Pojedi žabu! Zašto je važno prvo obaviti neugodne zadatke

Većina nas nikada nema dovoljno vremena da uradi sve, iako smo rastrzani. Brian Tracy je siguran da je ovo potraga za himerama: uvijek će nas čekati više slučajeva nego što smo u mogućnosti. Ali to ne znači da ne možemo postati gospodari svog vremena i života. Stručnjak predlaže savladavanje sistema koji je izmislio, a koji se može nazvati ovako: „Pojedi svoju žabu!“.

Vaša «žaba» je najveći i najvažniji posao koji obično odlažete. To je ono što prije svega trebate „pojesti“.

Prilikom «jedenja žaba» važno je slijediti dva jednostavna pravila.

1. OD DVA, POČNITE OD NAJGORIH

Ako morate obaviti dva važna zadatka, počnite s najvećim, najsloženijim i najvažnijim. Važno je da se naviknete da to prihvatite bez odlaganja, da stvar privedete kraju i tek onda pređete na sledeću. Oduprite se iskušenju da počnete jednostavno!

Zapamtite, najvažnija odluka koju donosite svaki dan je šta ćete prvo, a šta drugo (ako, naravno, možete završiti prvu stvar).

2. NE ODLAGAJTE PREDUGO

Tajna visokih performansi je u navici svakog dana ujutru, bez dugotrajnog oklijevanja, da se prihvatite glavnog posla. Po navici dovedenoj do automatizma!

Dizajnirani smo na način da nam završetak slučaja donese zadovoljstvo i učini da se osjećamo kao pobjednici. I što je stvar važnija, veća je naša radost, samopouzdanje, osjećaj naše snage.

U takvim trenucima naš mozak počinje proizvoditi hormon zadovoljstva - endorfin. Jedna od najvažnijih tajni uspjeha je “zdrava ovisnost” o endorfinu i osjećaju jasnoće i samopouzdanja koji oni izazivaju.

Kada se to dogodi, počet ćete nesvjesno organizirati svoj život na način da neprestano obavljate sve najteže i najvažnije stvari od početka do kraja. Snaga ove navike će vam olakšati da završite posao nego da ga ostavite nedovršenog.

POZNATE LI SVOJU GLAVNU ŽABU?

Prije nego što ocrtate prvu "žabu" i počnete je "jesti", morate shvatiti šta tačno želite postići u životu.

Jasnoća je možda najvažnija komponenta lične efikasnosti. A jedan od glavnih razloga zašto odugovlačite i ne želite da se bavite poslom je zbrka u mislima i osjećaj nesigurnosti.

Važno pravilo za one koji žele uspjeti: kada razmišljaju o nečemu, uzmite olovku i papir kao pomoćnik. Od svih odraslih, samo oko 3% je u stanju da jasno artikuliše svoje ciljeve u pisanoj formi. Upravo ti ljudi uspevaju da urade deset puta više od svojih kolega, možda čak i obrazovaniji i sposobniji, ali se nisu potrudili da svoje ciljeve navedu na papiru.

SEDAM JEDNOSTAVNIH KORAKA

Kako postaviti prave ciljeve? Evo jednog efikasnog recepta koji će vam trajati do kraja života. Morate pratiti 7 koraka.

1. Odredite šta se tačno traži od vas. Neverovatno je koliko ljudi nastavlja da gubi vreme na beznačajne stvari samo zato što o tome nisu razmišljali. Kao što je poznati stručnjak za ličnu efikasnost Stephen Covey rekao: „Prije nego što se popnete na ljestve do uspjeha, uvjerite se da je naslonjena na zgradu koja vam je potrebna.

2. Razmišljajte na papiru. Kada pismeno formulišete zadatak, usavršite ga i date mu materijalnu opipljivost. Dok se cilj ne zapiše, ostaje samo želja ili fantazija. Od svih mogućih ciljeva, odaberite onaj koji će vam promijeniti život.

3. Postavite rokove. Zadatak bez roka nema stvarnu snagu — u stvari, to je posao bez početka i kraja.

4. Napravite listu sredstava i radnji za postizanje cilja. Kada shvatite da je potrebno još nešto, dodajte ovu stavku na listu. Lista će vam dati vizuelnu sliku obima zadatka.

5. Pretvorite listu u plan. Uspostavite redoslijed kojim će se svi zadaci izvršavati, ili još bolje, nacrtajte plan u obliku pravokutnika, krugova, linija i strelica koji pokazuje odnos između različitih zadataka.

6. Odmah počnite provoditi plan u djelo. Počni sa bilo čim. Mnogo je bolje imati prosječan, ali energično izveden plan nego sjajan, a na kojem se ništa ne radi.

7. Svakodnevno obavljajte posao, i svaki dan će postati korak bliže vašem glavnom cilju. Ne propustite nijedan dan, samo napred.

KAKO ŽABE JEDU?

Sjećate li se poznatog vica o tome kako jesti slona? Odgovor je jednostavan: komad po komad. Na isti način možete pojesti svoju «žabu». Razdvojite proces u zasebne korake i počnite od prvog. A za to je potrebna svijest i sposobnost planiranja.

Nemojte se zavaravati izgovorima da nemate vremena da napravite plan. Svaki minut proveden u planiranju štedi 10 minuta vašeg rada.

Da biste pravilno organizirali dan, trebat će vam 10-12 minuta. Tako malo ulaganje vremena će vam omogućiti da povećate efikasnost za 25% ili čak više.

Svake večeri napravite listu obaveza za sutra. Prvo, prenesite na njega sve ono što se danas nije moglo uraditi. Zatim dodajte nove slučajeve.

Zašto je važno to učiniti dan ranije? Jer onda vaše nesvesno radi s njim noću dok spavate. Uskoro ćete se početi buditi puni novih ideja koje će vam pomoći da posao obavite brže i bolje nego što ste unaprijed očekivali.

Osim toga, potrebno je unaprijed napraviti liste obaveza za mjesec i za sve dane u sedmici.

POREDAJ ŽABE PO VAŽNOSTI

Analizirajte sastavljene liste i ispred svake stavke stavite slova A, B, C, D, E, u zavisnosti od prioriteta.

Slučaj sa oznakom A je najveća i najneugodnija «žaba». Ako na listi postoji nekoliko takvih slučajeva, rangirajte ih po važnosti: A1, A2 itd. Ako ne izvršite zadatak kategorije A, to će dovesti do ozbiljnih negativnih posljedica, ako to uradite, imat ćete ozbiljne pozitivne rezultate.

B — stvari koje treba uraditi, ali njihova implementacija ili neispunjavanje će imati ne tako ozbiljne posljedice.

B — stvari koje bi bilo lijepo uraditi, ali u svakom slučaju neće biti posebnih posljedica.

G — stvari koje se mogu delegirati.

D — točke koje se jednostavno mogu precrtati, a to praktički neće utjecati ni na što. To uključuje nekada važne zadatke koji su izgubili značenje za vas i one oko vas. Često nastavljamo raditi takve stvari jednostavno iz navike, ali svaki minut utrošen na njih oduzimate stvarima koje vam mogu značajno promijeniti život.

Vaša sposobnost da analizirate svoju listu i pronađete zadatak A1 u njoj je odskočna daska za skok na viši nivo. Nemojte raditi B dok se A ne završe. Kada razvijete naviku da svoju energiju i pažnju usmjerite na A1, moći ćete učiniti više od nekoliko kolega zajedno.

I zapamtite: navika da na kraju svake sedmice provedete nekoliko sati organizirajući nadolazeću sedmicu pomoći će vam ne samo da povećate ličnu produktivnost, već i promijenite svoj život.