prijatelji!%0AAI imate ideju.%0AA da pljesnemo čašom?»,»Pošalji ”)
napraviće nam potpunu e-poruku sa gomilom primalaca, predmetom i tekstom:
Kada ulazite u tako dugačku konstrukciju, pazite da ne pretjerate s dodatnim razmacima i navodnicima. Takođe ne zaboravite da ubacite separator u telo (telo). %0A (postotak, nula i engleski A) ako želite da proširite svoj tekst u više redova.
Prednosti ove metode su jednostavnost, sve slične metode uključuju korištenje makroa. Postoje i nedostaci:
- nije moguće priložiti fajl poruci (mailto ne podržava ovu funkciju iz sigurnosnih razloga)
- maksimalna dužina teksta u prvom argumentu funkcije HYPERLINK je 255 znakova, što ograničava dužinu poruka
- da biste poslali pismo, morate ručno kliknuti na vezu.
Nakon što ste malo zaplesali s tamburom, možete čak kreirati jednostavnu formu koja će kreirati tekstualni niz od datih fragmenata s parametrima kao prvim argumentom funkcije HYPERLINK:
Formula u E2 će biti:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Mailing lista sa PLEX dodatkom
- Različiti načini slanja e-mail poruka iz Excel-a