sadržaj
Microsoft Excel pruža korisniku nekoliko, uslovno rečeno, nivoa zaštite – od jednostavne zaštite pojedinačnih ćelija do enkripcije čitavog fajla šiframa kripto-algoritama porodice RC4. Prođimo ih jedan po jedan…
Nivo 0. Zaštita od unošenja netačnih podataka u ćeliju
Najlakši način. Omogućava vam da provjerite šta tačno korisnik unosi u određene ćelije i ne dozvoljava vam da unesete nevažeće podatke (na primjer, negativnu cijenu ili razlomak ljudi ili datum Oktobarske revolucije umjesto datuma završetka ugovor, itd.) Da biste postavili takvu provjeru unosa, potrebno je odabrati ćelije i odabrati karticu podaci (Datum) dugme Provjera valjanosti podataka (Provjera valjanosti podataka). U programu Excel 2003 i starijim, to se može uraditi pomoću menija Podaci – Validacija (Podaci — Validacija)… U kartici parametri sa padajuće liste možete odabrati vrstu podataka dozvoljenih za unos:
Susedne kartice ovog prozora omogućavaju (po želji) postavljanje poruka koje će se pojaviti pre unosa – tab Unesite poruku (Unos poruke), a u slučaju unosa netačnih podataka – tab Poruka o grešci (Upozorenje o grešci):
Nivo 1: Zaštita ćelija lista od promjena
Možemo u potpunosti ili selektivno spriječiti korisnika da promijeni sadržaj ćelija bilo kojeg lista. Da biste instalirali takvu zaštitu, slijedite jednostavan algoritam:
- Odaberite ćelije koje nema potrebe da se brani (ako ih ima), kliknite desnim tasterom miša na njih i izaberite komandu iz kontekstnog menija Format ćelije (Formatiranje ćelija)… U kartici zaštita (zaštita) opozovite izbor u polju za potvrdu Zaštićena ćelija (zaključano). Sve ćelije za koje ovo polje za potvrdu ostane označeno bit će zaštićene kada je zaštita lista omogućena. Sve ćelije u kojima poništite ovu zastavicu moći će se uređivati uprkos zaštiti. Da biste vizualno vidjeli koje će ćelije biti zaštićene, a koje ne, možete koristiti ovaj makro.
- Da biste omogućili zaštitu trenutnog lista u programu Excel 2003 i starijim – izaberite iz menija Usluga – Zaštita – Zaštitni list (Alati — Zaštita — Zaštita radni list), ili u programu Excel 2007 i novijim, kliknite Zaštitni list (Zaštitni list) tabulator Pregled (Recenzija). U dijaloškom okviru koji se otvori možete postaviti lozinku (ona će biti potrebna da niko ne može ukloniti zaštitu) i, koristeći listu potvrdnih okvira, konfigurirati, ako želite, izuzetke:
Odnosno, ako želimo ostaviti korisniku mogućnost, na primjer, da formatira zaštićene i nezaštićene ćelije, prva tri polja za potvrdu moraju biti označena. Također možete omogućiti korisnicima da koriste sortiranje, autofilter i druge pogodne alate za tablice.
Nivo 2. Selektivna zaštita opsega za različite korisnike
Ako se pretpostavlja da će nekoliko korisnika raditi s datotekom, a svaki od njih mora imati pristup vlastitom području lista, tada možete postaviti zaštitu lista različitim lozinkama za različite raspone ćelija.
Da biste to učinili, odaberite na kartici Pregled (recenzija) dugme Dozvolite promjenu raspona (Dozvoli korisnicima da uređuju opsege). U programu Excel 2003 i novijim verzijama postoji naredba menija za ovo Servis – Zaštita – Dozvolite promjenu raspona (Alati — Zaštita — Dozvolite korisnicima da mijenjaju opsege):
U prozoru koji se pojavi kliknite na dugme stvoriti (novo) i unesite naziv raspona, adrese ćelija uključenih u ovaj raspon i lozinku za pristup ovom rasponu:
Ponovite ove korake za svaki od različitih raspona korisnika dok svi ne budu navedeni. Sada možete pritisnuti dugme Zaštitni list (vidi prethodni stav) i omogućiti zaštitu cijelog lista.
Sada, kada pokušate da pristupite nekom od zaštićenih opsega sa liste, Excel će zahtevati lozinku za ovaj određeni opseg, odnosno svaki korisnik će raditi „u svojoj bašti“.
Nivo 3. Zaštita listova knjige
Ako se trebate zaštititi od:
- brisanje, preimenovanje, premeštanje listova u radnoj svesci
- promjene zakačenih područja („zaglavlja“ itd.)
- neželjene promjene strukture (sažimanje redova/kolona pomoću tipki za grupisanje plus/minus)
- mogućnost minimiziranja/premještanja/promjene veličine prozora radne knjige unutar Excel prozora
tada trebate zaštititi sve listove knjige pomoću dugmeta Zaštitite knjigu (Zaštiti radnu knjižicu) tabulator Pregled (Recenzija) ili – u starijim verzijama Excela – preko menija Servis – Zaštita – Zaštitna knjiga (Alati — Zaštita — Zaštita radne knjige):
Nivo 4. Šifriranje datoteke
Ako je potrebno, Excel pruža mogućnost šifriranja cijele datoteke radne knjige korištenjem nekoliko različitih algoritama šifriranja porodice RC4. Ovu zaštitu je najlakše postaviti prilikom spremanja radne knjige, odnosno odabira timova Datoteka – Sačuvaj kao (Datoteka — Sačuvaj kao), a zatim u prozoru za spremanje pronađite i proširite padajuću listu Servis – Opšte opcije (Alati — Općenite opcije). U prozoru koji se pojavi možemo unijeti dvije različite lozinke – za otvaranje datoteke (samo za čitanje) i za promjenu:
- Kako postaviti/poništiti zaštitu svih listova knjige odjednom (PLEX dodatak)
- Označite bojom nezaštićene ćelije
- Pravilna zaštita listova pomoću makroa