Mogućnost izvoza Excel dokumenata u PDF ili bilo koji drugi format može biti od koristi u raznim situacijama. U ovom vodiču naučit ćemo kako izvesti Excel datoteke u najpopularnije formate.
Podrazumevano, Excel 2013 dokumenti se čuvaju u .xlsx formatu. Međutim, često je potrebno koristiti datoteke u drugim formatima kao što su PDF ili Excel 97-2003 radna knjiga. Uz Microsoft Excel možete lako izvesti radnu svesku u različite tipove datoteka.
Kako izvesti Excel radnu svesku u PDF datoteku
Izvoz u format Adobe Acrobat, poznatiji kao PDF, može biti od koristi ako želite da pošaljete knjigu korisniku koji nema Microsoft Excel. PDF datoteka omogućava primaocu da vidi, ali ne i uređuje sadržaj dokumenta.
- Kliknite karticu Datoteka da biste se prebacili na prikaz Backstagea.
- Kliknite Izvezi, a zatim odaberite Kreiraj PDF/XPS dokument.
- U dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS koji se pojavi odaberite lokaciju na koju želite da izvezete knjigu, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite na Objavi.
Excel podrazumevano izvozi samo aktivni list. Ako imate više listova u radnoj svesci i želite da izvezete sve listove u jednu PDF datoteku, tada u dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS kliknite na Opcije i odaberite Cijela knjiga u rezultirajućem dijaloškom okviru. Zatim kliknite OK.
Prilikom izvoza Excel dokumenta u PDF datoteku, morate uzeti u obzir kako će podaci izgledati na stranicama PDF datoteke. Sve je potpuno isto kao kod štampanja knjige. Za više informacija o tome šta treba uzeti u obzir prilikom izvoza knjiga u PDF, pogledajte seriju lekcija o izgledu stranice.
Izvezite u druge tipove datoteka
Kada trebate poslati korisniku dokument iz starijih verzija programa Microsoft Excel, kao što je Excel 97-2003, ili .csv datoteku, možete izvesti dokument u druge Excel formate
- Idite na prikaz Backstagea.
- Kliknite Izvezi, a zatim Promijeni vrstu datoteke.
- Odaberite željenu vrstu datoteke, a zatim kliknite Spremi kao.
- U dijaloškom okviru Sačuvaj dokument koji se pojavi odaberite lokaciju na koju želite da izvezete Excel radnu svesku, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Dokumente možete izvesti i odabirom željenog formata sa padajuće liste u dijalogu Save Document.